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Mathilde VILARINHO

ATHÉE SUR CHER

En résumé

Polyvalente, sens du relationnel, adaptabilité, organisée, sens des priorités,...
Je suis sans cesse à la recherche de l optimisation et de l ergonomie du poste de travail, essentielles pour travailler efficacement. Aussi, je suis toujours à la recherche de solutions lorsqu il y a une problématique....
Curieuse, notamment avec les nouvelles technologies à mettre en place...

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Thunderbird
ISA GI
Gmail
Cegid
Quadratus

Entreprises

  • Cabinet Comptable - Assistante de Direction

    2014 - maintenant - Gestion de planning ;
    - Tenue Agenda Direction ;
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Création de bases de données ;
    - Saisie de formulaires ;
    - Publipostage ;
    - Courriers divers (Assurances, Banques,...) ;
    - Réservations (hôtels, véhicules...) ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients ;
    - Relances clients ;
    - Encaissements/Virt./Prél. ;
    - Lettrage des comptes ;
    - Saisie des factures clients ;

  • TFD TRANSPORTS - Secrétaire de Direction

    2011 - 2014 - Gestion de planning ;
    - Tenue Agenda Direction ;
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Création de bases de données ;
    - Saisie de formulaires ;
    - Publipostage ;
    - Courriers divers (Assurances, Banques, Avocats...) ;
    - Réservations (hôtels, véhicules...) ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients/fournisseurs ;
    - Relances clients ;
    - Suivi et saisie de la trésorerie ;
    - Encaissements/Virt./Prél. ;
    - Lettrage des comptes ;
    - Saisie des factures clients ;
    - Saisie des notes et comptes de frais ;
    - Reporting des CA par catégories ;

  • 7000 - Comptable / Gestionnaire Paies

    2006 - 2011 - Enregistrement des opérations courantes ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients/fournisseurs ;
    - Relances clients ;
    - Suivi et pointage des comptes ;
    - Suivi et saisie de la trésorerie ;
    - Encaissements/Virt./Prél. ;
    - Lettrage des comptes ;
    - Rapprochements bancaire ;
    - Saisie des factures clients ;
    - Saisie des notes et comptes de frais ;
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Création de bases de données ;
    - Saisie de formulaires ;
    - Publipostage ;
    - Courriers divers (Assurances, Banques, Avocats...) ;
    - Réservations (hôtels, véhicules...) ;
    - Saisie feuilles d'heures par employés ;
    - Préparation de la paie ;
    - Saisie de la paie jusqu'à 250/mois
    - Soldes de tous comptes, documents de sorties... ;
    - Saisie des déclarations de charges sociales/MMO ;

  • Hutchinson Transmission - Aide-comptable (intérim)

    2006 - 2006 - Enregistrement des opérations courantes ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients/fournisseurs ;
    - Saisie des factures clients ;

  • Ent. Loiseau - Secrétaire & comptable (Intérim)

    2005 - 2006 - Enregistrement des opérations courantes ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients/fournisseurs ;
    - Saisie des factures clients ;
    - Saisie feuilles d'heures par employés ;
    - Préparation de la paie ;

  • Hutchinson TFI - Aide-comptable (Intérim)

    2005 - 2005 - Enregistrement des opérations courantes ;
    – Vérification des factures ;
    - Gestion des fichiers clients/fournisseurs ;
    - Saisie des factures clients ;

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