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Maylis GILLIOT

Paris

En résumé

- Sens de l’organisation (événementiel), gestion comptable, relations presse/publiques, mise en place de supports de communication (message, communiqués et dossiers de presse), capacité à traiter rigoureusement les affaires courantes, maitrise du pack Office (World, Excel, PowerPoint), Internet

- Esprit de synthèse, goût du travail en équipe, bon relationnel

Entreprises

  • ICM - Institut du Cerveau et de la Moëlle Epinière - Responsable de la communication externe

    Paris 2012 - maintenant EVENEMENTIEL
    - Coordonner et suivre l'ensemble des événements organisés par l'ICM ou dans le cadre de partenariats
    - participer à la réflexion, conception et mise en œuvre de nouveaux événements grands publics et BtB (élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, logistique, recherche de prestataires, d'intervenants, de partenaires)
    - coordonner les visites des publics externe à l'ICM

    EDITION
    - concevoir et superviser la création, la rédaction et la production de supports destinés au différents publics de l'Institut: Rapport annuel, brochures, newsletter, kits, affiches, flyers, dépliants, ...
    - Rédaction des différents supports de communication (CP, invitations, programmes, etc, ...) pour la promotion des événements
    - promouvoir et suivre les événements externes de collecte au profit de l'ICM avec des partenaires et des organisateurs associatifs
    - développement de nouveaux outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'Institut sur de nouveaux canaux/supports de communication
    - coordonner les prestataires en charge des éditions

    RELATIONS PRESSE
    - Organisation des conférences de presse et des points presse
    - suivi des demandes presse
    - envoi des communiqués de presse et relances
    - développement des outils de suivi
    - veille média quotidienne sur l'actualité générale, scientifique et médicale


    Esprit de synthèse, goût du travail en équipe (méthode agile), ouverte d’esprit, impliquée
  • SDW Services - Assistante de direction

    2010 - 2011 Planification budgétaire, gestion d’ agenda, rédaction de courriers
    Gestion de la mise en place et création des menus dans les restaurants (Le Saut du Loup, le Tir aux Pigeons, Kfé court de Dauphine, le Racing Club…)
    Décoration des salles, contacts avec les fournisseurs
    Organisation et gestion d’une entreprise associée
  • Synergie Production - Assistante conseil en communication

    2009 - 2009 Conseils en communication audiovisuelle
    Préparation et coordination du plateau télévisé du salon Européen de la Recherche et de l’Innovation
    Assistante à la réalisation de films pour l’illustration de livres.
  • Zadig & Voltaire France - Relation presse/événementiel

    2009 - 2009 Mise à jour des books de parutions
    Gestion des parutions, diffusion des informations: dossier s et communiqués de presse
    Informatisation et organisation du show room pour les nouvelles collections
    Organisation et réception du press day et de la soirée VIP
  • Le Public Système - Assistante relations presse

    Levallois Perret 2008 - 2008 Pôle relation presse, gestion de budgets, relances journalistes, chargée des parutions et des retombées
  • VEOLIA Eau - Assistante relations presse

    Paris 2007 - 2007 Participation à la revue de presse hebdomadaire, recherche documentaire, participation aux opérations presse.

Formations

  • ISCOM

    Paris 2007 - 2009 Master Responsable communication
  • ISCOM (Paris)

    Paris 2005 - 2007 BTS Communication des Entreprises

Réseau