Alexandra GIRAUD

En résumé

Entreprises

• Entreprise de Maintenance - Assistante commerciale et appel d'offres

  2013 - maintenant • Gestion dossier d’appels d’offres (veille informatique, commande, conception)
  • Rédaction de mémoires techniques
  • Rédaction de devis et offres commerciales
  • Prise de rendez-vous clients pour les commerciaux
  • Gestion des déplacements (réservation train, hôtels, restaurants…)
  • Gestion administrative courante (rédaction compte-rendus réunions diverses, courriers, envoi de documents, mise en place de modes opératoires)
  • Gestion renouvellement QUALIBAT pour les filiales
  • Formation et management assistantes en renfort sur le dernier trimestre (2 assistantes)
  

• Tp dauphinois - Assistante administrative

  2012 - 2013 • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’emploi du temps du Directeur
  • Pointage planning du personnel (environ 20 personnes)
  • Gestion dossier d’appels d’offres (veille informatique, commande, conception)
  • Rédaction de devis et offres commerciales
  • Gestion des sinistres (véhicules, RC)
  • Gestion administrative courante (rédaction courriers, envoi de documents…)
  • Classement et archivage
  

• AXIS-BATIMENT - Standardiste & Assistante travaux

  LYON 2010 - 2012 • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Suivi de dossiers administratifs : pièces administratives et contrats sous-traitants, contrats prestataires, marché de travaux…
  • Classement et archivage
  • Suivi de chantier technique : participation aux réunions de chantier, contrôle avancement chantier, réception chantier, gestion levées de réserves
  • Suivi de chantier comptable : validation situation de travaux, factures prestataires suivant les marchés de travaux
  

• Crescendo, Agence d'Emploi - Assistante de recrutement & stage

  Villeurbanne 2009 - 2010 RANDSTAD - Agence intérim
  Assistante de recrutement en stage puis en CDD ,

• channels - Assistante administrative

  2007 - 2009 Assistante administrative en contrat de professionnalisation

Formations

• Ecole Pigier

  Lyon 2007 - 2009 Bts assistante de direction

Réseau

• Elodie MOREL

• Fabien DESRUMAUX

• Gilles COLLIAT

• Justine PHILIPP

• Ludovic BONNET

• Marion FROMENT

• Michel VIGIER

• Pauline ROBIN

• Pauline SOTO