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LA MAISON DES MOLLIERES (ADAS) - CDD de 9,5 mois
- Secrétaire de Direction
2015 - 2016
ADMINISTRATIF :
Accueil téléphonique, traitement du courrier électronique et postal, gestion des convocations et comptes rendus (CE - CHSCT - CONSEIL DE LA VIE SOCIALE), gestion du logiciel ADAS (base de données des résidents), suivi des dossiers d'orientation et de l'aide sociale, réversion de l'APL, facturation mensuelle,
RESSOURES HUMAINES : D.U.E. - élaboration de contrats de travail du personnel en CDD
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AFM-TELETHON - CDD de 11 mois
- Secrétaire de la Directrice du Service Régional
2013 - 2014
(C.D.D.) Association Française contre les Myopathies (organisatrice du TELETHON) - 7 salariées
Accueil téléphonique, Accueil des familles, gestion des boîtes mails du service, secrétariat de la Directrice et de 5 collaboratrices (RPS), préparation des éléments de paie, suivi commande, organisation de l'évènementiel,
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INTEFP - CDD de 9 mois
- Secrétaire Service Formations Statutaires et Service R.H.
2012 - 2013
Service R.H. -
- Gestion des D.I.F. des salariés de l'Institut
- saisie des heures
Secrétaire du Service des Formations statutaires
- Edition des convocations, accueil des élèves et des intervenants, préparation de la logistique pédagogique (salles, mise à disposition des supports pédagogiques, liste de présences), gestion des déplacements des intervenants et des élèves. Saisie les listes de présence dans le système informatique,
- Organisation des jurys de sélection des futurs candidats en partenariat avec la coordinatrice de programmes.
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S.M.D.A.
- Secrétaire de Direction
2011 - 2012
Secrétaire de Direction du Gérant d’’une entreprise de décolletage mécanique – 8 salariés.
- Suivi des commandes clients/fournisseurs, facturation, règlements, recouvrement créances,
- Gestion du personnel : recrutement, D.U.E., suivi des heures, congés, maladie, accidents du travail, visites médicales
- Traitement des pièces comptables et interface avec le cabinet comptable
- Mise à jour du planning production et lancement des gammes d’usinage,
- organisation des tournées de livraison
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CENTRALP AUTOMATIQMES - 165 salariés
- Assistante de Direction
1994 - 2010
Secrétaire de Direction Trilingue Anglais Italien du P.D.G. et du D.A.F. - Centralp Automatismes - Vénissieux
17 ans gestion administrative, financière, R.H., gestionnaire de la formation professionnelle continue, pilote du développement durable
ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
- accueil téléphonique et physique trilingue (anglais, italien), prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, rédaction de courriers, mails, notes de services, comptes-rendus...
- ressource trilingue (anglais/italien) pour le pôle commercial : traduction de courriers, mails, entretiens téléphoniques,...
- suivi des commandes fournisseurs, gestion des litiges, facturation
- négociations annuelles des contrats et suivi des dossiers : polices d'assurances, parc machines de production, flotte automobile, téléphonie, fournitures de bureau, maintenance de trois bâtiments, entretien des espaces verts.
- suivi de la trésorerie réelle et prévisionnelle,
- implication quotidienne au référentiel Qualité ISO 9001
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des recrutements de personnel : élaboration de fiches de poste, diffusion d'offres d'emplois, tri de C.V. et transmission au DAF, convocation des candidats, préparation des contrats de travail, suivi des aides à l'embauche,
- relation avec la DIRECCTE, Pôle Emploi, agences intérimaires,
- préparation de la procédure de licenciement,
- lancement et suivi des entretiens du personnel
RESPONSABLE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
- audit des besoins (salariés et responsables de service), consultation de la Direction sur la politique de management du personnel et les prévisions d'investissements,
- élaboration du projet de plan et du plan de formation,
- recherche de financement,
- calcul et versement de la participation des employeurs,
- gestion des dossiers de formation : DIF, professionnalisation, formations sécuritaires (QSP, CACES, électriques), émission des titres d'habilitation.
Préparation des réunions de la Délégation Unique du Personnel, et du C.H.S.C.T. : salles, convocations, comptes-rendus, bilans annuels, mise en application des décision de Direction, organisation des élections des représentants du personnel.
DÉVELOPPEMENT DURABLE
- responsable de l'amélioration Qualité ISO 14001 : création de la filière de tri sélectif, campagne d'affichage et d'information du personnel, pilote de l'environnement lors des audits Qualité.
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SLEC PRODITH
- Assistante de Direction
1986 - 1988
Secrétaire du Directeur Technique d’une société de chauffage et de climatisation – 70 salariés.
- Accueil téléphonique, rédaction de courriers, mails, comptes-rendus de réunions de chantiers,
- coordination d’un pôle de trois secrétaires,
- Gestion d’un parc de 50 véhicules de société
- organisation de conférences pour les ingénieurs de l’A.I.C.V.F.,
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SAINTEL
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais
1981 - 1986
Secrétaire du Directeur d’une société d’import/export d’équipements électroniques (U.S.A., Angleterre) - 8 salariés.
- Accueil des clients, traitement et orientation des appels téléphoniques,
- Prise de rendez-vous pour l'équipe commerciale, suivi de l’agenda,
- Courriers, mails, devis, contrats, suivi de tableaux de bord…
- Logistique des déplacements des commerciaux à l’étranger, gestion des notes de frais,
- suivi des commandes client du devis à la facturation, utilisation des INCOTERMS
- Suivi des commandes fournisseurs : devis, enregistrement, bordereau de livraison, facturation, suivi règlements, recouvrement de créances,
Suivi des commandes fournisseurs : devis, crédits documentaires, suivi des documents export, INCOTERMS, réception et traitement des factures, suivi règlements,
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EUROFOR
- Secrétaire de Direction bilingue anglais
Chassieu
1981 - 1981
Secrétaire bilingue (anglais) du P.D.G. de l'entreprise
- Courriers, tenue de tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation des déplacements au Japon, suivi des notes de frais, classement, archivage
- gestion des commandes clients/fournisseurs, crédits documentaires, INCOTERMS, relations avec les transitaires, facturation, règlement des litiges.
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EUROP IMPORT EXPORT - 40 salariés
- Secrétaire trilingue anglais/italien
1978 - 1981
Secrétaire trilingue du Directeur Financier d'une entreprise d'import/export avec le Moyen Orient
- accueil téléphonique, gestion de crédits documentaires, INCOTERMS, relations avec les banques, les transitaires, les douanes.
