Mes compétences :
Independance et esprit d'equipe
Evenementiel
Bilingue Français/Chinois
Entreprises
Schlumberger
- Event Planner Assistante
Paris2013 - 2014SIS est une unité opérationnelle du groupe pétrolier qui fournit des logiciels et de la gestion de l’information. Tous les deux ans, un forum SIS Global Forum réunit près de 1 200 professionnels issus du même secteur. En 2014, le forum a lieu à Barcelone.
- Préparation et coordination des différents événements internes/externes de l’entreprise - Sourcing des différents prestataires de service et présentation aux managers
- Suivi administratif des participants aux événements et reporting
- Réponses aux interrogations des participants
- Préparation et coordination logistique des événements
- Préparation des rooming list des hôtels
- Post-événement : enquête de satisfaction, envoi des factures à la comptabilité...
World Events Agency
- Responsable logistique et Commerciale
Shanghai2013 - 2013WEA organise des salons professionnels en Chine, principalement à Shanghai.
- Identification et prospection commerciale des sociétés dont la cible est les expatriés
- Phoning et prise de rendez-vous
- Identification des besoins du client au rendez-vous et négociation des prix des stands
- Suivi administratif et logistique des sociétés/associations/médias exposants sur les salons Expat Show Shanghai et Made in France Festival
- Collecte d’informations par email et par relance téléphonique (formulaires, logos, design du backwall/backdrop, texte, etc) pour le constructeur des stands
- Assistance à la logistique/construction des stands des exposants
- Coordination avec les équipes du Marketing, Commercial et Technique
4 jours en animation commerciale chez Métro Annemasse et Métro Cran Gevrier
- Objectif : 30 clients par jour
- Préconiser et améliorer la détention des références du groupe
- Négociation (implantation nouvelle gamme ou achat supplémentaire des produits) avec les clients en échange de PLV (Publicité sur lieu de vente)
- Prise de commande, relevé de la concurrence, reporting des actions menée
1 jour sur le terrain (Zone Savoie/Haute Savoie)
- Objectif : 12 clients par semaine
- Préconiser et améliorer la détention des références du groupe
- Baliser les points de vente aux couleurs des marques du groupe
- Implanter les gammes Orangina-Schweppes
Le Festi
- Trésorière et Responsable Logistique
2011 - 2012Le Festi (Festival de Théâtre des Grandes Ecoles) a lieu tous les ans depuis 1982 à Cannes à l'espace MIRAMAR. J'ai organisé la 30 ème édition du Festi en 2012 avec une équipe de 13 personnes.
Pôle logistique:
- Travail en équipe avec deux autres personnes.
- Suivi des troupes de théâtre (identification de leurs besoins matériels, physique...)
- Suivi des fournisseurs (Sourcing des hôtels, restaurant, service de location de voiture et camions; trophées...)
- Etablir des plannings, organisation logistique (transport, personnel et deadline)
Trésorière
- Interlocutrice entre la banque et l'association
- 40% responsable de la finance de l'association (60% au Président)
- Etablir des budgets prévisionnels et analyse des budgets réalisés
- Suivi des dépenses et recettes de l'association et noter sur un tableau de bord
- Demande de financement aux Conseils Régional et Départemental.
- Surveiller et faire respecter les budgets aux différents pôles (communication, logistique,...)
Jyo, Société GHARSON
- Assistante commerciale et marketing
2011 - 2011Jyo est une très petite entreprise organisant des événements privés pour une clientèle spécifique (Enterrement de vie de célibataire)
- Gérer un portefeuille clients
- Suivi des clients
- Relance téléphonique et négociation (Etablissement des devis)
- Suivi des événements par mois
- Développer une nouvelle offre commerciale sur le site web de l'entreprise
