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Mélissa DENEZE

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Internet
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Mairie de Brax - Assistante RH et comptable

    2016 - maintenant

  • Groupe KDA - Assistante Ressources Humaines et Paie

    Toulouse 2015 - 2016 - Gestion de la paie :
    * Préparation des éléments de paie
    *Réalisation de la paie des salariés vacataires
    *DMMO

    - Solde de tout compte :
    * Certificat de travail
    * Reçu pour solde de tout compte
    * Attestation Pole Emploi
    * Portabilité ou résiliation mutuelle et organisme de prévoyance

    - Gestion cartes professionnelles :
    * Vérification de la validité
    * Édition cartes professionnelles

    - Gestion visites médicales

    - Gestion salariés :
    * Création des nouveaux arrivés dans les logiciels Comète et Sage
    * Réalisation des contrats de travail, DUE, demandes de Préfecture
    * 1% logement

    - Gestion Mutuelle

    - Arrêts de travail :
    * Attestation Arrêt maladie, Accident du travail
    * Déclaration Accident du travail
    * Information Direction, Exploitation, CHSCT Accident du travail
    * Préparation des dossiers pour complément de salaire par l'organisme de prévoyance

  • Mairie de Roques sur Garonne - Assistante Polyvalente

    2015 - 2015 Service des Inscriptions Scolaires :

    - Accueil et renseignement des parents
    - Saisie des dossiers d'inscriptions sur Concerto
    - Archivage informatique et papier
    - Suivi des inscriptions scolaires

    Agence Postale Communale :

    - Accueil et renseignement des clients
    - Affranchissement du courrier
    - Dépôt et retrait de courriers recommandés avec accusé de réception
    - Gestion des objets en instance dépassée
    - Facturation et encaissement
    - Retraits d'argent

  • Adecco - Assistante administrative

    Villeurbanne 2014 - 2014 J'ai effectué un mois au sein d'une agence d'intérim spécialisée en Hôtellerie-Restauration :

    - Accueil physique et téléphonique
    - Renseignement client
    - Gestion des dossiers des intérimaires ( vérification, saisie et sauvegarde informatique, classement)
    - Suivi des relevés d'heures auprès des entreprises

  • Vivahouse Dublin (Irlande) - Assistante de Manager

    2013 - 2013 Dans le cadre d'un stage à l'étranger de 2 semaines :

    - Réorganisation du classement des factures (informatique et papier)
    - Création de tableaux de suivi des dépenses

  • SNCF - Assistante de Manager

    2012 - 2014 Formation en alternance au sein du service Ouvrages d'Art de la SNCF (contrôle de l'état des tunnels, ponts, viaducs, aqueducs, murs de soutènement présents sur les chemins de fer de la région Midi-Pyrénées) :

    - Traiter le suivi des procès-verbaux (vérification et saisie sur Excel, envoi des courriers pour visa et distribution, reprographie et classement)
    - Suivi de dossiers spécialisés
    - Accueil téléphonique
    - Gestion du calendrier Outlook
    - Organisation de réunions trimestrielles, rédaction et transmission des comptes-rendus
    - Gestion des stocks et commandes de fournitures
    - Prise de notes lors d'accompagnement sur le terrain

  • Hôtel Ibis - Réceptionniste

    2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique ( Français et Anglais)
    - Renseignement client
    - Prise de réservation
    - Contrôle des réservations et modalités de paiement
    - Encaissements, gestion du fond de caisse

  • Campanile - Serveuse

    2010 - 2010 - Accueil du client (Français et Anglais)
    - Présentation de la carte et suggestions du jour
    - Prise de commande manuelle ou électronique
    - Service à table en fonction des normes de l'établissement
    - Dressage et débarrassage des tables
    - Vérification de la vaisselle et des couverts
    - Nettoyage des locaux et du matériel

Formations

Réseau

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