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Particulier
- Assistante administrative à domicile
2015 - maintenant
Sʼoccuper des documents administratifs : traitement du courrier, classement, archivage ; tenir les comp- tes bancaires ; faire des démarches auprès des différents organismes (CPAM, caisses de retraites, assu- rances, centre des impôts ; régler les factures, faire la déclaration dʼimpôts avec lʼaide du conseiller ban- caire y compris déclaration ISF, remplir les feuilles de soins pour la Sécurité Sociale afin dʼobtenir les remboursements ; prendre les rendez-vous avec les médecins ; gérer un bien que lʼemployeur a mis en location, vérifier les appels de fonds ; gestion du personnel : déclaration CESU
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ESPACE PHR
- Assistante de publicité
2012 - 2012
Annonces légales: suivi complet des annonces de la réception à l'envoi au journal ou aux agences selon les cas en passant par la demande de devis (nombre de lignes x prix de la ligne HT), facturation des annonces légales sur le logiciel Traffic en mesurant les annonces soit en nombre de lignes soit en millimètres selon les journaux, réception de journaux tous les matins et tri pour classement, pige des journaux afin de vérifier que les publicités et/ou les annonces sont bien parues et d'envoyer les justificatifs aux annonceurs ou aux agences, récupération et envoi d'un visuel PDF à tous les journaux de la PHR (environ 250) à l'aide d'une plateforme interne, Régie publicitaire, Paris ;
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MONDADORI PUBLICITE
- Responsable Trafic Publicité
2011 - 2012
TOP SANTE et BIBA (mensuels)
Contrôle de conformité des visuels à l'aide du logiciel ASURA, suivi et mise à jour du chemin de fer en collaboration avec la Chef de publicité, création du mur et/ou book en collaboration avec la rédaction, envoi pour bouclages visuels foliotés au photograveur via FTP, validation des ozalids. Interface avec les commerciaux, la rédaction, le service fabrication et le planning, relance annonceurs et agences de création et/ou communication, envois et réceptions des fichiers par mail et/ou via serveur FTP, gestion des encarts, Régie Publicitaire, Montrouge
NOUS DEUX (hebdomadaire)
Mise en place d'un nouveau chemin de fer électronique, placement des pages de publicité sur le chemin de fer, interface avec les commerciaux, la rédaction, le service fabrication et le planning, relance annonceurs et agences de création et/ou communication, envois et réceptions des fichiers par mail et/ou via serveur FTP, Régie Publicitaire, Montrouge
Intérim :
Août 2011 : Biba
Juillet 2011 : Pleine Vie, Modes et Travaux et l'Ami des Jardins
Juin 2011 : Télé Star France, Belgique et Régions, Télé Star Jeux et Télé Star Cuisine
Avril 2011 : Biba, Science et Vie, Science et Vie Junior, Science et Vie Découverte
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AGENCE ACTIF
- Assistante administrative et commerciale
2008 - 2008
Suivi des modules avec les grandes écoles, relecture et correction des modules destinés aux étudiants, création de press-book, recherche d'informations sur le web, Agence de pub Marketing direct / Communication, Paris
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GROUPE MARIE CLAIRE
- Assistante
Issy Les Moulineaux
2008 - 2008
GROUPE MARIE-CLAIRE
retenue d'espaces (publicité) - CDD - FAMILI
Gestion des ordres de publicité, suivi du chemin de fer avec la rédaction et la fabrication, mise à jour du planning des visuels, création du monstre (numéro 0), statistiques hebdomadaires du CA, Régie Publicitaire, Issy-les-Moulineaux
Assistante de publicité - CDD - REVUE DU VIN DE FRANCE
Revue du vin de France (Groupe Marie-Claire) et Motor Presse, interface entre annonceurs et prépresse, suivi complet des visuels, gestion des petites annonces, facturation des insertions, création et gestion des dossiers pour le studio d'exécution, création du monstre (numéro 0), Régie Publicitaire, Issy-les-Moulineaux
ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION
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SNCD - Syndicat National de la Communication Directe
- Secrétaire & Assistante
2006 - 2006
Organiser les déplacements, mettre à jour les bases de données, suivre les tableaux de bord, contacter les clients et les fournisseurs, préparer des mailings, transformer les documents en format PDF, Agence de pub / Marketing direct / Communication, Paris
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GRATADE ET BROSSE (Administrateur de biens)
- Assistante de copropriété Interface
2004 - 2005
entre les propriétaires et les fournisseurs, suivi des ordres de missions, convocations assemblées générales, procès verbaux, Société immobilière,