Michou BOTOKA

En résumé

Entreprises

• Tractafric Equipment - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PUTEAUX 2019 - maintenant • Organiser les réunions
  • Gestion agendas mouvants et complexes
  • Gestion des locaux
  • Gestion des notes des frais
  • Mettre à jour des données (tableaux de bords, résultats)
  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction des courriers et le suivi des correspondances
  • Gestion Administrative: ouverture, classement, archivage
  • Organiser les réunions et événements
  • La gestion des validations auprès des DGA (signatures + parapheurs)
  • Préparation des documents de support

• Axens (Intérim) - Assistante Polyvalente

  2018 - 2019 -Gestion des demandes d’achats dans SAP, réceptions de commandes en lien avec les prestations pour les départements procédés et Démarrages
  - Relation avec les fournisseurs de prestation de services - Lien avec les filiales du groupe.
  - Analyse du temps passé par le personnel sur des contrats spécifiés Filiales afin d’en préparer des factures de personnel ou prestataires aux filiales,
  - Suivi, préparation et enregistrement des commandes d’interventions des personnels des filiale
  - Gestion Outlook pour prises RV lors des évaluations Prestas Process

• Petit Bateau - Assistante Polyvalente

  Troyes 2018 - 2018 -Gestion des agendas
  - Relation direct avec les responsables des magasin et les fournisseurs de services
  - Tâches courantes de secrétariat
  - Facturation (saisie et rapprochement)
  - Suivi, préparation et enregistrement des demandes d’interventions ( boutiques)
  

• ENGIE Cofely (CDD) - Assistante Polyvalente

  2018 - 2018 - Contribuer à la gestion administrative de RH-
  -Tâches courantes de secrétariat
  - Suivi des demandes d’interventions

• BNP Paribas - Assistante de Direction

  Paris 2017 - 2018 *Gestion des agendas des gestionnaires des carrières (France et Etranger)
  *Organisation de conférences téléphoniques
  *Préparation des réunions
  *Réservation des salles
  * Gestion des fournitures
  * Gestion de la boite infos mail
  *L’assistance au département RH
  *Tâches courantes de secrétariat
  *Accueil physique et téléphonique
  *Prise de rendez-vous
  *Relances téléphoniques

• Sigma Gestion (Cdd) - Assistante Polyvalente

  2017 - 2017 *Contrôler la conformité des dossiers de souscription,
  *Remonter les irrégularités aux équipes pour la complétude des dossiers,
  *Assurer le suivi des dossiers clients (reporting, etc....)
  *Exécuter les ordres de souscription dans le CRM.
  * Organisation ponctuelle des événements de la société
  * Rédaction des comptes rendus de réunions
  * Accueil physique et téléphonique
  * Gestion des courriers (rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution, affranchissement)
  * Assistanat des services juridique, middle office et de la direction
  * Gestion de la boite infos mail
  *Gestion des locaux et services généraux (impression, poste, fournitures, etc...)

• SIGMA GESTION - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  PARIS 16 2017 - 2017

• Leaderia - Assistante de Direction

  PARIS 2016 - 2016 *Prise de notes "référencements et synthèses"
  *Gestion des agendas
  *Organisation ponctuelle des événements de la société
  *Qualification des salons nationaux et internationaux
  *Mis à jour (base de données, veille commerciale)
  *Accueil Physique
  *Gestion du standard
  *Tâches secrétariat classique (mails, fax, présentation des documents, etc...)

• ANR - Assistante Polyvalente

  г. Санкт-Петербург 2015 - 2016

• NORBA - Assistante Polyvalente

  2015 - 2015 • Suivi de paiement (Experts)
  • Assurer la gestion du temps : agenda, réservation, réunions
  • Rédaction des courriers et le suivi des correspondances
  • Mis à jour des données (tableaux de bords, résultats)
  • Tâches secrétariat classique (mails, fax, présentation des documents, etc...)

Formations

• COS De Melun

  Melun 2016 - 2017 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION (Niveau III)

• COS Formation (Melun)

  Melun 2016 - 2017

• IFOCOP (Melun)

  Melun 2012 - 2013 BAC (Niveau IV)

• LOGIS FORMATION

  Saint Germain Laxis 2001 - 2003 BEP AGENT ADMiNISTRATIF D' ENTREPRISE
  
  Agent Administratif D'entreprise Diplôme Niveau V / LOGIS St Germain Laxis

Réseau

• 2suite INTÉRIM

• Adf AMELIORATION DU DOMAINE FRANCAIS

• Brice BELPERCHE

• Christophe MERCIER

• Frédéric GAMEIRO

• Sébastien BACHELLIER