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Union Française des Semenciers (UFS)
- Assistant de Direction
2012 - maintenant
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CMCAS des Yvelines
- Assistant de Direction
2008 - 2012
- gestion d’agenda et des plannings de réunions (salles, intervenants et prestataires) ;
- organisation des rendez-vous et déplacements du Président ;
- accueil et interface téléphonique (filtrage, réorientation) ;
- gestion et interface courrier (réception/envoi, dispatching, affranchissement, envois en nombre) ;
- rédaction/mise en forme des documents et de la correspondance de pôle de Direction ;
- suivi des dossiers en cours, classement, archivage ;
- gestion des appels d’offres et fournitures, suivi des devis et facturations ;
- gestion des notes de frais ;
- organisation d’évènements et contacts prestataires ;
- rédaction des procès verbaux et comptes-rendus du Conseil d’Administration et des différentes commissions ayant trait à la gestion de la CMCAS ;
- collaboration active à la publication du journal trimestriel (rédaction, relecture) ;
- gestion du site Internet: rédaction, publication, agencement ;
- suivi et gestion des détachements des personnels fonctionnels auprès des différents services de Ressources Humaines en vue des activités proposées ;
- organisation et gestion logistique des nouveaux arrivants (embauches, mutations, intégrations).
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HEC Paris
- Assistant Commercial
Jouy en Josas
2008 - 2008
- gestion des Curriculum Vitae du corps professoral et répercussion des informations sur le site Internet du groupe ;
- gestion des différentes publications faites par les professeurs ;
- gestion des projets et des activités de recherches des professeurs chercheurs ;
- participation active au renouvellement de la certification « EQUIS » en étroite collaboration avec le Directeur de la Recherche et le Doyen Associé
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Université Sorbonne Nouvelle - Télé 3
- Webmaster
2004 - 2007
- assistanat proactif des enseignants : gestion/traitement des cours et corrections, notations, relances, gestion des rendez-vous avec les étudiants ;
- information et recrutement des étudiants, interface étudiants/enseignants, intermédiaire administratif ;
- prise en charge des appels téléphoniques et gestion du courrier postal et électronique ;
- gestion de bases de données, édition des comptes rendus de réunions et coédition de rapports en étroite collaboration avec le responsable administratif en charge du secrétariat Français Langue Étrangère ;
- aide et conseils aux étudiants dans la gestion et l’utilisation de l’outil informatique selon leurs équipements, notamment pour l’accès aux cours dispensés sur Internet
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Université Sorbonne Nouvelle - Télé 3
- Secrétaire administratif & pédagogique
2002 - 2005
