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Mélodie ALCIDE

Issy-les-Moulineaux

En résumé

A la fois curieuse et ambitieuse, je suis toujours prête à apprendre ce qui peut me permettre d'évoluer, tant sur le plan personnel que professionnel. Bien que mon parcours soit éclectique, le point commun entre tous ces postes est la rigueur dont j'ai appris à faire preuve pour m'acquitter des tâches administratives qui en résultaient. Aujourd'hui, c'est cette rigueur qui me caractérise, le goût des choses bien faites, mais aussi, bien encadrées et, bien que l’expérience purement commerciale me fasse défaut aujourd’hui, je suis persuadée que les tâches administratives de mes postes précédents m’ont permis d’acquérir les capacités et les bases nécessaires, pour être opérationnelle sur mon futur poste, quel qu'il soit!

Mes compétences :
Détermination et Efficacité
Bureautique
Meneur d'hommes
Initiative et adaptation
Ponctualité et disponibilité
Mène à bien chaque mission

Entreprises

  • Veolia Transdev - Assistante administrative

    Issy-les-Moulineaux 2013 - maintenant

  • HSBC - Secrétaire assistante

    Paris 2011 - 2013  Gérer les appels entrants
     Organiser les rendez-vous et tenir les agendas, pour l’adjoint du directeur et son équipe
     Gérer les voyages et les déplacements (réservation et notes de frais)
     Organiser les réunions, assister à certaines réunions et en effectuer les comptes-rendus
     Commander les fournitures de l'étage
     Commander les plateaux repas

  • Facilitess - Chef d'équipe courrier logistique

    LEVALLOIS-PERRET 2009 - 2011  Gestion du parc imprimantes et copieurs (suivi du stock toner, liaison avec les différents SAV, suivi du stock papier)
     Mise à jour des cartels de portes nominatifs, gestion du courrier, détection et suivi des différents dysfonctionnements lié à la maintenance du site (plomberie, électricité, ménage, bâtiment…)
     Prestations café pour les salles de réunion, et petite manutention (agencements particuliers de salles de réunion, acheminement des colis lourds).
     Gestion des consommables communs aux occupants et à l’ensemble des prestataires du site (gobelets, papier toilette, savon main, café….)
     Tenue et contrôle du reporting d’activité des 3 équipes
    En date du 7 mai 2011, affectation au site RATP de Championnet (Paris 18è), en renfort du chef d’équipe titulaire courrier-logistique (1 adjoint et 3 agents), poste occupé jusqu’à fin septembre 2011

  • Iss charlestown - Hôtesse d'accueil réceptionniste

    2007 - 2009  Accueil physique et téléphonique
     Gestion des chambres et des salles de réunion
     Présentation des plannings de restauration et de ménage (nombre de chambres et disposition des salles de réunion, nombre de groupes et de couverts)
     Gestion des coursiers et des taxis.
    En parallèle : Missions ponctuelles pour la société CHARLESTOWN-ISS : Tenue du secrétariat du Golf de la Grenouillère à Bougival(78) : Gestion des entrées, création et renouvellement des licences, ventes de green-fee

  • Quick - Manager

    LA PLAINE SAINT DENIS 2004 - 2006  Animation des rushes.
     Briefing/débriefing.
     Gestion des stocks (commande et réception des livraisons) et des flux financiers.
     Gestion quotidienne du restaurant et de l’équipe (environ 30 personnes).
     Responsable du respect des procédures financières et de la formation caisse.

Formations

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