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Melissa DARVES-BORNOZ

PARIS

En résumé

Intéressée par les opportunités d'emploi, temps plein

Spécialisation : administration & production - événements & spectacle vivant

Bilingue anglais

Mes compétences :
Anglais
Initiative
Polyvalence
Synthèse
Traduction
Adobe Photoshop
Gestion de projet
Rédaction de contrats de cession/coproduction
Rédaction de contenu (newsletter/dossier/article)
Microsoft Office
Suivi commercial et administratif
Budgétisation
Création de visuels publicitaires
Calcul de redevances SACEM/SACD
Encadrement de bénévoles
Rapprochement ventes/recettes
Accueil artistes/partenaires internationaux
Relations Presse
Organisation d'évènements
Facturation
Relation fournisseurs

Entreprises

  • Etendard Management - Assistante administrative et commerciale

    2017 - maintenant * Administratif :
    - facturation pour sociétés et activités BNC des artistes (droits d'interprète) et droits d'auteur
    - relation avec les organismes sociaux pour la création de sociétés et résolution de problèmes courants : Tribunal de commerce, URSSAF, AGESSA, MDA...
    - relation avec le comptable (cabinet externe)
    - relation avec la SACEM : dépôts d'oeuvres, cessions de créances
    - suivi du statut intermittent des artistes : DPAE, rédaction de contrats, déclarations Pole emploi
    - gestion des salariés (hors paie) : relation avec prévoyance, médecine du travail...
    * Financier :
    - relation avec la banque : ouverture de comptes professionnels ou personnels, demande de virements, opposition de chèques ou cartes...
    - anticipation et suivi de trésorerie des sociétés
    - analyse et résolution de problèmes divers
    * Organisation interne :
    - négociation et relation avec les fournisseurs
    - recrutement et encadrement des nouveaux employés
  • ESMA - Assistante administrative et événementiel

    2016 - 2016 * Gestion de la soirée d'anniversaire de l'organisation: invitation et suivi des réponses (150 invités Européens), préparation des brochures du programme de soirée, préparation du plan de table
    * Aide aux vérifications par le controle interne de la conformité des délégations financières
    * Gestion des déplacements professionnels des membres du Département (14 personnes) et de leur remboursement, ainsi que du remboursement des experts invités par l'ESMA ("Securities and Markets Stakeholder Group")
    * Organisation logistique des réunions internes et externes
    * Gestion de l'agenda de la Directrice de Département
    * Relecture de documents officiels
  • EUROPEAN SECURITIES AND MARKETS AUTHORITY - Assistante administrative bilingue

    2015 - 2015 * Gestion des déplacements professionnels des membres du Département (40 personnes) et de leur remboursement
    * Organisation logistique des réunions internes et externes
    * Gestion de l'agenda du Directeur de Département
  • Centre des Arts d'Enghien les Bains - Assistante administration et coopération

    2014 - 2014 CENTRE PLURIDISCIPLINAIRE, ORGANISATEUR DU FESTIVAL "BAINS NUMERIQUES"
    * Administration pour saison et 8e édition du festival 'Bains numériques' :
    - gestion des contrats,
    - suivi du budget,
    - recherche et préparation de candidatures à des subventions publiques et privées,
    - organisation logistique du catering du festival
    * Assistance relations internationales, en particulier Rencontres Professionnelles (deux jours de tables-rondes) :
    - recrutement d'interprètes,
    - gestion des déplacements des invités,
    - organisation logistique de la vidéoprojection des invités
  • Itinéraires culturels de Valmagne - Assistante de production, communication et gestion budgétaire

    2012 - 2012 FESTIVAL JAZZ/CLASSIQUE AU SEIN DE L'ABBAYE DE VALMAGNE
    * Promotion :
    création de publicités presse, d'affiches, envoi de newsletter, contact presse (journaux et radios)
    * Gestion :
    tenue des comptes de recettes et dépenses, vérification des recettes/ventes de billets
    * Production et vente :
    organisation accueil artistes, réservation et information par téléphone, vente directe de billets, encadrement bénévoles
  • Coresulting - Assistante export

    2011 - 2012 APPLICATION FACEBOOK DE RENTABILISATION DES "LIKES" POUR LES ARTISTES
    - Traduction du site internet commercial et du service de l'Application Facebook
    - Démarchage commercial de partenaires potentiels artistes du monde anglophone
  • Limetree Promotions CIC - Management Personal Assistant

    2011 - 2011 FESTIVAL ROCK/JAZZ/SOUL/WORLD MUSIC/AUTRES PERFORMANCES en plein air
    * juridique : suivi des signatures de contrats d'artistes (centaine)
    * logistique : compte rendu de réunions avec partenaires promotionnels, juridiques & artistiques, réservation d'hotel
    * organisationnel : documents de suivi des tâches
    * artistique : choix d'artiste remplaçant pour désistement
  • Retentive Sound Agency - Assistante administrative

    2010 - 2011 VENTE MATERIEL TECHNIQUE MUSICAL/LANCEMENT DE NOUVEAU STUDIO D'ENREGISTREMENT
    * administratif : gestion factures, notes de frais, rapprochements bancaires
    * comptabilité courante
    * veille et préparation opération de communication sur nouvelle activité (lancement studio d'enregistrement)

Formations

  • Université Paris 4 Paris Sorbonne

    Paris 2013 - 2014 Master Gestion et administration de la musique

    Fonctionnement juridique, économique, social de la gestion de la musique, droits d'auteurs, droit des organisations, gestion financière, gestion des relations publiques
  • Manchester Metropolitan University (Manchester)

    Manchester 2012 - 2013 Master

    MSc Business Management - Erasmus exchange
  • Université Paris 4 Paris Sorbonne

    Paris 2010 - 2013 Civilisation britannique

    Cursus pour moitié en Musicologie
    Mémoires : Festivals de musique rock des années 60, et Festival de Glastonbury en particulier
  • INSEEC

    Paris 2010 - 2014 Master de Commerce

    Spécialité en comptabilité-contrôle de gestion.
    Autres disciplines : gestion financière, technique de vente, gestion de projets, réflexion stratégique, marketing, communication, droit des contrats, coopération internationale
  • Lycée Chaptal

    Paris 2007 - 2010 Classe Préparatoire Littéraire

    Spécialisée en Langue Anglaise

Réseau

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