2014 - 2017Depuis le 22 septembre, je dirige l'EHPAD Résidence Colonel Yves Picot située sur le Domaine du Coudon à La Valette du Var
Cet EHPAD a été crée en 2012 suite à la transformation en société de l'EHPAD de l'UBFT "Les Gueules Cassées" dans le cadre d'un projet de reconstruction extension.
Cet EHPAD qui comptait 43 lits, s'est installée en mars 2015 dans un nouveau bâtiment avec dans un premier temps une capacité de 92 lits et aujourd'hui de 113 (dont 42 en unités protégées) et 2 Pasa.
Son projet d'établissement s'inscrit dans la droite ligne des valeurs des Gueules Cassées et La La démarche de prise en soins prévoit la non contention, le respect des rythmes de vie et la méthode Montessori
Grâce à ce nouveau chalenge je fais le lien entre mes deux parcours, celui d'officier et celui de directeur d'EHPAD.
Time laps de la phase 1 du chantier : https://www.youtube.com/watch?v=tp1cbe9n-Vc
SGMR-OUEST
- Directeur d'EHPAD et animateur régional du groupe
2013 - 2014Reprise par le groupe SGMR-OUEST de l'EHPAD KORIAN Villa Lorca à Pau.
Cet EHPAD de78 lits a été rebaptisé Les Jardins d'Iroise de Pau.
Mes nouvelles fonctions m'amènent aussi encadrer la directrice des Jardins d'Iroise de Gan - Marie Blanque un EHPAD de 64 lits situé à Gan
SGMR-OUEST
- Directeur d'EHPAD multi sites
2012 - 2013L'établissement de 33 lits et le service de portage de repas que je dirige ont été rejoints le 1er mars 2012 par un deuxième site hébergeant 13 résidents, ce site est situé à 8 kilomètres du premier, puis le 1er avril par un troisième site hébergeant 10 résidents. La capacité totale installée est aujourd'hui de 56 lits sur trois emprises.
Le 1er avril 2012 marque le début de l'intervention du service de portage de repas au profit du CIAS de la communauté de communes du canton de Blaye (CCB) dans le cadre d'un marché public de 2 ans remporté début 2012.
SGMR-OUEST
- Responsable du service de portage de repas IROISE REPAS
2011 - 2014Suite à mon expérience réussie de direction d'EHPAD et tout en gardant ma fonction de directeur d'EHPAD le groupe SGMR-Ouest m'a confié la responsabilité du lancement, du développement et de la gestion du service de portage de repas Iroise Repas pour l'ensemble des EHPAD du groupe.
www.iroiserepas.com
SGMR-OUEST
- Directeur d'EHPAD
2010 - 2013Restructuration et direction d'un EHPAD de 33 lits :
Recruté fin janvier 2010 concomitamment au rachat de cette structure ma mission était dans un premier temps d'organiser cette reprise :
- État des lieux (comptable, administratif, technique, ...) de cet établissement menacé directement de fermeture si la reprise échouait
- Fidélisation de l'équipe soignante (recrutement en CDI d'IDE et d'un médecin coordonnateur)
- Recrutement d'un homme d'entretien
- Prise de contact avec les créanciers et les débiteurs
- Mise en place progressive des fournisseurs "groupe"
- Augmentation des tarifs pour les nouveaux entrants (3 à 7 € suivant les chambres)
- Mise à jour administrative (Registre du personnel, affichage, contrat)
- Mise en place de nouveaux dossiers pour les résidents (Médicaux, soins et administratifs)
Cette phase de quelques semaines passée fut immédiatement suivie d'une phase de réorganisation lourde, sur 3 mois avec 5 objectifs principaux :
- Obtention d'une commission de sécurité favorable pour cet ERP J4 :
- Mise à jour documentaire (vérification réglementaire et coordination SSI)
- Mise en place d'un nouveau registre de sécurité et de nouvelles procédures
- Pilotage des travaux de remise aux normes
- Analyse des plannings et de la masse salariale
- Recouvrement des créances clients et négociation avec les fournisseurs
- Communication auprès des familles, des autorités de tutelles, des acteurs du monde médical et médicosocial, et de la population locale :
- Changement de nom de l'établissement
- Présentation des projets et des nouvelles méthodes de travail lors de RDV et de visite
- Communication par voie de presse
- Reprise de l'entretien locatif :
- Rénovation de toutes les parties communes intérieures et extérieures
- Remise en état du parc et du jardin
- Rénovation progressive des chambres
Cette phase terminée dans les temps avec succès fut suivie d'une phase de stabilisation et d'optimisation des moyens menée en parallèle avec la définition d'un projet de reconstruction extension :
Concernant le fonctionnement de l'établissement :
- Réactivation du CVS
- Mise en place des projets de vie individualisés
- Formalisation du dialogue avec la DP et réunions régulières avec le personnel
- Optimisation de la masse salariale :
- Gestion de plusieurs sorties négociées
- Recrutement d'une équipe de cuisine qualifiée
- Passage en journée continue (modèle planning hospitalier 14/16 jours en 10 h)
- Réorganisation des taches pour recentrer le personnel sur les résidents
- Reprise des formations
- Fidélisation des CDD (embauche en CDI et CDI intermittent)
- Fin de l'intérim (2 jours sur les 8 mois de 2010, 0 sur 2011, plusieurs mois avant mon arrivée) par recours aux CDD et aux conventions avec des professionnels libéraux locaux.
- Signature de convention avec plusieurs organismes
- Rencontres régulières avec les opérateurs médicaux sociaux locaux et avec les structures hospitalières locales et spécialisées.
- Mise en place de deux programmes intergénérationnels dont un avec une SECPA
- Taux de remplissage supérieur à 98 %
- Facturation moyenne par résident et par jour augmentée de 3 € en 18 mois
Concernant le projet de reconstruction extension :
- Participation à la définition du projet : 90 lits sur le même site avec poursuite d'exploitation
- Participation à plusieurs rencontre avec des cédants potentiels en v de racheter leurs lits
- Gestion du premier contact avec un cédant potentiel ayant accepté suite à ce contact d'entamer une négociation
- Participation à la validation des plans et échanges avec le maître d’œuvre
- Rencontre avec les ABF et les élus
- Suivi administratif de l'évolution du dossier
ÉVÉNEMENT NOTABLE SUR CETTE FONCTION : Gestion d'un incendie de nuit dans un bâtiment mitoyen de l'EHPAD (0 corporels, 0 EVASAN sur l'EHPAD). Présence pendant l'intervention et gestion du dossier d'assurance pour le compte de la SCI propriétaire.
Armée de terre
- Directeur cercle mess
2003 - 2009Personnel : 75 militaires et fonctionnaires
Budget : 900 K€ hors salaires.
Activités : 2 points de restauration (800 couverts / jour), 2 bars, et un hôtel de 23 chambres.
Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion et management quotidien de l'organisme.
Organisation des conseils d'administration.
Formation continue du personnel.
Gestion de la relation fournisseurs, négociations, passations des marchés.
Mise à jour, suivi de la mise en place et contrôle de la démarche qualité (normes HACCP).
Réalisation des dossiers de demandes de subventions : 51 000 € accordés en 2008.
Mise en oeuvre du passage à la comptabilité privée, et déploiement d'un ERP (en 2006).
Organisation de Journées portes ouvertes (plus de 6000 visiteurs/an).
