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Banque Solfea
- Gestionnaire RH
Paris
2014 - maintenant
Actuellement Gestionnaire des Ressources Humaines à la Banque Solfea, je suis en charge d'un périmètre assez large et varié comme l'administration du personnel, la gestion de la paie (semi-externalisée), la formation mais également le recrutement.
Le service des ressources humaines comprend 2 collaborateurs (gestionnaire RH et Responsable RH) pour la gestion d'une centaine de salariés.
Dans l'ensemble, mes missions sont les suivantes:
• Gestion des entrées et sorties: diffusion de l'annonce/ relation avec les agences de recrutements, entretien téléphonique et physique, rédaction des contrats (permanent, détaché, mise à disposition) gestion de la vie du collaborateur dans l'entreprise de son embauche à sa sortie, suivi administratif, mobilité interne.
• Préparation des paie jusqu'à l'envoi des virements mensuels (éléments variables, IJSS, absences, déclarations sociales mensuels et trimestrielles).
• Formation: participation à l'élaboration du plan de formation; choix et inscriptions aux formations en fonction des besoins, suivi des conventions et des factures, suivi du budget du plan de formation.
• Élaboration de la BDES (Base de donnée économique et sociale) et documents budgétaires.
• Reporting social et réalisation des tableaux de bord (bilan social, absentéisme, liasse RH etc).
• Veille au respect des procédures et des aspects juridiques, suivi disciplinaire et des éventuels contentieux
• Veille juridique et sociale.
• Interlocuteur privilégié auprès des managers et des salariés, accompagnement et conseil auprès des managers.
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CNRS
- Gestionnaire RH
Paris
2013 - 2014
Recrutement: etablissement de CDD ITA et CHERCHEURS, verification des demandes de recrutements provenant des labos, avenant, casier judiciaire et DUE. Recrutement des chercheurs étrangers: etablissement convention, suivi des titres de séjours. Recrutement des Post-doctorants.
Fin de contrat: attestation pole emploi et documents propres a la FP.
Carrière; gestion des positions (mise a disposition/detachement/rèintégration/congé de maternité/parental/temps partiel.), instruction des dossiers retraite, reconstitution de carrière, titularisation, avancement grade/corp, dossier annuel, gesion des congés de longue maladie/durée et mi-temps thérapeutique.
Paie: collecte et saisie des elements, saisie des acompte/primes, mise en place du SFT/ transport
Conseil auprès des agents et des directeurs d'unités
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IUT Sceaux
- Adjoint administratif RH
2012 - 2013
• Administration : fiabilisation du logiciel HARPEGE, gestion des congés, arrêts maladie administratif et enseignants, et compte épargne temps. Prise en charge des remboursements de transport, transmission des demandes de formation.
• Gestion des carrières : tableau avancement/liste aptitude, arrêtés, temps partiel
• saisie et mise à jour des tableaux de bords
• paie : collecte et saisie des éléments variables, vérification de la paie, préparation des données pour les primes
• Campagne de recrutement enseignants-chercheurs : réception des candidatures, vérification et enregistrement des dossiers dans la base informatique, envoi des convocations pour entretien de selection et audition, relation avec le CA.
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DHL LOGISTIQUE Marolles
- Assistante ressource humaine
2012 - 2012
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DHL
- Assistante ressource humaine
Roissy en France
2011 - 2012
• administration du personnel : gestion du temps (permanents et intérimaires), collaboration avec les agences d'emplois. Préparation des dossiers administratifs : DUE, visites médicale, suivi des dossiers maladies et déclaration d'accident du travail, gestion des congés maternité et parentale. Etablissement des contrats de travail.
• Paie : Collecte et saisie des éléments variables, vérification de la paie, préparation du treizième mois.
• Communication interne
• suivi des tableaux de bord RH
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CASTORAMA
- Assistante ressource humaine
Templemars
2010 - 2011
• administration du personnel : gestion des embauches, programmation des formations et suivi de l'intégration. Suivi des congés payés, travail du dimanche et des jours fériés,
• formation : recensement des besoins en formation, création et clôture des sessions sur le logiciel G-Form, organisation logistique, envoi des convocations et bilans. Animation d'une formation d'accueil.
• Recrutement : présence sur salons et mission locale, entretien de pré-sélection, collecte et tri des cv, envoi des réponses négatives,
Licence ressources humaines en alternance
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CASTORAMA
- Conseillère de vente
Templemars
2008 - 2010
pour BTS Management des unités commerciales en alternance
