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Mélissa PAILLÉ

Toulouse

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistante de Manager, j'occupe actuellement un poste d’assistante administrative au sein du réseau immobilier SAFTI.

Au cours de mes études supérieures effectuées en alternance, au sein du service des Ressources Humaines de EDF Commerce, j’ai pu acquérir l’expérience du monde du travail et approfondir mes compétences dans le domaine de l’administratif et de la gestion des dossiers.

De plus, ma formation m’a permis de développer mon goût pour le travail en équipe, d’assumer diverses tâches et d’acquérir une certaine rigueur.
Enfin, j’ai acquis de fortes connaissances informatiques aussi bien sur le Pack Office que sur les outils internes à EDF.

De nature discrète, souriante, dynamique et autonome, j’ai également pu développer une aisance dans les relations humaine. Je mets un point d’honneur à réaliser dans les délais impartis les missions qui me sont confiées, en faisant preuve d’une capacité d’organisation et d’anticipation, développée durant ma formation. Soyez certaine de mon implication et de ma motivation.



Mélissa PAILLÉ
06.29.16.72.80

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Lotus Note
Microsoft Office
Diary Management

Entreprises

  • Safti - Assistante Ressources Humaines

    Toulouse 2017 - maintenant - Gestion administrative des agents commerciaux, conseillers en immobilier indépendants (gestion des dossiers personnels des conseillers, relance pièces manquantes, inscription en formations…).
    - Gestion du recrutement des agents commerciaux : entretiens de recrutement, inscription des candidats en réunion d’information, en formations, présentation de l’entreprise, diffusion et push d’annonces.
    - Participation au recrutement et à la gestion administrative du personnel salarié.
  • Sopra Steria - Assistante fonctionnel

    Paris 2017 - 2017 - Recrutement des alternants, contact avec les organismes de formation, établissement de CERFA.
    - Gestion des congés du personnel, gestion des notes de frais et réservation de voyages.
    - Gestion de la clôture de l’activité (mensuel) : provisionner factures, contrôler les charges comptabilisées (rapprochement des charges).
  • Onet - Assistante administrative

    2017 - 2017 - Administration du Personnel : Etablissement des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales et établissement des attestations sur salaire.
    - Suivi des travailleurs étrangers : vérifier la validité du titre de séjour, rédaction de courrier
    d’avertissement, assurer le suivi.
    - Pointage des primes pour les salariés affectés sur l’A320 et A380.
    - Facturation fournisseurs.
  • Hays - Gestionnaire administratif

    Paris 2017 - 2017 - Vérification et validation des contrats de travail des intérimaires, basés sur le site AIRBUS,
    à l’aide du logiciel 3ss.
  • OCCITANIE BOISSONS - Employée de bureau

    2016 - 2016 - Facturation (traitement de 60 bons de livraison et factures par jour), pointage factures non payées et relances, vérification paiements fournisseurs et relevés bancaire.
  • Assystem FRANCE - Assistante Ressources Humaines

    Courbevoie 2015 - 2016 - Administration du Personnel : gestion des entrées (environ 70 collaborateurs par mois), DUE, pré-affiliations des collaborateurs à la mutuelle, création de fiches alertes et constitution des dossiers administratifs (papiers et informatique), relance documents manquants (rassemblement des pièces justificatives).
    - Création et mise en place de procédures.
    - Utilisation planning partagé pour répartition des tâches – office 365 – OneDrive.
  • Crédit agricole - Agent administratif

    Montrouge 2014 - 2015 Mise à jour et modification de l'intranet de l'entreprise
  • AEDIS PROXIMITÉ - Secrétaire

    COLOMIERS 2014 - 2014
  • AEDIS - Assistante Ressources Humaines

    2014 - 2014 PROXIMITE
    Administration du Personnel.
    Sourcing, réalisation des entretiens de recrutement.
    Préparation et rédaction des contrats.
    Création du planning des congés du personnel et recensement des souhaits (20 salariés).
    Gestion des absences, accidents de travail.
  • EDF Energy - Assistante de Manager en alternance - EDF Commerce

    Paris 2011 - 2013
  • EDF - Assistante de Manager en alternance

    Paris 2011 - 2013 COMMERCE

Formations

  • Campus IGS

    Blagnac 2011 - 2013 BTS Assistant de Manager

    CONNAISSANCES INFORMATIQUES ET LUINGUISTIQUES
  • LYCEE PIGIER

    Toulouse 2009 - 2011 BAC Professionnel Secrétariat

    CONNAISSANCES INFORMATIQUES ET LINGUISTIQUES
    Maîtrise Outils Informatiques : Pack Office,
    Outlook, Doodle
  • LYCEE PIGIER

    Toulouse 2009 - 2011 Baccalaureat Professionnel
  • LYCEE PIGIER

    Toulouse 2007 - 2009 BEP métier du Secrétariat

    CONNAISSANCES INFORMATIQUES ET LUINGUISTIQUES

Réseau

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