ABC AUTOMATION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2013 - maintenant
Comptabilité/Gestion :
Suivi et prévision de trésorerie,
Rapprochements bancaires (2 sociétés : 4 comptes),
Clients : facturations/encaissements/relances/procédures impayés,
Fournisseurs : validation des factures, suivi des litiges, règlements,
Comptabilité générale,
Tableaux de bord, suivi des déclarations fiscales et sociales,
Préparation des éléments pour les bilans et commissaire aux comptes.
Assistanat/Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique,
Préparation des dossiers d’appels d’offres,
Gestion des cautions bancaires et retenues de garanties,
Suivi administratif de 2 SCI,
Fournitures de bureau,
Organisation des déplacements, événements.
Ressources humaines :
Préparation des éléments pour les paies (2 sociétés : 35 salariés),
Préparation des contrats et affiliation aux différents organismes (CCPB, mutuelle, prévoyance),
Suivi des intérimaires : contrats, facturations,
Suivi des congés (CCPB),
Visites médicales, arrêts maladie, ruptures conventionnelles…
Formations : devis, prise en charges, recyclage,
Tickets restaurants, déplacements.
