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Miléna DE ASCENCAO PEPE

METZ

En résumé

En tant qu’assistante au contrôle de gestion durant 5 ans au sein de la SNCF, j’étais en charge de la gestion d’un budget dédié à l’achat de gros matériels spécifiques aux travaux ingénierie (Appareils topographiques, drones, perches télescopiques…) pour un montant de 400K€ par an. Par ailleurs, j’avais également à ma charge la gestion des projets ingénierie et je devais rendre compte de l’avancement de ceux-ci par différents tableaux récapitulatifs (Tableaux croisés dynamiques).
Aussi, le service étant orienté vers la polyvalence, j’ai également effectué des tâches administratives comme de la rédaction de courriers, de l’organisation de déplacement, ainsi que des comptes rendus de réunion.
J’ai également été en charge de la formation des nouveaux arrivants au sein du service.
Organisée et autonome, j’ai pu m’adapter rapidement et produire des travaux de qualité.
D’un naturel calme, cela m’a permis de travailler dans un environnement exigeant.
Le goût de la gestion et de l’administratif fait de moi une excellente collaboratrice discrète et fiable.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel Gestion
Ciel Compta
ERP
Sage
SQL
Internet
Microsoft PowerPoint
Gestion budgétaire
Finances publiques
E-sedit
Gestion de projet
Consultation bancaire
Gestion financière et comptable
Contrôle de gestion
Sedit
M14

Entreprises

  • Metz Métropole - Gestionnaire Dette et Trésorerie. Gestionnaire Comptable et Budgetaire.

    2014 - maintenant Cellule Étude :

    - Suivi administratif des mandats et titres, pointage avec la TP
    - Suivi des échéanciers prévisionnels
    - Suivi du solde 515
    - Participation à l'élaboration des tableaux de bords et suivi
    - Consolidation des comptes pour la BEI
    - Préparation des plans de trésorerie et des revues de gestion
    - Participation à la préparation budgétaire du service
    - Suivi administratif de la dette garantie
    - Participation à la consultation de la ligne de trésorerie et de l'emprunt de fin d'année.

    Cellule Budget :

    - Exécution financière (P503, AC, DSC, mandats de dette DO et hors DO).
    - Mise en place et suivi des échéanciers
    - Suivi des recettes et des dépenses.
  • IUT de Metz - Organisatrice d'évenement - Projet de fin d'étude

    2012 - 2013 Organisation du forum des métiers en uniforme : mise en relation de jeunes diplômés avec les institutions locales

    - Réalisation de l'affiche et diffusion dans les médias.
    - Communication auprès des commerçants Messins
    - Gestion du budget
    - Recherche de partenaires et de sponsors
    - Collecte de lot et organisation d'une tombola pour les participants
    - Accompagnement des intervenants et des étudiants lors de l'évènement. Animation et accueil.
    - Réalisation post-forum d'une vidéo reprenant les images récoltées lors du forum.
  • Darty - Vendeuse petits éléctroménagés

    BONDY 2011 - 2011 Accueil et conseil client, vente en rayon, entretien de rayon.
  • Damage Done Productions - Association - Comptable et bénévole lors des concerts

    2011 - maintenant Promotion de la scène métal en région Lorraine. Partenariat avec Metz en scène, la BAM/les Trinitaires, le Gueulard +...
  • SNCF Ingénierie - Centre d’ingénierie spécialisée dans l’infrastructure ferroviaire - Assistante au contrôle de gesti

    2008 - maintenant

Formations

  • IUT De Metz

    Metz 2012 - 2013 Licence Professionelle Assistant de Manager

    Gestion et conduite de projet, interface entre le responsable et les services internes.
  • CFA ASTIER

    Metz 2008 - 2011 BTS CGO

    Gestion des obligations comptables, fiscales et sociales, élaboration des informations de gestion, définition des prévisions, préparation des décisions et analyse des informations chiffrées.
  • Lycée Robert Schuman

    Metz 2005 - 2007 BAC STG option mercatique

    Analyse de la demande, méthodes de mesures, comportement d'achat, concurrence et argumentation commerciale.
  • Lycée Jean Victor Poncelet

    Metz 2003 - 2005 BEP Secretariat

    Rédaction de courrier, gestion de personnel et de client, gestion des informations.

Réseau

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