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Maud BENOITON

Pouilly-le-Monial

En résumé

Après plus de 20 ans d'expérience et tant qu'Assistante de Direction, Assistante Commerciale, Assistante Administrative, je propose aujourd'hui mes services aux TPE, PME, Professionnels de santé mais aussi toutes les sociétés qui rencontrent une charge importante de tâches administratives.
Pluridisciplinaire, j'accompagne les entreprises dans leur évolution.

Mes compétences :
Gestion administrative
Assistance administrative
Gestion du personnel
Administration du personnel
Assistance commerciale
Assistance facturation

Entreprises

  • OFFICE ADMIN - Travailleur indépendant

    Pouilly-le-Monial 2017 - maintenant Assister les entreprises dans la gestion administrative.

    Pour des besoins ponctuels ou réguliers, de quelques heures par mois ou plusieurs jours, libérez les dirigeants des contraintes administratives en externalisant certaines tâches ou tout leur administratif.
    Ils pouvez alors se consacrer pleinement à leur activité.
  • Solutec - Assistante Administrative

    Villeurbanne 2005 - 2016 Assistance Administrative du Personnel :
    - Administration du personnel (rédaction des contrats de travail, déclaration administratives, arrêt de travail et fin de contrat, médecine du travail, mutuelle entrées et sorties)
    - Emission de courriers administratifs pour les salariés (attestation, courrier rémunération…)
    - Gestion des dossiers de formations
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Classement et archivage de dossiers (clients, salariés, fournisseurs)
    - Accueil physique et gestion du standard téléphonique (6 lignes / 50 appels jours)

    Assistance Commerciale et Comptable :
    - Préparation et suivi des contrats clients
    - Facturation client et relance des impayés
    - Saisi et suivi des éléments variables paie
    - Suivi des encaissements
  • Deloitte - Secrétaire de Direction bilingue

    Puteaux 2004 - 2005 Sous la responsabilité d’un Associé, j'avais en charge les aspects classiques d’un secrétariat de direction, mais aussi la gestion du fichier clients, le suivi de la facturation et des missions en cours.
    J'assurai par ailleurs l’interface entre l'Associé et ses équipes.
  • Groupe Caisse des Dépôts - Assistante

    Paris 2003 - 2004 Placée sous l'autorité d'un Directeur Régional, j'avais pour principales missions de prendre en charge de façon globale la gestion administrative d'une entité commerciale et d'accompagner la direction et les collaborateurs sur les dossiers plus spécifiques liés à l'activité :
    - gérer le secrétariat, le courrier et les appels téléphoniques
    - gérer les agendas, planning et organiser les déplacements et les réunions
    - assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents,
    - assurer un rôle d'interface en terme de gestion courante du personnes,
    - alimenter, diffuser les tableaux de bords.
  • Dexia - Assistante de Direction

    La Défense 1999 - 2003

Formations

  • IDRAC

    Villeurbanne 1999 - 2001 BTS Assistante de Direction

Réseau