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Groupe Primonial
- Documentaliste technique
Paris
2017 - 2017
• Recherche, identification et mise sous folder des documents liés aux Juridique et Comptabilité
• Contribution et apport de conseils sur la mise en place du système classification sous la GED
• Contrôle de la qualité des contenus des documents constituants les dossiers affaires juridiques
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CNES
- Documentaliste technique
Toulouse
2016 - 2017
• Elaboration des dossiers projets en lien avec les opérations de lancements de la base de Kourou
• Contrôle qualités de la production des documents, diffusion et suivi au sein du système de GED
• Amélioration du process de traitement des données pour optimiser l’avancée des dossiers projets
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GRDF
- Administrateur de Dossiers d’affaires
Paris
2016 - 2016
• Elaboration des dossiers d’affaires pour évaluer l’état du patrimoine et des équipement GRDF
• Analyse des données pour évaluer le statut des dossiers et entreprendre les actions nécessaires
• Actualisation des données des dossiers et suivi administratif auprès du Département Patrimoine
• Traitement des nouvelles données sur SAP pour l’élaboration de ses structures de classification
• Collecte et actualisation des données des dossiers d’affaires en cours vers les Chargés d’affaires
• Développement qualité de la production et du suivi des livrables aux Département Patrimoine
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Air Liquide
- Administrateur de Standard
Paris
2016 - 2016
• Mise en application des nouvelles normes et références des Standards Projets (Documents)
• Actualisation et mise en forme des documents et de leurs données sur le système de GED
• Contribution à l’implantation des nouveaux workflows pour la mise en commun les données
• Gestion et mise à jour des listings sur les sections des Standards Projets et des EUROCODES
• Elaboration des Weekly Reports pour informer sur l'édition ou actualisation des documents
• Opérations d’archivage des documents numériques après leur mise aux nouvelles normes
• Information auprès des Standards Managers sur approbation ou refus des nouveaux Standards
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Systra
- Document Controller
Paris
2015 - 2015
• Traitement et contrôle du process des étapes de validation des documents rattachés au projet
• Veiller au fonctionnement des flux de documents et données sur différents systèmes de GED
• Traitement des commentaires clients et de leurs feedbacks entre la GED et le serveur central
• Création des fiches sur GED MEZZOTEAM pour intégrer les nouveaux documents projet
• Organisation et suivi de l’arborescence des fichiers commentaires clients sur le serveur central
• Supervision et management des tableaux EXCEL pour le suivi des données des packages
• Recherche, identification et transmission des documents requis par les Package Managers
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groupe DCNS
- Document Controller
2014 - 2015
: Document Controller pour le groupe DCNS, groupe dédié à la Défense navale et l'énergie nucléaire civile
* Management et traitement des livrables (dossiers techniques clients) rattachés à différents projet consacrés au développement des centrales nucléaires en France ;
* Enregistrement et gestion du classement sur les systèmes de Gestion et d'Echange de Données GED ETRAVE et GED DOKEO ;
* Maintenance du système des GED pour assurer l'efficacité des flux documentaires et des données ;
* Rédaction de du Hand Over auprès des Manager Project sur l'évolution des affaires rattachées au projet CIPN: réponses client, documents finalisés ou en cours d'édition ;
* Traitement des documents composants les affaires closes sur la GED DOKEO ;
* Gestion et actualisation des folders Windows pour alimenter et fluidifier la classification des différents dossiers et affaires rattachés aux projets du groupe ;
* Traitement et supervision des fiches d'observation et réponses Clients
* Veiller au bon fonctionnement des flux des échanges internes sur les GED à l'aide de workflows
* Supervision et management des tableaux EXEL pour le suivi et actualisation des différents projets: récupérer les données manquantes, actualisation des dossiers, finalisation
* Traitement de l'archivage papiers: édition des dossiers techniques et dossiers projet et document courriers pour le suivi et la progression du projet CCL
* Réception des nouveaux dossiers, de leur version actualisée et récupération des éléments manquant par l'application SGTI
* Communication avec les Pilotes de projet et Chargé(es) d'affaires pour l'avancement des différents dossiers du projet et mise au point de leur évolution
* Recherche, identification et mise à disposition des documents requis par les Ingénieurs et Chargé(es) d'affaire
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groupe DCNS
- Document Controller
2014 - 2015
: Document Controller pour le groupe DCNS, groupe dédié à la Défense navale et l'énergie nucléaire civile, Projets CIPN, CCL & BUGET (France)
* Recherches et analyses des données sur de différentes sources pour enrichir les dossiers projet
* Organisation de la classification de documents et transmission des workflows par système GED
* Création et suivi des études statistiques et données pour évaluer l'avancée des dossiers d'affaires
* Suivi et analyse des données, du parcours et des actions effectuées sur les livrables numériques
* Hands Over diffusé vers la Direction pour évaluer l'état d'avancement et le volume des dossiers
* Identification des données collectées pour attribuer le statut des documents avant leur validation
* Suivi administratif des demandes émises par les Ingénieurs pour les futures actions des dossiers
* Supervision et traitement des tableaux EXCEL pour le suivi des données de dossiers d'affaire
* Gestion de l'archivage papiers pour maintenir le suivi et la progression des projets en cours
* Communication avec les Chargé(es) d'affaires pour l'avancement des dossiers d'affaires
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groupe VALLOUREC
- Document Controller
2014 - 2014
: Document Controller pour le groupe VALLOUREC, Projets BAB ASHAN et UZ 750 (Emirats Arabe Unis)
* Création, contrôle et suivi des tableaux de bord pour le suivi des étapes de production des items
* Contrôle et mise aux normes des documents de production pour être transmit auprès des clients
* Elaboration et montage du Book des procédures et techniques commerciales pour l'équipe ADV
* Contrôle de la qualité des dispositifs d'édition des documents, apport d'améliorations constantes
* Prise en compte des commentaires Client pour finaliser les documents ou de nouvelles révisions
* Suivi administratif des demandes et des requêtes émises par les clients pour l'apport de solutions
* Assistance et conseils auprès du Vendor Manager sur les processus de traitement documentaire
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groupe VALLOUREC
- Document Controller
2014 - 2014
: Document Controller pour le groupe VALLOUREC, Projets BAB ASHAN et UZ 750 (Emirats Arabe Unis)
* Création, contrôle et suivi des tableaux de bord pour le suivi des étapes de production des items
* Contrôle et mise aux normes des documents de production pour être transmit auprès des clients
* Elaboration et montage du Book des procédures et techniques commerciales pour l'équipe ADV
* Contrôle de la qualité des dispositifs d'édition des documents, apport d'améliorations constantes
* Prise en compte des commentaires Client pour finaliser les documents ou de nouvelles révisions
* Suivi administratif des demandes et des requêtes émises par les clients pour l'apport de solutions
* Assistance et conseils auprès du Vendor Manager sur les processus de traitement documentaire
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groupe TOTAL
- Document Controller
2012 - 2013
: Document Controller pour le groupe TOTAL, Projet ANGUILLE (
* Elaboration de dossiers projet et traitement des documents formant les contrats Fournisseurs
* Application des procédures de Doc Control de l'ensemble des documents rattachés au projet
* Elaboration des structures de classification et de diffusion des données et document sur GED
* Commentaire et analyse des données de documents selon les différentes phases de traitement
* Transmission des commentaires auprès des Ingénieurs pour leurs révisions ou approbations
* Gestion de l'interface avec les intervenants pour la transmission des documents et données
* Suivi avec les Ingénieurs sur les contenus des documents pour actualiser les dossiers projet
* Rédaction hebdomadaire de Hands Over pour évaluer l'avancée des dossiers projet en cours
* Recherche, identification et transmission des documents et données auprès des intervenants
* Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi listant les documents des contrats Fournisseurs
* Gestion de la documentation Contrats et Appels d'Offres durant la phase terminal du projet
* Ajustement et rapprochement des documents papier et transformation en support numérique
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groupe TOTAL
- Document Controller
2012 - 2013
: Document Controller pour le groupe TOTAL, Projet ANGUILLE (
* Elaboration de dossiers projet et traitement des documents formant les contrats Fournisseurs
* Application des procédures de Doc Control de l'ensemble des documents rattachés au projet
* Elaboration des structures de classification et de diffusion des données et document sur GED
* Commentaire et analyse des données de documents selon les différentes phases de traitement
* Transmission des commentaires auprès des Ingénieurs pour leurs révisions ou approbations
* Gestion de l'interface avec les intervenants pour la transmission des documents et données
* Suivi avec les Ingénieurs sur les contenus des documents pour actualiser les dossiers projet
* Rédaction hebdomadaire de Hands Over pour évaluer l'avancée des dossiers projet en cours
* Recherche, identification et transmission des documents et données auprès des intervenants
* Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi listant les documents des contrats Fournisseurs
* Gestion de la documentation Contrats et Appels d'Offres durant la phase terminal du projet
* Ajustement et rapprochement des documents papier et transformation en support numérique
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Communauté d'agglomération Les Portes de l'Essonne
- Bibliothécaire
Athis-Mons
2010 - 2012
: Bibliothécaire pour le réseau des médiathèques de la C.A.L.P.E. (Communauté d'Agglomération Les Portes de l'Essonne)
* Contrôle qualité des données numérique et de la cohérence du catalogage sur base de donnés
* Traitement des procédures d'intégration numérique des données des collections et archives
* Veille documentaire et recherches d'information bibliographiques sur différentes thématiques
* Informer et documenter la Conservation sur l'état des collections de chaque site du réseau
* Coordination de la transmission des informations entre les responsables des différents sites
* Suivi des transferts et prêts des collections au sein et à l'extérieur du réseau de la C.A.L.P.E.
* Assistance auprès des lecteurs dans leurs recherches, mise à disposition des documents requis
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Communauté d'agglomération Les Portes de l'Essonne
- Bibliothécaire
Athis-Mons
2010 - 2012
: Bibliothécaire pour le réseau des médiathèques de la C.A.L.P.E. (Communauté d'Agglomération Les Portes de l'Essonne)
* Contrôle qualité des données numérique et de la cohérence du catalogage sur base de donnés
* Traitement des procédures d'intégration numérique des données des collections et archives
* Veille documentaire et recherches d'information bibliographiques sur différentes thématiques
* Informer et documenter la Conservation sur l'état des collections de chaque site du réseau
* Coordination de la transmission des informations entre les responsables des différents sites
* Suivi des transferts et prêts des collections au sein et à l'extérieur du réseau de la C.A.L.P.E.
* Assistance auprès des lecteurs dans leurs recherches, mise à disposition des documents requis
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groupe AREVA
- Document Controller
2009 - 2010
: Document Controller pour le groupe AREVA, Projet
* Elaboration et traitement des documents constituants les dossiers Fournisseurs et Ingénieurs
* Formulaire d'acceptation des documents entrants dans le cadre des procédures de sécurisation
* Traitement des documents et développement de leurs contenus numérique sur système GED
* Maintenance du système des workflows de la GED pour la classification optimale des données
* Contrôle et commentaire sur la qualité des données entrantes pour leur révision et validation
* Contribution à l'élaboration des procédures documentaire durant les différentes phases projet
* Suivi avec les ingénieurs et sur la conformité et contrôle des données des documents projet
* Organisation des opérations d'archivage numérique des documents validés selon leur package
* Rédaction de rapports auprès du Lead Controller sur l'avancement des dossiers projet en cours
* Gestion de l'interface avec le Doc Control, et les intervenants internes et externes du groupe
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groupe AREVA
- Document Controller
2009 - 2010
: Document Controller pour le groupe AREVA, Projet
* Elaboration et traitement des documents constituants les dossiers Fournisseurs et Ingénieurs
* Formulaire d'acceptation des documents entrants dans le cadre des procédures de sécurisation
* Traitement des documents et développement de leurs contenus numérique sur système GED
* Maintenance du système des workflows de la GED pour la classification optimale des données
* Contrôle et commentaire sur la qualité des données entrantes pour leur révision et validation
* Contribution à l'élaboration des procédures documentaire durant les différentes phases projet
* Suivi avec les ingénieurs et sur la conformité et contrôle des données des documents projet
* Organisation des opérations d'archivage numérique des documents validés selon leur package
* Rédaction de rapports auprès du Lead Controller sur l'avancement des dossiers projet en cours
* Gestion de l'interface avec le Doc Control, et les intervenants internes et externes du groupe
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FranceAgrimer
- Documentaliste technique
Montreuil-sous-Bois
2008 - 2009
* Supervision, saisie et transfert des données des activités de pêche sur base de données centrale
* Elaboration des dossiers d'activités en cours de traitement et mise à jour de leurs contenus
* Gestion de l'archivage manuel et de la classification numérique des dossiers traités et validés
* Transfert des données pour l'application des quotas fixés par la Commission Européenne
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FranceAgrimer
- Documentaliste technique
Montreuil-sous-Bois
2008 - 2009
* Supervision, saisie et transfert des données des activités de pêche sur base de données centrale
* Elaboration des dossiers d'activités en cours de traitement et mise à jour de leurs contenus
* Gestion de l'archivage manuel et de la classification numérique des dossiers traités et validés
* Transfert des données pour l'application des quotas fixés par la Commission Européenne
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FranceAgrimer
- Documentaliste technique
Montreuil-sous-Bois
2008 - 2009
* Supervision de la conformité des données des journaux de bords des ports de La Manche
* Saisie des données des activités de pêche sur la base de données SACAPT
* Transferts des données enregistrées auprès du Ministère de l'Agriculture
* Dématérialisation des documents traités et intégration dans les répertoires Windows
* Gestion de l'édition et de la diffusion des documents, en lien avec le reprographe
* Archivage et numérisation des dossiers traités selon: zone et années d'activités
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Musée d'Ile-de-France
- Bibliothécaire
2005 - 2008
: Bibliothécaire pour la médiathèque du Musée d'Ile-de-
* Administration et contrôle de la qualité des données du catalogage sur la base documentaire
* Mise en œuvre du processus d'intégration des données documentaires sous format numérique
* Veilles documentaires et recherches bibliographiques axées sur les thématiques du musée
* Analyse de la pertinence des contenus de documents pour l'élaboration des dossiers projet
* Conseils auprès des lecteurs dans leurs recherches et mise à disposition des documents requis
* Gestion des prêts et des transferts des collections et ouvrages avec les partenaires du musée
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Musée d'Ile-de-France
- Bibliothécaire
2005 - 2008
: Bibliothécaire pour la médiathèque du Musée d'Ile-de-
* Administration et contrôle de la qualité des données du catalogage sur la base documentaire
* Mise en œuvre du processus d'intégration des données documentaires sous format numérique
* Veilles documentaires et recherches bibliographiques axées sur les thématiques du musée
* Analyse de la pertinence des contenus de documents pour l'élaboration des dossiers projet
* Conseils auprès des lecteurs dans leurs recherches et mise à disposition des documents requis
* Gestion des prêts et des transferts des collections et ouvrages avec les partenaires du musée
