Mireille RUBILLON

En résumé

Entreprises

• Saur - Assistante de Direction / Direction Générale Groupe

  Issy-les-Moulineaux (92130) 2017 - maintenant Finance, juridique & Systèmes d'Information

• Saur - Assistante du Directeur Financier Groupe

  2013 - maintenant * Gestion agenda complexe et Secrétariat classique
  * Organisation de réunions avec les actionnaires (Comités d'Investissement, Comités d'Audit)
  
  * Organisation de séminaires avec des interlocuteurs extérieurs (banquiers, actionnaires, avocats, etc) de 60 à 100 personnes
  * Gestion des déplacements (France et étranger) ;
  * Suivi des dépenses

• COVED - Groupe SAUR - ASSISTANTE/APPROVISIONNEUR

  Guyancourt 2009 - 2013 Assistanat classique : agenda, organisation de réunions et des déplacements
  
  Approvisionneur : gestion des achats en investissement pour la filiale COVED (20 M EUR )
  * Centralisation des demandes d'investissements ;
  * Recherche des contrats cadres ou de fournisseurs ;
  * Négociation, préparation et envoi des commandes ;
  * Suivi de la livraison et de la facturation ;
  * Gestion : Etablissement et suivi du budget des investissements - (J@de)

• SAUR - Assistante de Direction/ Central Métiers

  2005 - 2009 * Interface et coordination entre les différentes directions ;
  * Gestion : Plans - Actus - Facturation - suivi des dépenses ;
  * Secrétariat classique du Directeur Central et du responsable des Services Généraux ;
  * Organisation de séminaires, déplacements

• Saur - Assistante de Direction Juridique Groupe

  1996 - 2005 * Interface et coordination entre les directions juridiques France, International et Groupe ;
  * Management d'une secrétaire
  * Gestion : suivi et établissement du budget ;
  * Mise en place du système qualité (plan de classement) ;
  * Informatisation de la fonction juridique et pilote sur deux modules (budget, bibliothèque) ;
  * Organisation de séminaires ;
  * Organisation des déplacements en France et à l'étranger

• BOUYGUES - BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS - Secrétaire de Direction du Directeur Juridique International - Direction Centrale Juridique

  1993 - 1993 * Mise en forme des contrats et autres documents juridiques
  * Secrétariat classique

• SAUR INTERNATIONAL - Secrétaire de Direction Juridique International

  Maurepas 1993 - 1996 * Mise en forme des contrats et autres documents juridiques à l'international ;
  * Suivi du Budget ;
  * Suivi et établissement de la documentation juridique internationale ;
  * Suivi des honoraires d'avocats locaux ;
  * Organisation des déplacements à l'étranger

• Groupe Bouygues - Secrétaire

  Paris 1990 - 1993 Direction des Etudes et Tableaux de bords - Ressources Humaines
  * Mise en forme des dossiers de statistiques RH après centralisation des informations.

• Groupe Bouygues - Secrétaire du Responsable du Développement

  Paris 1989 - 1990 * Organisation des séminaires qualité ;
  * Elaboration des journaux internes et suivi de la mise en page par l'intermédiaire d'une agence de communication extérieure
  * Gestion du budget

• Groupe Bouygues - Secrétaire du Responsable du Personnel

  Paris 1988 - 1989 * Gestion du personnel (suivi de carrière, licenciement, mutation, démission, gestion des intérimaires) ;
  * Suivi des recrutements (dossiers de candidatures et procédures d'embauche)

• RANK XEROX - Secrétaire

  1986 - 1988 * Gestion administrative de l'activité commerciale / Interface avec la clientèle
  * Facturation et recouvrement des contrats

Formations

Réseau

• Anthony GERNAIS

• Sophie MONTAIGNE