MAUREPAS2012 - 2012Rattachée hiérarchiquement au Directeur
Administratif et Financier et au Responsable Juridique.
Gestion administrative des dossiers du personnel (69 salariés) par le module interne gestion du personnel SYLOG.
Préparation de la paie et enregistrement des variables mensuelles. Contrôle et distribution des bulletins.
Responsable du Planning (CP, AM, états de présence) du personnel administratif.
Gestion du planning des véhicules pool, contrôle des révisions et état des véhicules.
Envoi à la mutuelle de l'état des entrées et sorties.
Commande et distribution des tickets restaurant.
Contrôle des notes de frais.
Refacturation téléphonique Directeurs.
Commande cartes gasoil pour les directeurs et formateurs.
Suivi des délégations de signatures, cartes bleues professionnelles.
Bons de commande sur SAGE 1000.
Tenue des différents dossiers administratifs.
Enlèvement/Dépôt/Distribution courrier.
Gestion des recommandés.
Archivage et standard téléphonique.
ITTIERRE FRANCE (FILIALE DE DISTRIBUTION DE PRET A PORTER DE LUXE)
- Assistante de Direction Ressources Humaines bilingue italien
2007 - 2011Création de poste en 2007. Création dans son ensemble de tous les dossiers RH au sein d'une entreprise de - de 50 salariés. Elaboration d'un tableau récapitulatif hebdomadaire des intérimaires en poste. Gestion des absences, élaborations des contrats et avenants, enregistrement des données pour la paie, contrôle des bulletins, création et suivi du plan de formation, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers du personnel de son entrée à sa sortie, assistance aux collaborateurs sur les thèmes RH.
INRIA (Institut National de Recherche en Informatique et Automatisme)
- Gestionnaire Paie
2006 - 2006Assurer mensuellement la préparation, le contrôle et le calcul de la paie pour les agents dans le respect du calendrier et des procédures et en collaboration étroite avec les Services Ressources Humaines.
Diffuser l'ensemble des informations nécessaires aux Services Ressources Humaines pour une gestion de proximité efficace du personnel (ex : évolution de la règlementation, tableau de bord des effectifs rémunérés).
Participer à la réalisation des opérations et des actes de paie mensuels et annuels de l'INRIA.
Participer à la production d'indicateurs et de données quantitatives, en matière de rémunérations et d'effectifs (ex : bilan social de l'INRIA)
Contribuer à la formation des procédures et règles de gestion liées au domaine de la paie et de la gestion des effectifs.
Logiciel : ASTRE PAIE
INSERM (Institut National de la Santé Et de la Recherche Médicale)
- Assistante polyvalente en ressources humaines
2005 - 2005Elaborer et rédiger des actes de gestion, établir les décisions administratives concernant la carrière des agents titulaires et non titulaires.
Accueillir et informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en application de la réglementation.
Analyser les textes règlementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre.
Assurer la liquidation des traitements, primes et indemnités, tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
Contrôle de paie,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
MONTE PASCHI BANQUE (Filiale italienne du Groupe MPS)
- Assistante de direction bilingue italien
1992 - 2004
VIVAI DEL SUD (Italie Rome) Société de haute architecture
- Hotesse d'accueil/Secrétaire bilingue italien