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Mélanie LEPOUTRE

Paris

En résumé

Mes compétences :
Office
SAP
Photoshop
Organisation d'évènements
Assistanat commercial
Traduction anglais français
Gestion administrative
Administratif
Organisation
Evénementiels et salons
Assistanat de direction

Entreprises

  • Seco Tools - Assistante marketing / Direction

    Paris 2015 - maintenant Organisation d’événements, de réunions.
    Traductions & relectures de catalogues techniques, de brochures et communications
    Assistanat du PDG et Directeur des Ventes
    Reportings - Statistiques. Gestion des demandes d'achats.
  • MBDA - Assistante Logistique Clients

    Le Plessis-Robinson 2015 - 2015 - Chargée de la logistique : accueil, formation et accompagnement des clients internationaux (supports de cours, transport, logement, repas, excursions, informations...)
    - Suivi financier des prestations logistiques, reporting, tâches administratives liées au service et aux clients.
    - Métrologie : gestion du matériel et de son entretien.
  • SCRAPMALIN – FETONSMALIN - Assistante Marketing

    2013 - 2014 - Préparation et lancement d’un nouveau site e-commerce : création et organisation de l’architecture du site Internet et du catalogue, intégration des produits dans la nouvelle interface. Création et mise en place de l'ensemble du packaging produit. Organisation de la communication dans les blogs spécialisés.
    - Réception informatique des livraisons fournisseurs.
    - Audit des coûts de transport.
    - Optimisation du moteur de recherche interne au site et indexation / référencement Internet.
    - Préparation de la mise en ligne des produits pour une nouvelle activité autour des arts de la table, des fêtes et réceptions.
  • SCRAPMALIN – FETONSMALIN - Assistante marketing

    2013 - 2013 Lancement d’un nouvel univers dédié aux enfants sur le site Internet : préparation de la mise en ligne de jouets, articles de fête et produits de loisirs créatifs, rédaction des descriptifs, codage informatique des articles, vérification des stocks.
  • FLINT GROUP - Assistante communication et marketing

    Clermont de l'Oise 2007 - 2012 - Réalisation de statistiques sur l’activité de la Division Print Média à partir d’extractions
    de SAP et de Business Warehouse (tableaux croisés dynamiques).
    - Gestion du budget événementiel et publicité : relations avec les partenaires et fournisseurs
    pour la participation à des salons et évènements clients.
    - Traduction de documents techniques et brochures commerciales (anglais vers français)
    - Création et traduction de publicités et rédactionnel pour magazines spécialisés.
    - Informations, publipostages et interface clients pour les questions de sécurité produits,
    informations produits, consommations, enquête satisfaction clients…
    - Gestion de la base clients, des notes de frais, congés, demandes d’achats…
    - Organisation des déplacements, réunions, de formations clients.
  • EXPECTRA - Assistante de Direction Bilingue

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2007 - 2007 Mission chez VIACCESS (France Télécom)
    - Gestion et organisation des agendas, gestion des déplacements et visas
    - Assistanat bilingue du service des opérations (80 personnes)
  • IBS - Assistante de direction & support / Webmaster

    Москва 2001 - 2007 Evolution et enrichissement des fonctions au fil des années.

    Assistante support :
    - gestion des incidents et interface avec les clients gestion des clés de logiciels
    - réalisation de statistiques, préparation, saisie et validation des éléments de
    facturation sur l’activité du support
    - aide ponctuelle à la gestion des services généraux
    Webmaster des sites Internet du Groupe en France :
    - mise à jour des sites, mise en place de la nouvelle maquette en relation étroite avec
    la Suède, retouches d’images, montages et mise en forme…
    Assistante de direction (des DG, DC et occasionnellement du PDG) :
    - gestion du carnet de rendez-vous, filtrage d’appels, gestion des dossiers clients,
    création de contrats, conventions, réponses aux appels d’offres
    - mailings, organisation de journées clients et de séminaires internes
    - formation du personnel administratif à powerpoint.
  • SysInter, Groupe Stéria - Assistante de Direction

    2001 - 2001 Missions diverses d'intérim puis en poste au sein d’IBS France
  • Dotfield - Assistante puis Chargée d’études

    2000 - 2001 - Etudes de concurrences, référencement, statistiques
    - Mises à jour : html, bases de données
    - Administratif : commandes, obtention de subventions, powerpoint.

Formations

  • INALCO (Langues O')

    Paris 1998 - 2001 2e Année de DULCO de Chinois

    Mi-juin à août 1999, programme universitaire de court terme à l’Université des langues étrangères de Pékin (Beijing Foreign Studies University).
  • UFR Droit, Économie Et Sciences Sociales, Reims (Reims)

    Reims 1997 - 1998 Maîtrise d'A.E.S.

    Administration Économique et Sociale - Formation universitaire pluridisciplinaire combinant droit - économie et gestion - sciences humaines et sociales

Réseau