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Agence régionale de santé Hauts-de-France
- Gestionnaire de l'internat
Lille
2016 - maintenant
DIRECTION DE L'OFFRE DE SOINS - SOUS-DIRECTION AMBULATOIRE
SERVICE GESTION ET FORMATION DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ
Gestionnaire de l'internat (pédiatrie, anesthésie-réanimation, spécialités médicales, santé publique et médecine du travail)
1) Contribuer à la campagne d'agrément des terrains de stage pour les internes.
2) Contribuer à la commission d'adéquation.
3) Répartition des internes.
4) Années Recherche en médecine et pharmacie sur les deux subdivisions (Lille et Amiens).
5) Gestion des crédits et financement des postes d'internes (crédits MERRI).
6) Divers.
1) Contribuer à la campagne d'agrément des terrains de stage pour les internes : lancement de la campagne auprès des établissements, notification des résultats aux établissements, saisie des résultats sur le logiciel (SIRIUS et IMOTEP), réponses aux éventuels recours des établissements.
2) Contribuer à la commission d'adéquation : convocation des membres et envoi des formulaires aux internes (arrêté de compositions de la commission), envoi des demandes de postes aux établissements, préparation des documents de travail, saisie et envoi des résultats.
3) Répartition des internes : édition des diverses listes à partir d'IMOTEP et préparation de la répartition, saisie des affectations et envoi des résultats, suivi du cursus et de la maquette des internes (disponibilité, congés maternité, stage hors subdivision, invalidation de stage...), élaboration des tableaux statistiques relatifs aux bilans des répartitions.
4) Années Recherche en médecine et pharmacie sur les deux subdivisions (Lille et Amiens) : édition des contrats suite à la commission interrégionale d'attribution des bourses, envoi des contrats aux internes et aux CHRU DE l'inter région.
5) Gestion des crédits et financement des postes d'internes (crédits MERRI) : suivi de l'enveloppe budgétaire, élaboration des tableaux de répartition des internes et calcul de la dotation MERRI pour chaque établissement avec envoi des lettres d'information chaque semestre, remontées des besoins budgétaires au ministère.
6) Divers : appui à la gestion de l'internat de la subdivision d'Amiens, participation au séminaire d'accueil des internes.
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Agence Régionale de Santé Nord-Pas-de-Calais-Picardie
- Chargé de territoire adjoint pour personnes âgées secteur Roubaix-Tourcoing-Lille
Lille
2015 - 2016
DIRECTION DE L'OFFRE MÉDICO-SOCIALE
PÔLE DE PROXIMITÉ TERRITORIAL MÉTROPOLE
- L'allocation de ressources aux établissements et services (86 ESMS) pour personnes âgées du secteur géographique (Métropole) : tarification, examen des budgets prévisionnels et des décisions modificatives, analyse des comptes administratifs,SharePoint / Dir / Recueil des actes administratifs.
- La veille et alerte des situations à risques.
- La négociation et l'évaluation des conventions tripartites / avenants d'établissements Hébergeant des Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) dans le cadre de la réforme de la tarification des EHPAD.
- La mise à jour des outils de suivi et reporting (fiche établissement, indicateurs, activité...).
- La réalisation des visites de conformité et l'instruction des dossiers d'autorisation, le cas échéant, en accompagnement du chargé de territoire pour les cas nécessitant une expertise particulière.
- L'instruction des rapports d'évaluation externe.
- La rédaction de notes, comptes rendu, synthèses, courriers.
- La réalisation du contrôle de légalité.
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Agence Régionale de Santé Nord-Pas-de-Calais-Picardie
- Gestionnaire des internes, des postes médicaux et des ressources humaines hospitalières
Lille
2014 - 2015
DIRECTION DE L'OFFRE DE SOINS
PÔLE GESTION DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ ET DES PERSONNELS DE DIRECTION
1) Gestion des internes (Anesthésie-Réanimation, Pédiatrie, Spécialités Médicales).
2) Concours des praticiens hospitaliers.
3) Avis sur les recrutements des assistants et des contractuels.
4) Gestion des ressources humaines hospitalières
1) Adéquation : recensement des postes à offrir aux internes auprès des établissements.
Répartitions : recensement des internes à répartir, établissement des listes de pré-classement et listes d'appel des internes, numérotation des postes à offrir aux internes, édition des feuilles d'émargement, édition des attestations d'affectation pour chaque interne, établissement des tableaux de postes à la faculté de médecine.
Après répartition : saisie des postes en masse, édition des affectations, transmission des listings d'affectation aux établissements, transmission des bilans d'affectation à chaque coordonnateur, établissement des statistiques et bilans.
Gestion du cursus des internes.
Année Recherche pour l'ensemble des internes.
Participation aux travaux de répartition des autres catégories d'internes.
2) Concours des praticiens hospitaliers : accueil du public, vérification de la complétude des dossiers, saisie des dossiers au sein du CNG.
3) Avis sur les recrutements des assistants et des contractuels : vérification de la complétude des dossiers, avis sur le recrutement.
4) Gestion des ressources humaines hospitalières :
Mutualisation des heures syndicales pour le département du Nord et du Pas-de-Calais
Rattrapage des compensations financières dues pour les années 2008, 2009, 2010 et 2011 pour le Pas-de-Calais.
Gestion du dispositif des heures syndicales mutualisées dans les établissements de la FPH comptant moins de 500 agents : enquêtes, recensement des heures réellement consommées, calcul de la compensation financière sur la base des élections CAPD 2007, notifications aux établissements et sections syndicales.
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Agence Régionale de Santé Nord-Pas-de-Calais-Picardie
- Gestionnaire des internes, des postes médicaux et des ressources humaines hospitalières
Lille
2014 - 2014
DIRECTION DE L'OFFRE DE SOINS
PÔLE GESTION DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ ET DES PERSONNELS DE DIRECTION
1) Participation à la gestion des internes (Anesthésie-Réanimation, Pédiatrie, Spécialités Médicales).
2) Concours des praticiens hospitaliers.
3) Avis sur les recrutements des assistants et des contractuels.
4) Gestion des ressources humaines hospitalières
1) Adéquation : recensement des postes à offrir aux internes auprès des établissements.
Répartitions : recensement des internes à répartir, établissement des listes de pré-classement et listes d'appel des internes, numérotation des postes à offrir aux internes, édition des feuilles d'émargement, édition des attestations d'affectation pour chaque interne, établissement des tableaux de postes à la faculté de médecine.
Après répartition : saisie des postes en masse, édition des affectations, transmission des listings d'affectation aux établissements, transmission des bilans d'affectation à chaque coordonnateur, établissement des statistiques et bilans.
Gestion du cursus des internes.
Année Recherche pour l'ensemble des internes.
Participation aux travaux de répartition des autres catégories d'internes.
2) Concours des praticiens hospitaliers : accueil du public, vérification de la complétude des dossiers, saisie des dossiers au sein du CNG.
3) Avis sur les recrutements des assistants et des contractuels : vérification de la complétude des dossiers, avis sur le recrutement.
4) Gestion des ressources humaines hospitalières :
Mutualisation des heures syndicales pour le département du Nord et du Pas-de-Calais
Rattrapage des compensations financières dues pour les années 2008, 2009, 2010 et 2011 pour le Pas-de-Calais.
Gestion du dispositif des heures syndicales mutualisées dans les établissements de la FPH comptant moins de 500 agents : enquêtes, recensement des heures réellement consommées, calcul de la compensation financière sur la base des élections CAPD 2007, notifications aux établissements et sections syndicales.
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Agence Régionale de Santé Nord-Pas-de-Calais-Picardie
- Gestionnaire de la mutualisation des heures syndicales
Lille
2013 - 2013
Gestion des ressources humaines hospitalières :
DIRECTION DE L'OFFRE DE SOINS
PÔLE GESTION DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ ET DES PERSONNELS DE DIRECTION
Mutualisation des heures syndicales pour le département du Nord et du Pas-de-Calais
Rattrapage des compensations financières dues pour les années 2008, 2009, 2010 et 2011 pour le Pas-de-Calais.
Gestion du dispositif des heures syndicales mutualisées dans les établissements de la FPH comptant moins de 500 agents : enquêtes, recensement des heures réellement consommées, calcul de la compensation financière sur la base des élections CAPD 2007, notifications aux établissements et sections syndicales.
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Agence Régionale de Santé Nord-Pas-de-Calais-Picardie
- Gestionnaire de la mutualisation des heures syndicales
Lille
2012 - 2012
DIRECTION DE L'OFFRE DE SOINS
PÔLE GESTION DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ ET DES PERSONNELS DE DIRECTION
Gestion des ressources humaines hospitalières :
Mutualisation des heures syndicales pour le département du Pas-de-Calais
Rattrapage des compensations financières dues pour les années 2008, 2009, 2010 et 2011.
Gestion du dispositif des heures syndicales mutualisées dans les établissements de la FPH comptant moins de 500 agents : enquêtes, recensement des heures réellement consommées, calcul de la compensation financière sur la base des élections CAPD 2007, notifications aux établissements et sections syndicales.
Mutualisation des heures syndicales pour le département du Nord
Activités quasiment identiques à celles ci-dessus en soutien du titulaire du poste pour l'année 2011.
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Pg du Nord - Naves
- ASSISTANT DE GESTION
2010 - 2011
Gestion administrative, commerciale et comptable.
Réorganisation structurelle (logiciels, documents, nouveaux marchés, positionnement sur le marché, projet, taille, nouveaux fournisseurs et produits...).
- Réorganisation structurelle,
- Gestion des ressources humaines (recrutement, tri des CV, réponse à candidature, ...),
- Coordonner l'activité d'une équipe,
- Réalisation de la veille concurrentielle des produits (nouveaux marchés, innovations, nouveaux produits, prix, ...),
- Gestion de la trésorerie,
- Gestion de la paye,
- Gestion des stocks,
- Gestion du personnel,
- Déclaration de TVA,
- Déclaration des cotisations sociales et fiscales,
- Établissement de factures,
- Gestion des congés payés (CIBTB),
- Création de tableaux de bord (chiffrage, calcul de coût, ...),
- Tenue de la comptabilité générale, clients et fournisseurs,
- Établissement de chèques et remises de chèques,
- Montage de dossiers de crédit,
- Participation à l'élaboration d'études techniques (chiffrage, relevé de mesures, ...),
- Suivre un portefeuille de clients en situation d'impayés (relances téléphonique, plan de règlement des dettes, ...),
- Gestion des devis et finalisation de projets (planning, prix, paiement, ...),
- Accueillir et conseiller les clients
- Conseil, orientation et négociation,
- Gestion et organisation des plannings,
- Saisie et mise en forme de documents juridiques (contrat de travail,...),
- Gestion du site internet,
- Traitement du courrier, de la messagerie (7) et des fax,
- Organisation de réunions,
- Gestion de bases de données,
- Reporting,
- Création de documents interne,
- Prospection commerciale,
- Suivi de la clientèle (mise à jour des fichiers, enquêtes de satisfaction, ...),
- Gestion des SAV,
- Assistance technique sur le terrain (pose),
- Réception et contrôle des marchandises,
- Mettre en place des actions commerciales lors de manifestations événementielles,
- Émissions d'annonces publicitaires,
- Création de flyers publicitaires.
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Matériel Électrique Roubaisien (MER) - Roubaix
- Stage comptable
2009 - 2009
Gestion du service comptabilité.
- Accueil et filtrage des appels,
- Création d'une mini base de données et d'un fichier clients,
- Établissement de chèques et de remises de chèques,
- Imputation des factures (saisie des factures clients et fournisseurs),
- Gestion des notes de frais (récupération des tickets de caisse, saisie informatique dans les comptes spécifiques),
- Établissement de factures clients,
- Contrôle de caisse,
- Rapprochement bancaire,
- Déclaration de valeurs (bons de transports, assurance)
- Transformation des bons de livraison en factures,
- Contrôle des factures,
- Déclaration de TVA et écritures,
- Classement de dossiers (factures, bons de commande, bons de livraison).
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ID Formation - EEP (Entreprise d'Entraînement Pédagogique) - Lille
- Stage de Gestionnaire comptable
2009 - 2009
Gestion du service comptabilité et du service commercial.
Réorganisation du service commercial.
Formation des commerciaux au logiciel ciel gestion commercial.
- Création de documents interne,
- Établissement de chèques et remises de chèques,
- Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs,
- Gestion de la trésorerie,
- Gestion de la paie,
- Déclaration de TVA,
- Déclaration des cotisations sociales et fiscales,
- Gestion des commandes et des livraisons.
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Unis-Cité - LILLE
- Volontaire de cohésion sociale et de solidarité
2006 - 2006
Rénovation, chantier vert, collecte, tri et distribution, ...
Activités, jeux, prévention, accompagnement socio-éducatif, aide à la réussite.
Sensibilisation à une cause : solidarité, environnement, citoyenneté...
Organisation d'événements : solidaires, culturels, conviviaux, sportifs...
Lieux d'intervention : Foyer d'accueil d'urgence l'Escale, Ferme aux loisirs, Foyer ARELI, Foyer AFEJI, Café citoyen, Maison de retraite d'Haubourdin.
- Projet de sensibilisation au tri et aux économies d'énergies,
- Mise en place d'ateliers (cuisine, rénovation de mobilier, peinture, sorties culturelles),
- Élaboration d'une enquête auprès des jardiniers de Roubaix,
- Mise en place d'animations pour les résidents,
- Collecte de vécu,
- Préparation de la fête des jardins,
- Participation à l'atelier cuisine et jardinage,
- Travaux de rénovation et aménagement d'une salle de réunion à disposition des associations,
- Mise en place d'une campagne de communication,
- Création d'un trip type publicitaire,
- Organisation d'une kermesse : confection de jeu, installation des stands et animations,
- Mise en place d'une journée de sensibilisation à la citoyenneté.
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SEREP - Hem et stage au CCAS La Mousserie - Wattrelos
- Formation perfectionnement informatique
2005 - 2005
Trouver un outil permettant de pouvoir effectuer des requêtes.
Informatiser le fichier papier abonnées.
- Perfectionnement informatique sur les logiciels : Word, Access et Excel,
- Création d'un système de gestion de base de données relationnelle abonnées.
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Groupement d'employeur 2CM - Bourges
- Ouvrier saisonnier
2005 - 2005
Eclaircissage des pommes.
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Thiriet Magasins - Bourges
- Vendeur - Caissier
2004 - 2004
- Vendeur - Caissier produits surgelés,
- Mise en rayon des produits,
- Réception des marchandises.
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Matériel Électrique Roubaisien (MER) - ROUBAIX
- Stage Assistant de gestion PME-PMI
2004 - 2004
Gestion du service comptabilité.
- Accueil et filtrage des appels,
- Création d'une mini base de données et d'un fichier clients,
- Établissement de chèques et de remises de chèques,
- Imputation des factures (saisie des factures clients et fournisseurs),
- Gestion des notes de frais (récupération des tickets de caisse, saisie informatique dans les comptes spécifiques),
- Établissement de factures clients,
- Contrôle de caisse,
- Rapprochement bancaire,
- Déclaration de valeurs (bons de transports, assurance)
- Transformation des bons de livraison en factures,
- Contrôle des factures,
- Déclaration de TVA et écritures,
- Classement de dossiers (factures, bons de commande, bons de livraison).
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1PEC - Béziers
- Agent de propreté
2004 - 2004
Propreté des domaines
- Enlèvement des ordures ménagères aux domaines " les tamaris" et " les portes du soleil ".
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SAS Jackson Delbar - ROUBAIX
- Stage Assistant de gestion PME-PMI
2003 - 2003
- Réception et filtrage des appels,
- Accueil des clients,
- Établissement de chèques et de remises de chèques,
- Déclaration de TVA,
- Rapprochement bancaire,
- Établissement de factures et de devis,
- Mise à jour du plan comptable de l'entreprise,
- Classement de documents comptables,
- Mise à jour des contrats d'entretien,
- Tenue d'un échéancier clients et fournisseurs,
- Participation à la gestion de la paie,
- Saisie des factures et devis clients (logiciels SAARI ligne 100 et Multi Devis),
- Participation à l'élaboration du bilan.
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Matériel Électrique Roubaisien (MER) - ROUBAIX
- Stage Assistant de gestion PME-PMI
2003 - 2003
Gestion du service comptabilité.
- Accueil et filtrage des appels,
- Création d'une mini base de données et d'un fichier clients,
- Établissement de chèques et de remises de chèques,
- Imputation des factures (saisie des factures clients et fournisseurs),
- Gestion des notes de frais (récupération des tickets de caisse, saisie informatique dans les comptes spécifiques),
- Établissement de factures clients,
- Contrôle de caisse,
- Rapprochement bancaire,
- Déclaration de valeurs (bons de transports, assurance)
- Transformation des bons de livraison en factures,
- Contrôle des factures,
- Déclaration de TVA et écritures,
- Classement de dossiers (factures, bons de commande, bons de livraison).
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SAS Jackson Delbar - ROUBAIX
- Stage Aide-comptable
2001 - 2001
- Réception et filtrage des appels,
- Accueil des clients,
- Établissement de chèques et de remises de chèques,
- Déclaration de TVA,
- Rapprochement bancaire,
- Établissement de factures et de devis,
- Mise à jour du plan comptable de l'entreprise,
- Classement de documents comptables,
- Mise à jour des contrats d'entretien,
- Tenue d'un échéancier clients et fournisseurs,
- Participation à la gestion de la paie,
- Saisie des factures et devis clients (logiciels SAARI ligne 100 et Multi Devis),
- Participation à l'élaboration du bilan.
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Conseil Régional Nord-Pas-de-Calais - LILLE
- Stage Gestionnaire administratif
2001 - 2001
Gestion du service citoyenneté.
- Gestion des demandes de mise en paiement,
- Frappe d'arrêté, de délibération et de certificat concernant des subventions accordées aux associations.
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BUT Télématic - ROUBAIX
- Stage d'agent administratif comptable
2000 - 2000
Observation et aide administratif
- Classement de dossiers,
- Gestion des stocks,
- Calcul du chiffre d'affaires,
- Saisie des factures clients.
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Mairie de Wattrelos - WATTRELOS
- Stage d'agent administratif
1998 - 1998
Gestion du guichet mini-stage concernant les centres aérés.
- Frappe de courrier,
- Classement de dossiers,
- Mise à jour des dossiers d'inscription concernant les mini-stage.
