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Monica VARAUD

PANTIN

En résumé

Solide expérience dans différents services d'entreprise: gestion et comptabilité, administration de ventes, achat, logistique et dans le secteur de bâtiment.

Autonome et adaptable, polyvalente et organisée, avec l’esprit d’analyse et de synthèse, passionnée par les chiffres, je propose mes services et surtout ma capacité de trouver des solutions avec un sens du service élevé.

Entreprises

  • AVERE.CZ - Gérant

    2008 - maintenant E-commerce.
    Choix des marques. Négociation avec les fournisseurs et prestataires de service.
    Organisation de la chaîne logistique du produit.
    Gestion du stock.
    Service client.
    Administration du web
    - Création et mise à jour du contenu.
    - Rédaction de descriptifs de fiches produits.
    - Traduction des fiches techniques.
    Marketing et web-marketing
    - Organisation des événements, participation aux salons.
    - Veille concurrentielle.
    - Animation réseaux sociaux.
    - Analyse et optimisation des campagnes publicitaires.
    Présentation et formation du concept de l‘aroma-cosmétique Altearah BIO.

  • THOR INGENIERIE - Ingénieur HQE (Haute Qualité Environnementale)

    2006 - 2007 Suivi et pilotage de la démarche HQE de bâtiments tertiaires dans le cadre de missions d’AMO (Assistance à la Maitrise d’Ouvrage) HQE pour les clients tels que SILIC, DUMEZ, ICADE.
    - Analyse des besoins du client, du prospect en termes faisabilité.
    - Études techniques des projets. lieu de chantier et des données techniques.
    - Élaboration des solutions techniques et financières pour obtenir des niveaux de certification visée.
    - Communications et négociations avec le client et les partenaires : Maitres d’ouvrages, des bureaux d’études spécialisés, des cabinets d’architecte, des chefs de chantiers, des mairies.
    - Coordination de la réalisation de l’affaire avec les études, la logistique et les ajustements nécessaires.
    - Suivi et contrôle de l’avancement technique et de la conformité contractuelle de réalisation de l’affaire.
    - Assistance technique au client.
    - Analyse des résultats.
    Mise en place du management environnemental/SMO (Système de Management d’Opération). Évaluation environnementale du bâtiment/QEB (Qualité Environnementale des Bâtiments).
    Assistance en certification HQE.

  • ABB BUILDING - Responsable de projet

    2002 - 2003 Pilotage de projet de déconstruction de l’Hôtel Four Seasons en collaboration avec VINCI, de reconstruction de l’Ambassade de France à Prague suite à des inondations.
    - Démarches administratives et techniques du chantier.
    - Préparation de l’exécution du travail : commande du matériel, d’outillage et des équipements.
    - Demande d’études et de main-d’œuvre.
    - Gestion financière, organisation des approvisionnements.
    - Suivi de l’exécution du chantier et le respect du planning.
    - Suivi des activités des autres intervenants sur le chantier.
    - Encadrement d’une équipe de 20 personnes, recrutement, répartition et suivi de l’exécution des taches.
    - Gestion des plannings de travail.
    - Assistance technique au client.
    - Veille au respect des dispositifs de sécurité.
    Appels d’offre. Choix des fournisseurs de matériel et des prestataires de services.

  • A-ESA - Responsable administration des ventes

    2001 - 2002 Gestion du service de rachat et vente des voitures d’occasion pour deuxième le plus grand vendeur de voitures d’occasion en République Tchèque.
    Gestion de la facturation et suivi des règlements.
    Mise en place des procédures de gestion administrative et commerciale et de reporting a la direction.
    Management d'une équipe de 20 assistants commerciaux.
    - Gestion du personnel (16 assistants de vente et d’achat et 4 commerciaux).
    - Gestion des plannings, organisation de travail, répartition des taches.
    - Suivi de CA.
    - Tableaux de bord.
    - Mise en place des procédures de travail.
    - Recrutement, formation, licenciement du personnel.
    - Rédaction des fiches de postes.

  • I.C.C.C. - Office Manager / Responsable services généraux

    2000 - 2001 Gestion d’agenda du directeur général.
    Appels d’offre. Choix et gestion des fournisseurs.
    Gestion des moyens accordés aux employés : parc automobile, téléphones, outils bureautiques.
    Gestion et entretien des locaux de société (3 agences).
    Gestion du budget de charges, du parc automobile, des moyens internes.
    Contrôle des investissements.
    Management de 10 personnes pluridisciplinaires ( 2 hôtesses d’accueil, 4 secrétaires, 1 chargé de formation, 2 agents de sécurité, 1 chauffeur).
    - Recrutement, fiches de postes, licenciement économiques.
    - Entretiens annuels.
    Services internes pour le personnel de siège (100 personnes).
    - Organisation des événements internes (Happy Hours mensuel) et externes (Fête de la fin d’année pour 200 personnes).
    Gestion du projet.
    Reporting à la direction financière et ressources humaines.

  • BCI CZECHIA - Responsable d'agence

    1998 - 2000 Prospection commerciale auprès d’entreprises dans la région (B to B).
    Management de 3 commerciaux.
    Suivi des clients.
    Pilotage administratif et financier de l‘agence.

  • EKO KONTROL - Responsable des opérations (Gestion et ressources humaines)

    1994 - 1997 Gestion comptable et administrative.
    - Gestion de la facturation de et suivi des règlements.
    - Gestion de trésorerie.
    - Préparation des éléments de la comptabilité.
    - Déclaration TVA.
    - Reconstruction de la documentation de gestion pour le contrôle fiscale.
    - Suivi des comptes clients et fournisseurs.
    Administration et gestion des ressources humaines (7 personnes).
    - Suivi des absences (congés, arrêts de maladies).
    - Préparation des éléments de la paie.
    - Recrutement.

  • PETRUZALEK - Assistant polyvalent / Import-export, ADV, Gestion, RH

    1992 - 1994 Import, export et règlement des formalités de douane.
    Administration des ventes.
    - Facturation et suivi des règlements.
    - Gestion de trésorerie.
    - Gestion des stocks.
    Service client et service après vente.
    Mise en place de progiciel dans 2 agences. Formation des collaborateurs.
    Gestion comptable et administrative.
    - Déclarations de TVA.
    Gestion administrative du personnel.
    - Suivi des absences (congés, arrêts de maladies).
    - Préparation des éléments de la paie

Formations

  • IUT Paris Descartes

    Paris 2014 - 2015 DUCA

    - Conduite et gestion de projet.
    - Gestion d’entreprise.
    - Gestion juridique et fiscale.
    - Droit de travail et gestion des ressources humaines.
    - Gestion commerciale et connaissance du marché.
    - Gestion de l’information et de la communication.

  • Campus AFPA Nanterre

    Nanterre 2012 - 2012 BTS, BAC+2

    Gestion du personnel - Organisation des ressources humaines - Encadrement d'une équipe.
    Gestion des opérations commerciales et de production - Plan marketing et son élaboration par produit - Action commerciale - Gestion de la production - Gestion de la qualité.
    Gestion des ressources financières - Contrôle de l'activité et des états comptables - Analyse des coûts de revient - Gestion financière

  • Ecole Supérieure D'Ingénieurs (Bratislava)

    Bratislava 1985 - 1989 BAC+4

    BTP

Réseau

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