Autonome, organisée, proactive, esprit d'initiative, diplomate, grande capacité d'adaptation.
Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Entreprises
AIRWELL GROUP - WESPER
- Assistante de direction
1994 - 201412/1996 à 08/2014 : rattachée aux différents CEO et aux 5 membres du COMEX.
03/1995 à 11/1996 : rattachée au Directeur général Europe.
08/1994 à 02/1995 : rattachée au Directeur Général France et au Directeur Administratif et Financier.
- Gestion d'agendas très fluctuants.
- Organisation de déplacements complexes.
- Organisation de séminaires (France & étranger).
- Gestion des courriers, emails.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Traitement des dossiers personnels du Président.
- Traitement de dossiers confidentiels.
- Centralisation & coordination de la circulation d'informations.
- Interface avec les clients internes & externes.
- Relation permanente avec les actionnaires, cabinets d'avocats, cabinets d'audits.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des cartes affaires.
- Suivi des marques.
- Elaboration de présentations.
REALISATIONS :
- Elaboration d'une procédure "Politique de voyages".
- Mise en place d'un système d'autorisation/blocage des déplacements.
- Instauration de cartes affaires entreprise.
- Elaboration de la procédure "Cartes affaires entreprise".
- Négociation de contrats.
L'Air Conditionné Entreprises
- Assistante de direction
1989 - 1994Rattachée au Directeur des Achats.
Assistanat classique :
- Gestion d'agendas.
- Organisation de réunions.
- Organisation de déplacements.
- Tri et suivi du courrier.
- Correspondances commerciales.
- Suivi des appels d'offres
- Suivi du parc automobiles
