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Mélodie PARIS

Paris

En résumé

Actuellement, la volonté de mettre en pratique, mon savoir m’incite à vous offrir mes services. Toujours désireuse d’élargir mes champs de compétences, je souhaite intégrer une structure en tant que secrétaire.

En effet, secrétaire avec double compétence d’un point de vue technique et informatique, ma formation me permet la gestion, la rédaction de courriers, la mise en forme de documents, l’établissement de factures, l’accueil physique et téléphonique, le classement informatique, la gestion des fournitures de bureau et l’organisation du secrétariat. Aussi, je maîtrise certains logiciels tels que : Word, Excel, Powerpoint et l’utilisation d’Outlook.

Par ailleurs, mes expériences en entreprise m’ont notamment permis d’aborder de nombreux projets : la mise à jour des dossiers du personnel afin que ces dossiers soient conformes, l’organisation des déplacements professionnels en effectuant des appels d’offres afin de connaître les prix les plus attractifs, l’élaboration des plannings des congés tout en gérant les priorités du personnel ainsi que l’inscription et le suivi administratif des intérimaires.

Enfin, mes qualités d’organisation, d’adaptation et de discrétion me permettraient une prise de fonction réussie.

Mes compétences :
Administratif
Accueil
Secrétariat
Dynamique

Entreprises

  • CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE - Secrétaire

    Paris maintenant Traitement des feuilles de soin sur le logiciel spécifique de l'entrprise
  • PROMOTELEC - Secrétaire

    Saint-Chamond maintenant Archivage et classement des dossiers,
    Saisie et vérification des dossiers client
  • FROMAGERIES OCCITANES - Secrétaire/Standardiste

    Villefranche de Lauragais maintenant De Juillet 2007 à Janvier 2008 :

    J’ai occupé le poste de Secrétaire/standardiste, dans l’agroalimentaire. Mes missions ont consisté à traiter les heures des intérimaires, à gérer les stocks pour l’ensemble des besoins du service : fournitures de bureau, chaussures de sécurité... j’ai gérer et organiser les réunions. Puis, je me suis occupé du standard, de l’accueil physique, de la réception et de l’émission des courriers.
  • IMAGE DU TROISIEME MILLENAIRE - Secrétaire

    maintenant Mise à jour des dossiers du personnel, organisation des déplacements professionnels

    Élaboration des plannings

    Saisie de courriers et des notes de frais, prise de notes

    Emission et réception des appels téléphoniques
  • CHALLENGE INTERIM - Secrétaire

    MERIGNAC maintenant Gestion du document unique (optimisation de l’entreprise)

    Inscription et suivi administratif des intérimaires

    Mise en relation d’intérimaires avec des entreprises
  • BPI LEROY CONSULTANT - Assitante adminsitrative

    Paris maintenant Réception et émission des appels téléphoniques

    Préparation des supports communicants pour les ateliers des candidats (Frappe, mise en page et relecture), passations et restitution des tests de personnalité,

    Prise de rendez-vous pour les consultants, réservation des voyages (avion/train, hôtel, voiture)

    Gestion des abonnements et des fournitures de bureaux
  • BELIN PROMOTION - Hôtesse d'accueil

    2010 - maintenant Réception et émission des appels téléphoniques
    Gestion du stock de fournitures
    Commandes fournisseurs
    Saisie de courriers
  • Transgourmet - Secrétaire

    VALENTON 2002 - 2003 Envoi de lettres de rappel (relance des factures clients)

    Commandes fournisseurs

    Émissions et réceptions des appels téléphoniques

    En stage

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Réseau

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