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Dekra Industrial
- Responsable Régional des Ressources Humaines
Limoges
2016 - maintenant
Gestion d’environ 600 collaborateurs - 17 sites sur la région Sud-Est
- Conseil et support auprès des responsables opérationnels en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, formation, procédures disciplinaires, droit du travail, rémunération, gestion des carrières etc.
- Assistance et garantie de la bonne application de la législation sociale, process RH de l’entreprise, réglementation et procédures générales d’hygiène et de sécurité
- Gestion de l’intégralité du processus de recrutement : du définition du besoin à l’intégration des nouveaux embauchés
- Gestion de la mobilité interne entreprise et Groupe (géographique et fonctionnelle)
- Accompagnement du développement des compétences des collaborateurs
- Préparation et co-animation des réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT régional)
- Contribution dans différents projets RH : SIRH, création de parcours d’intégration (Welcome Pack), revue du personnel, évaluation des managers, refonte des fiches de postes, classification, projet Qualité de Vie au Travail, campagne des entretiens annuels et professionnels
- Gestion sociale opérationnelle et administrative : procédures disciplinaires (sanction, licenciement, recadrage), promesses d’embauche, avenants, visites médicales, etc.
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Dekra
- Chargée de formation - Mission Alternance & Stage
Trappes
2015 - maintenant
Mission Alternance & Stage :
- Participation au recrutement des alternants et stagiaires avec le service recrutement et les RRH (sourcing et entretiens)
- Gestion et suivi des dossiers d’alternance et stage tout au long de l'année (contrat, convention, facture, feuille de présence, gestion des absences, financement, point mensuel, etc.)
- Accueil et intégration des alternants et des stagiaires
- Conseils et communication auprès des parties prenantes : tuteurs, managers, services internes (paie, administration du personnel, informatique, service dotation), écoles, centres de formation, OPCA etc.
- Mise en oeuvre des formations certifiantes et diplômantes au niveau Groupe (ex : CQPM, Licence …) : établissement des programmes, plannings et conventions de formation
- Préparation avec le responsable formation des tableaux de reporting
Déploiement des formations internes :
- Mise à jour du référentiel de formation sur le domaine de formation Métier Exploitation
- Mise en oeuvre et suivi des formations dans le cadre du déploiement du plan (de l’inscription à l’évaluation de la formation)
- Préparation des reportings sur l’état d’avancement des formations
- Conseils et communication auprès des responsables hiérarchiques des stagiaires, les formateurs, les stagiaires et les centres de formation (internes ou organismes de formation)
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Dekra
- Assistante formation
Trappes
2014 - 2014
- Mise à jour du référentiel formation / catalogue formation interne
- Recueil, saisie et consolidation du plan de formation prévisionnel
- Déploiement des formations inscrites aux plans de formation
- Suivi administratif vers les agences et/ou la Direction Technique
- Gestion des fonctions logistiques (réservation des salles, suivi des plannings, réservation des repas, hôtels, documents et matériels en salle, ...)
- Reporting mensuel sur l'avancement du plan de formation,
- Traitement des demandes de DIF conformément à la réglementation en vigueur
- Garantir le respect des procédures administratives et participer à leur évolution
- Suivi du bon déroulement des stages
- S'assurer de la satisfaction des formateurs et des stagiaires au niveau organisationnel à l'issue des formations
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Groupama SA
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel
Paris
2014 - 2014
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (gratification pour ancienneté, remboursement de transport, acompte, opposition, prêt)
- Contrôle du déroulement des opérations automatisées
- Gestion des tickets restaurants
- Traitement administratif suite aux évènements de la vie des salariés (notamment ceux ayant trait à la création, à la modification, à la suspension ou à la rupture du contrat de travail, ...)
- Réalisation de tableaux de bord (étude sur l'alternance, charges sociales, ...)
- Recueil, contrôle et préparation d'éléments suite au contrôle URSSAF 2014
- Conseils et renseignements auprès des salariés sur les aspects administratifs liés à leur situation dans l'entreprise.
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Groupama SA
- Gestionnaire formation
Paris
2011 - 2013
En contrat de professionnalisation :
- Identification et saisie des besoins de formation dans le logiciel de gestion de la formation (Neeva-Capédia)
- Participation à l'arbitrage et mise en œuvre du plan de formation des directions en charge
- Planification, organisation et gestion des actions de formation (inter et intra-entreprise)
- Gestion des aspects logistiques de la fonction (réservation de salle, des repas, dossier formateur)
- Tenue administrative des dossiers formation (convention, programme, feuilles de présence, facture, évaluation)
- Suivi budgétaire et reportings auprès des directions dans le respect des délais
- Gestion administrative des dispositifs de formation (DIF, période de professionnalisation, CIF, VAE, Bilan de compétences)
- Conseils auprès des responsables et des collaborateurs sur les actions de formation
- Participation à l'évaluation de la formation (via l'outil Formétris)
- Participation à la création du catalogue formation d'entreprise
- Réalisation d'un livret d'accueil interne au service formation
- Accompagnement et formation de stagiaire et alternant
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Cabinet de recrutement AXPRIM, Membre de TALENT UP
- Chargée de recrutement
2011 - 2011
Stage d'avril à juillet 2011 + 1 mois en CDD (août)
- Rédaction des profils de postes
- Diffusion des annonces (sur les bases internes et externes)
- Recherche et qualification de CV
- Entretien téléphonique
- Participation au entretien de recrutement
- Relation clients
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Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB)
- Stagiaire GPEC
2010 - 2010
Stage de mai à juin 2010
- Mise en place d'un guide méthodologique GPEC : "Guide pratique d'élaboration des Référentiels des Compétences - Métiers en milieu hospitalier" constitué de 8 fascicules
- Communication de ce guide (mise en ligne sur l'Intranet, reprographie, présentation du guide à l'ensemble du service RH)
- Établissement d'une cinquantaine de référentiels-métiers
- Lancement de la politique d'évaluation de 2010
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Renault Vance
- Stagiaire Comptabilité - RH
2009 - 2009
Stage d'un mois (juin 2009)
Comptabilité fournisseurs:
- enregistrement des factures d'achat
- règlements par chèques
Comptabilité clients :
- pointage du journal de vente
- enregistrement des cartes bancaires, des remises de chèques
- lettrage des comptes
Trésorerie :
- enregistrement des écritures bancaires et rapprochements
Section paie :
- logiciel paie "SAGE"
- préparation des paies
Service commercial :
- saisie des bonus éco et primes à la casse sur le site internet du trésor public
Tenue du standard et accueil des clients
