SPIE SUD OUEST
- Assistante de Direction - IGE Grands Projets
Cergy2008 - 2015• Secrétariat de Direction et général
• Assistante du Responsable de Développement Commercial
• Suivi des activités de la société (congés, formation, absences, déplacement, promotion commerciale).
• Gestion des appels d’offres publics et privés
• Gestion et suivi des agréments de sous-traitance
• Assistanat service Qualité (suivi VOP/Causeries, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité)
• Saisie des pointages salariés + Rapports véhicules
• Gestion caisses chantiers
• Gestion des visites médicales
ADSF
- Secrétaire technique Bureau d'Etudes
2006 - 2008• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat de Direction et général
• Gestion des Appels d’Offres Publics
• Gestion des achats généraux – Consultations fournisseurs
• Recrutement du personnel remplaçant
• Petite main pour la comptabilité
GUYANCOURT2005 - 2005• Secrétariat (accueil, standard, suivi courrier, organisation des réunions, déplacements)
• Gestion des Appels d’Offres publics et privés
• Mise en forme de proposition commerciale
• Gestion des enquêtes de satisfaction et certificats de capacité
• Participation à l’organisation de manifestations (Salon de l’Immobilier d’Entreprise, Journée de chasse)
Universal Leasing
- Assistante Commerciale et Achats
2005 - 2005 Assistante Commerciale
• Recherche des produits, disponibilités et tarifs
• Prospection téléphonique
• Etablissement des devis
• Comptabilité client
Assistante Achats
• Prise de commande (fax et internet)
• Négociation fournisseur
• Suivi reliquats, livraisons, réception du matériel, contrôle factures
• Gestion des litiges
ASTON
- Assistante comptable
2004 - 2005• Elaboration des procédures comptables
• Assistanat du Directeur Administratif et Financier pour l’audit dans le cadre de la fusion de la société
• Gestion de la comptabilité fournisseur
• Gestion des notes de frais
• Suivi de la trésorerie
• Calcul et télé déclaration de la TVA
NETSANTE
- Assistante Administrative et Commerciale
2000 - 2002• Secrétariat de direction et général
• Suivi des activités de la société (congés, formation, absences, déplacement, promotion commerciale).
• Gestion des Appels d’Offres publics et privés
• Suivi commerciale : création de la base client, prospection, suivi des contrats.
• Prise de rendez-vous, mise en forme de proposition et relance commerciale.
• Gestion logistique : négociation fournisseur, achats, commandes, facturation, gestion des stocks.
• Gestion des contrats de maintenance.
• Responsable du recouvrement.
• Mise en forme et envoi du reporting groupe: prévision de facturation, de règlement, bilan des commandes et des abonnements.
• Organisation et participation aux salons.
• Rédaction des procédures administratives (certification ISO).
MEDIATEC
- Assistante Administration des Ventes
1998 - 1999• Gestion du classement administratif.
• Gestion de 3 portefeuilles d’agence : vérification et validation des commandes, suivi des marchandises et livraison des commandes.
