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Michèle GRESSOT

MARSEILLE

En résumé

Je suis une assistante de direction avec 26 ans d'expérience dans le commerce alimentaire de gros à l'avitaillement de navires et à l'export.
Je suis bilingue anglais.
Je suis méthodique, rigoureuse.
J'ai l'habitude de suivre les grands comptes clients, leurs tarifs, répondre aux appels d'offres.
Je maîtrise les outils bureautiques Word et Excel.
J'ai l'expérience des méthodes HACCP.
Je maîtrise le style rédactionnel.


Mes compétences :
Réactivité
Rigueur
Organisation
Microsoft Word
Microsoft Excel
Internet
Hazard Analysis and Critical Control Point

Entreprises

  • AVENIR ELEC - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2019 - maintenant Etablissement des devis et factures.
    Gestion des intérimaires sur les chantiers.
    Gestion des nacelles et autres matériels sur les chantiers.
    Secrétariat courant : courrier, mail, téléphone.
  • Bnp Paribas - ASSISTANTE DE PRODUCTION

    Paris 2019 - 2019 Gestion des factures clients au service des crédits aux particuliers.
  • Dmb - ASSISTANTE ADV

    TORCY EN VALOIS (prés de Disneyland Paris) 2018 - maintenant Support à la Responsable ADV : gestion des commandes, des AR, de la facturation clients.
    Transfert de données sur le logiciel Navision : factures fournisseurs, nouveaux clients, nouveaux fournisseurs.
    Lettres des règlements.
  • Dmb - ASSISTANTE ADV

    TORCY EN VALOIS (prés de Disneyland Paris) 2018 - 2018 Gestion des factures fournisseurs et factures clients.
    Création des fiches fournisseurs.
    Lettrage des règlements.
  • STERIS - ASSISTANTE DE PRODUCTION

    2018 - 2018 Vérification de la saisie informatique des lots à stériliser.
    Etablissement des bons de livraison.
    Classement - Archivage.
  • SYNERGY HEALTH STERIS - ASSISTANTE DE PRODUCTION

    2018 - maintenant VERIFICATION DES LOTS A STERILISER.
    EDITION DES BONS DE MISE A DISPOSITION.
    CLASSEMENT.
  • ARCOGEX - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2018 - maintenant Gestion de 4 lignes de standard.
    Rapprochements bancaires.
    Enregistrement des factures payées sur le logiciel dédié.
    Relances.
    Recherches matrices sur internet.
  • ARCOGEX - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2018 - 2018 Tenue de 4 lignes de standard.
    Relances clients.
    Rapprochements bancaires. Courriers.
  • ARCOGEX - Assistante Administrative

    2018 - 2018 Gestion de 4 lignes de standard.
    Rapprochements bancaires - Courrier - Relances clients.
  • Caisse Mutualite Sociale Agricole - EXPERT EN SERVICES GENERAUX

    Bagnolet 2017 - 2018 Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs.
    Courrier.
    Gestion du parc automobile (100 véhicules).
  • Caisse Mutualite Sociale Agricole - EXPERT EN MOYENS GENERAUX

    Bagnolet 2017 - 2018 Suivi des achats et des factures (analyse et saisies des données dans le progiciel de gestion), suivi des dossiers administratifs en lien avec la logistique (flotte automobile, travaux, ...), relations avec les utilisateurs et les tiers Appui à la réalisation de pièces marchés publics
  • MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE - Expert en Moyens Généraux

    2017 - 2018 Gestion du par automobile sur le logiciel dédié.
    Gestion des fournisseurs : commandes, achats, facturation. Vérification des factures et paiement sur le logiciel dédié. Gestion du courrier. Secrétariat du service.
  • Cerballiance - Assistante Achat

    2017 - 2017 Gestion des factures fournisseurs.
    Courrier.
    Gestion des déplacements des collaborateurs.


  • CERBALIANCE - Assistante Achat

    2017 - 2017 Vérification des factures fournisseurs. Mise en paiement de ces factures en lien avec la comptabilité. Mise à jour du fichier fournisseurs et de leurs tarifs sur le logiciel dédié. Gestion du courrier. Gestion des déplacements des collaborateurs.
  • Cerballiance - Assistante achat

    2017 - 2017 Gestion du courrier arrivée/départ.
    Gestion des déplacements des collaborateurs.
    Vérification des factures fournisseurs : rapprochements avec les bons de commandes et bons de livraison et vérification des prix.
    Mise à jour des produits et des prix sur le système de commandes : KALILAB.
  • Carsat Sud-Est - TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    Marseille cedex 20 2016 - 2016 Mise à jour des ressources des assurés percevant l'ASPA (allocation de solidarité pour personnes âgées) ou une pension de réversion en vue de la révision de ces pensions avec pour supports les retours des questionnaires qu'il faut vérifier et compléter par soi-même en réalisant des enquêtes.
  • Carsat Sud-est - Technicienne Administrative

    Marseille cedex 20 2016 - 2016 Vérification des réponses aux questionnaires envoyés aux assurés.
    Complétude des dossiers à l'aide des moyens mis à disposition.
    Mise à jour des revenus des assurés sur le logiciel dédié.
  • CARSAT DU SUD-EST - Technicienne Administrative

    2016 - 2016
    Vérifications des réponses aux questionnaires envoyés aux assurés bénéficiaires de l'ASPA ou de la REVERSION. Obtenir par tous moyens possibles les réponses et pièces manquantes. Puis mise à jour des revenus sur le logiciel dédié en vue du recalculé des pensions.
  • Cadre COFRAPEX - Assistante de Direction Commerciale/ADV - Bilingue Anglais

    1989 - 2015 COFRAPEX Marseille (13) - Avitaillement de navires et Export.
    Missions et tâches réalisées : - Suivi des appels d'offres de la réception à la réponse.
    * Suivi des tarifs clients : réalisation, mises à jour, envoi aux clients. ;
    * Suivi des grands comptes (Corsica Ferries, Algérie-Ferries, etc.). ;
    * Animation de réunions et rédaction des comptes rendus. ;
    * Secrétariat de la Direction Commerciale en français et en anglais. ;
    * Rédaction des modes opératoires intégrés et contrôle de la bonne pratique. ;
    * Partie intégrante de l'équipe HACCP et du bureau ISO 22000 (= sécurité des denrées alimentaires). ;
    * Gestion des non-conformités commerciales. ;
    * Encadrement des assistantes commerciales + suivi des prestations des commerciaux de terrain.
  • Cofrapex - Assistante de Direction Commerciale/ADV - Bilingue Anglais

    Marseille 1989 - 2015 COFRAPEX Marseille (13) - Avitaillement de navires et Export.
    Missions et tâches réalisées : - Suivi des appels d'offres de la réception à la réponse.
    * Suivi des tarifs clients : réalisation, mises à jour, envoi aux clients.
    * Suivi des grands comptes (Corsica Ferries, Algérie-Ferries, etc.).
    * Animation de réunions et rédaction des comptes rendus.
    * Secrétariat de la Direction Commerciale en français et en anglais.
    * Rédaction des modes opératoires intégrés et contrôle de la bonne pratique.
    * Partie intégrante de l'équipe HACCP et du bureau ISO 22000 (= sécurité des denrées alimentaires).
    * Gestion des non-conformités commerciales.
    * Encadrement des assistantes commerciales + suivi des prestations des commerciaux de terrain.
  • Cadre COFRAPEX - Assistante de Direction Commerciale/ADV - Bilingue Anglais

    1989 - 2015 COFRAPEX Marseille (13) - Avitaillement de navires et Export.
    Missions et tâches réalisées :
    * Suivi des appels d'offres de la réception à la réponse. ;
    * Suivi des tarifs clients : réalisation, mises à jour, envoi aux clients. ;
    * Suivi des grands comptes (Corsica Ferries, Algérie-Ferries, etc.). ;
    * Animation de réunions et rédaction des comptes rendus. ;
    * Secrétariat de la Direction Commerciale en français et en anglais. ;
    * Rédaction des modes opératoires intégrés et contrôle de la bonne pratique. ;
    * Partie intégrante de l'équipe HACCP et du bureau ISO 22000 (= sécurité des denrées alimentaires). ;
    * Gestion des non-conformités commerciales. ;
    * Encadrement des assistantes commerciales + suivi des prestations des commerciaux de terrain.
  • Ets ALEXANDER Marseille - Assistante commerciale

    1981 - 1989 Assistante commerciale affiliée à la clientèle étrangère.
    (13) - Avitaillement de Navires.
  • ALEXANDER & CIE - Assistante commerciale

    1981 - 1989 Assistante commerciale affiliée à la clientèle étrangère.
    Ets ALEXANDER Marseille (13) - Avitaillement de Navires.
  • ALEXANDER ET CIE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1981 - 1989 Gestion des commandes clients de la commande à la facture.
    Relances clients.
  • AGENCE MARITIME GENERALE - Secrétaire

    1980 - 1981 AGENCE MARITIME GENERALE (13) - Agence Maritime.
  • AGENCE MARITIME DE MARSEILLE - Secrétaire

    1980 - 1981 Secrétaire au service contentieux.
    (13) - Agence Maritime.
  • AGENCE MARITIME GENERALE - Secrétaire

    1980 - 1981 Secrétaire au service contentieux.

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