-
Patisfrance Puratos
- Gestionnaire paie & admin. du personnel
Rungis
2012 - maintenant
- Gestion de la paie dans son intégralité pour 410 collaborateurs ; populations : Ouvriers, Employés, Cadres, VRP (création des nouveaux salariés, saisie des éléments variables envoyés par les relais RH, extraction et saisies des commissions et primes des VRP, vérification des bulletins, mise en paiement, édition des bulletins, envoi sur site et distribution, clôture de paie, extraction des informations comptables)
- Traitement des acomptes, avances, saisies salaires et pensions alimentaires
- Effectuer les déclarations mensuelles et trimestrielles (France et expatriés)
- Établir les soldes de tout comptes ainsi que les documents de sortie (attestation pole emploi, reçu pour stc,...), calcul des indemnités de départ (retraite, rupture conventionnelle, licenciement)
- Gestion de l'administration du personnel (visite médicale, mutuelle, prévoyance, déclaration des accidents de travail, attestations diverses)
- Suivi des tableaux de bords RH (Excel : tableaux croisés dynamique, "recherchev", formules,..)
- Gestion des absences (enregistrer les arrêts de travail, effectuer les attestations de salaire sur net-entreprise : avec et sans subrogation, suivi des paiements IJSS, vérification en paie des maintiens de salaire, constitution des dossiers prévoyances, suivi des congés payés, maternité et paternité, mise à jour du logiciel de gestion des absences)
- Validation des notes de frais après vérification des justificatifs et des barèmes (volume : 200/mois)
- Calcul et paiement des charges de visites médicales (environ 20 centres différents sur toute la France)
- Suivi des contraventions pour le parc automobile
- Répondre aux questions des collaborateurs
- Etre support RH pour les managers
- Gestion et suivi des cartes affaires et médailles du travail
-
3S PHOTONICS GROUP
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
Recrutement de 50 collaborateurs pour la relocalisation d'une chaîne production (profil : chef d'équipe et agent de production)
- Mise en ligne d'annonce, contact avec les différents job board, chambres de commerces, Pôle emploi, associations pour la réinsertion à l'emploi ...
- Présence sur les forums emploi
- Tri de CV, pré sélection téléphonique, entretien, gestion des réponses négatives (création d'un fichier de suivi)
- Constitution des dossiers du personnel (récolte des éléments, création dans le logiciel de paie et de gestion des temps)
- Suivi des périodes d'essai et de l'intégration des nouveaux salariés
- Gestion des visites médicales sur site ( surveillance médicale renforcé)
-
Loglibris
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2011
- Gestion des intérimaire (environ 80) sur site, contact avec les agences (5 agences de travail temporaire), vérification des prises de postes, envoi des heures, pointage factures, négociation commerciale avec les agences de travail temporaire
- Recueil des éléments variables de paie, saisie dans CCMX, transmission des états de paie pour vérification et validation par le service RH du siège sociale, établir les soldes de tout compte et documents de sortie, édition et distribution sur site des bulletins
- Gestion des temps, extraction de données du logiciel afin de les traiter en paie (absences, heures supplémentaires,...), création et suivi des badges d'accès, attribution des accès par salarié et services (logiciel Bodet)
- Assistanat du DRH
- Déclarer les accidents du travail auprès des organismes
- Suivi des adhésions et radiation mutuelle ainsi que les proposions ANI
- Alimenter et suivre le plan de formation
- Proposer des formations adapter aux demandes des salariés
- Organisation des journées de formation avec les organismes
- Gestion des contrats de travail
-
MANPOWER
- Assistante d'agence en alternance
Nanterre cedex
2009 - 2010
- Récolte des demandes de personnel intérimaires par les clients de l'agence (grands comptes Industrie et logistique)
- Recrutements (profil logistique, industrie, tertiaire)
- Délégation de collaborateurs intérimaire en fonction des besoins et profils demandés
- Etude de poste chez les différents clients
- Vérifier les prises de postes chez certains clients
- Accueil et orientation des demandes
- Envoi d'informations au service en charge des paie
- Mise à jour des dossiers individuels et relance
- Classement / Archivage
-
SOFINCO
- Assistante responsable de departements
Evry
2007 - 2009
- Organisation de réunions
- Mise en forme de documents et présentations PowerPoint
- Saisie de courrier sur Word
- Création de publipostage
- Gestion des agendas des responsables de departements
