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NORSUD S.A.S
- Assistante administration des ventes
2008 - maintenant
: NORSUD S.A.S / TALUYERS (Equipements de quais et fermetures industrielles)
* Gestion administrative des dossiers de vente : Analyse et contrôle des dossiers entrants suivi administratif, juridique et normatif ;
* Etre l'interface entre les clients et l'entreprise ;
* Gestion des commandes fournisseurs (commandes, validation des factures) ;
* Déclarations de sous-traitance
* Gestion des cautions bancaires ;
* Gestion des appels d'offres ;
* Facturation des affaires / Etablissement des situations et DGD ;
* Relance clients et gestion des litiges financiers ;
* Rédaction des devis des contrats d'entretien, suivi et relance ;
* Gestion et suivi des plannings travaux (travail en collaboration avec les conducteurs de travaux et les chargés d'affaires) ;
* Rédaction des PPSPS
* Préparation des DOE
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Norsud groupe
- ADV
Taluyers
2008 - maintenant
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ALLIANCE PROMOTION
- Assistante polyvalente
2002 - 2008
* Partie Commerciale (Gestion d'un portefeuille de 20 clients)
* Traitement et analyse des commandes entrantes ;
* Gestion des plannings d'animations commerciales ;
* Gestion des plannings Merchandising, Inventaire, Implantation linéaires et contrôle Qualité ;
* Gestion des appels entrants ;
* Contrôle et pointage des opérations sur les salons, les points de ventes ;
* Reporting hebdomadaire
* Partie RH (Gestion d'un vivier de + 1000 candidats / salariés)
* Rédaction des offres d'emplois ;
* Sélection et formation aux techniques de vente des animateurs, animatrices ;
* Rédaction des contrats de travail ;
* Etablissement des DUE (déclaration unique d'embauche). ;
* Préparations et saisie des éléments de paie ;
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail ;
* Gestion des budgets de formation
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Groupe ISEG
- Assistante de Gestion PME-PMI en alternance
2000 - 2002
LIGER C&D / ECULLY (Développement de progiciels pour les collectivités, municipalités et associations).
(contrat en alternance)
* Gestion des appels entrants via un standard téléphonique (6 lignes) ;
* Gestion de l'accueil physique des fournisseurs et des clients ;
* Gestion des plannings des commerciaux (prise de rdv, réservation des hôtels) ;
* Mise en page, impression des manuels d'utilisation des progiciels ;
* Hotline téléphonique (dépannage, aide, conseil sur les progiciels) ;
* Préparation et transmission des éléments de paie au comptable
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Centre des Impôts
- Employé de bureau
1997 - 1997
Classement et archivages au Centre des Impôts de salon de Provence
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GROUPE ACPPA
- Stage
1997 - 1997
accueil et secrétariat, Maison de retraite les « AMANDINES »
