Dynamique, rigoureuse et bonne gestion des priorités
Mes compétences :
Microsoft Office
Gestion de projet
Secrétariat
Facturation
Accueil physique et téléphonique
Entreprises
FABRIQATE
- Assistante Chef de projet
2014 - 2014Aide à la création d'un incubateur d'entreprises à Shenzhen spécialisé dans les nouvelles technologies : Rédaction du plan de stratégie, du dossier de financement et aide à l'élaboration du site internet
The Boston Consulting Group
- Executive Assistant bilingue
Paris2013 - 2013Collaboratrice de deux vice-présidents
* Secrétariat général de haut niveau : gestion d'agendas complexes, organisation des déplacements, filtrage téléphonique ;
* Frappe de courriers, mémos, propositions d'études ;
* Saisie des factures, suivi des notes de frais, gestion des feuilles de temps et mise à jour de la base de données clients
FIDAL
- Assistante de direction bilingue
Paris La Défense Cedex 2010 - 2013Collaboratrice de trois directeurs et de deux seniors managers
* Gestion d'agendas complexes, organisation de réunion et des déplacements, filtrage téléphonique ;
* Saisie des factures, suivi des notes de frais et gestion des feuilles de temps ;
* Création et mise en forme de documents de présentation
2010 - 2010- Suivi et rédaction d'actes courants en français et anglais: succession, transmission de patrimoine, contrat de mariage et changement de régimes matrimoniaux ;
- Tenu d'agendas complexes, filtrage téléphonique, traitement du courrier
ETUDE DE MAÎTRE CHRISTOPHE BIDAN
- Secrétaire Juridique
2009 - 2010* Traitement et frappe du courrier, mise sous pli, gestion du courrier en attente ;
* Accueil physique et filtrage téléphonique
* Reliures de rapports et requêtes
* Classement et archivage
Aston Carter
- Assistante Administrative International Senior
London2008 - 2009Agence de recrutement internationale spécialisée dans le secteur bancaire et informatique
* Élaboration des dossiers d'embauche : rédaction et traduction de contrat de travail en langue étrangère et gestion des documents administratifs ;
* Assistance en matière de législation du travail communautaire (recherches, traductions de documents) ;
* Secrétariat général: filtrages téléphonique, gestion du courrier, organisation de réunions, classement, archivage de documents et saisie de données