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Communaute de Communes Saone Beaujolais / Mairie de Belleville-en-Beaujolais
- Gestionnaire RH
2019 - maintenant
(Adjoint administratif territorial titulaire )
Principales tâches :
- Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires (avancement échelon, grade ...), des contrats de droit privé (apprentis, contrats PEC) ainsi que des contrats de droit public,
- Gestion de la paie sur logiciel CIRIL (récolte des éléments variables de paie, saisie et contrôle, génération des mandats et bordereaux de paie avec traitement du Prélèvement à la sources, charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles),
- Gestion de la maladie avec suivi des instances (comité médical, comité de réforme, visites médicales)
- Gestion de la formation professionnelle (suivi des compteurs de formations obligatoires de la Fonction Publique, suivi plan de formation, inscriptions)
- Référente du CNAS (Comité National d'Actions Sociales) pour les agents de la CCSB
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Communaute Communes Saone Beaujolais / Mairie de Belleville
- Gestionnaire RH
2016 - 2018
(Titulaire de la fonction publique - Adjoint administratif territorial)
Principales tâches :
- Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires (avancement échelon, grade ...), des contrats de droit privé (apprentis, contrats PEC) ainsi que des contrats de droit public,
- Gestion de la paie sur logiciel CIRIL (récolte des éléments variables de paie, saisie et contrôle, génération des mandats et bordereaux de paie, charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles), gestion et attribution des titres restaurant,
- Gestion de la maladie avec suivi des instances (comité médical, comité de réforme, visites médicales)
- Gestion de la formation professionnelle (suivi des compteurs de formations obligatoires de la Fonction Publique, suivi plan de formation, inscriptions)
- Référente du CNAS (Comité National d'Actions Sociales) pour les agents de la CCSB
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Groupe Capio Polyclinique du Beaujolais
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2015
Renfort à l'équipe RH :
Principales tâches :
- suivi administratif des actions de formation en cours et/ou passées avec mise à jour du plan de formation et archivages,
- préparation du plan de formation 2016 (établissement du plan de formation avec devis demandés, conventions de formation, échanges avec les instances représentatives),
- aide saisie et appui pour la gestionnaire de paie,
- établissement des contrats de travail et déclarations préalables d'embauche pour les contrats vacataires,
- suivi et gestion des déclarations d'accident de travail avec respect du processus interne,
- gestion et suivi des visites médicales.
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RECYLEX SA
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2014
Principales tâches :
- gestion et suivi administratif des dossiers des salariés, établissement des contrats de travail,
- gestion de la maladie (attestation de salaire, suivi visites médicales),
- gestion de la paie (récolte des éléments variables de paie, suivi et attribution des titres restaurant, gestion et suivi du PEE, saisies et contrôles, établissement des virements de salaires, charges sociales)
- gestion des temps (logiciel OCTIME) avec badgeuses manuelles et informatiques,
- gestion de la formation professionnelle (plan de formation, suivi administratif notamment avec l'OPCA de la branche),
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SOGETI Régions (groupe Capgemini)
- Gestionnaire Paie
2008 - 2011
Paie & Administration du personnel :
- Contrôle des éléments variables de paie (environs 700 paies),
- Gestion des saisies sur arrêt, pensions alimentaire,
- Gestion de la maladie, maternité et paternité, prévoyance,
- Gestion des primes de vacances et de fin d’année,
- Déclaration des charges sociales via net-entreprise,
- Tenue et suivi du Registre du Personnel (version informatisée),
- Gestion des déclarations mensuelles de mouvements de main d’œuvre,
- Saisie en BDD des salariés entrants et gestion des soldes de tout compte,
- Commande des titres restaurant + suivi et tenu du stock,
- Participation à la préparation de la DADS (vérification des périodes d’activités, bordereaux…),
- Préparation de la DOETH.
Formation :
- Gestion et suivi des dossiers de FONGECIF,
- Suivi des contrats particuliers (contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, stagiaires),
-Création en BDD des paies des contrats particuliers.
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EUSA Pharma
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2008
Assistante Ressources Humaines en alternance (contrat de professionnalisation)
Missions diverses et variées :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- gestion des contrats de travail (établissement des contrats, récolte et traitement des documents liés au contrat de travail, DUE, déclaration aux divers organismes ...),
- gestion des fiches de fonction,
- gestion des déclarations de mouvements de main d'œuvre,
- suivi et tenu du registre du personnel,
- établissement d'enquêtes diverses,
- gestion, mise a jour et suivi des dossiers du personnel,
- gestion de la maladie (attestation de salaire, prévoyance, suivi des IJSS ...),
- gestion et suivi des visites médicales.
PAIE :
- récolte et saisi des éléments variables de paie,
- vérification des bulletins de salaire en collaboration avec ma tutrice,
- établissement des tableaux de salaires et traitement des virements de salaires,
- contacts directs avec le cabinet comptable.
FORMATION :
- gestion et suivi du plan de formation,
- recherche et inscription auprès des organismes de formation,
- création et suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCA,
- contacts divers avec l'OPCA (C2P ACTION).
mémoire professionnel sur le thème de la formation : mise en place de documents et d'une méthodologie pour plus de fluidité dans la gestion du plan de formation et dans le suivi des dossiers de remboursements auprès de C2P ACTION.
RECRUTEMENT :
- gestion de la messagerie outlook dédiée aux candidatures spontanées,
- tri des CV et propositions aux responsables de services si besoin de recrutement,
- 1ers contacts avec les agences d'intérim/cabinets de recrutements lorsque besoin de recrutement.
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Sodexo cheques et cartes de services
- Assistante Commerciale
2005 - 2007
Assistante Commerciale dans le cadre d'un apprentissage (pour BTS MUC)
Missions commerciales :
- réception et traitement des appels entrants,
- prise de RDV pour les commerciaux,
- télé-prospection pour le CESU,
- écoute et conseil clients pour la gestion des chèques restaurant, chèques cadeaux,
- suivi de commandes,
- fidélisation des clients par le biais de suivi de la 1ère commande, kit accueil client et enquêtes de satisfaction,
- mise a jour de la base de données clients.
Missions administratives :
- gestion du courrier entrant et distribution aux intéressés,
- gestion du courrier sortant,
- établissement de courriers divers,
- traitement et archivage des factures,
- encaissements bancaires,
- suivi des congés payés des salariés de l'agence,
- création d'un livret de formation (base de données) pour les intérimaires employés,
- gestion des feuillets d'heures pour les intérimaires.
