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Michela FORTUNATO

En résumé

COMPÉTENCES

Assistanat / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, traitement courrier et mails, organisation de réunions et de déplacements, comptes-rendus, gestion plannings et agendas, suivi administratif de dossiers, rédaction de documents, mise en place de procédures administratives, gestion du personnel (absences, congés, gestion du temps, gestion et suivi AT et VM du travail, accueil et orientation des nouveaux salariés, traitement et suivi des contrats), classement, archivage, contrôle état des stocks, réalisation et suivi des commandes approvisionnement, événementiel, suivi budgétaire, veille du respect des règles de sécurité des personnes et des biens, infos exercices d’évacuation, approvisionnement pharmacie...
MAÎTRISE DES OUTILS : Pack office, Outlook, SAP, Horoquartz, navigation internet.

Communication : Relations clients, traitement des litiges, recueil des réclamations, mise en place des solutions.

Langues :
Italien (maternelle)
Français (bilingue)
Anglais (niveau intermédiaire)

Commercial : Évaluation et analyse du besoin du client, participation à l'organisation de l'action commercial, coordination des livraisons.

Mes compétences :
Relationnel
Gestion des réclamations
Analyse des besoins
Evénementiel
Secrétariat
Gestion de temps
Conseil RH
Réceptionner les stocks
Vérification des stocks
Gestion des stocks et approvisionnement
Communication
Gestion logistique
Archivage
Classement
Gestion administrative
Gestion du personnel
Gestion d'agenda
Planification
Mailing
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique
Action commerciale

Entreprises

  • Secteur Public - Assistante/ Secrétaire

    2016 - maintenant
  • Secteur Public - Chargée d'accueil et d'information

    2013 - 2016 Traitement des appels entrants et sortants, traitements des dossiers en back office, reporting hiérarchie
  • Secteur Public - Assistante Secrétaire

    2012 - 2013
  • Association Prado Squash, Marseille - Agent d'accueil et administratif

    2012 - 2012
  • Wind - Standardiste en centre d'appel

    2009 - 2010
  • Palais des congrés, Rome, Italie - Hôtesse d'accueil

    2008 - 2009

Formations

  • AFPA

    Marseille 2011 - 2012 BTS Assistante de Direction
  • LIM Ecole Artistique (Rome)

    Rome 2006 - 2008 Diplôme d'études culturelles et artistiques en théâtre et spectacle
  • Santa Caterina Da Siena - Amendola (Salerno)

    Salerno 1995 - 2000 Baccalauréat en Tourisme et Langues étrangères
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