British American Tobacco
- Juriste généraliste & EHS Manager
Boulogne-Billancourt
2007 - maintenant
Juriste généraliste / EHS Manager/ Manager of Security chez British American Tobacco France,
(7 ans) Principales missions (en relation avec les services RH, IT, SG, Communication Interne, marketing)
* Contrats locaux et internationaux : Négociation, validation, rédaction de contrats (prestations de services, recrutement, fourniture de biens, leasing, IT, Intra-Group Agreements, Service Level Agreement) ;
* Corporate Governance : Rédaction et mise en place de procédures internes (IT, Finances, Services Généraux, Best practices) locales ou du Groupe (Standards of Business Conduct, Business Continuity Plan) ;
* Assistance et préparation des dossiers contentieux et pré-contentieux (prud'homaux, santé publique, commerciaux) ;
* Company Secretary : rédaction des PV d'AGO et AGE (approbation des comptes, nomination des mandataires sociaux), suivi de la vie sociale de la société, rédaction des délégations de signature, mandats de représentation, pouvoirs. ;
* Data Protection : accomplissement et suivi des formalités auprès de la CNIL pour l'ensemble des traitements et applications de la société, conseil et information sur la réglementation en matière de données personnelles (projets IT et Marketing), formation auprès des opérationnels selon besoins. ;
* Service Consommateurs : Rédaction et validation des courriers de réponse consommateurs, rédaction et mise en place de la procédure du service consommateurs. ;
* Assistance et conseil juridique aux opérationnels ;
* Droit de la consommation : mentions légales sur emballages et produits, opérations promotionnelles ;
* Veille législative, réglementaire et jurisprudentielle dans divers domaines
Nouvelle responsabilité attribuée en 2008
* Environment Health and Safety Management : Contrôle des conformités réglementaires en matière d'hygiène, santé et sécurité, préparation audit qualité, mise en place de procédures, sensibilisation des salariés sur ces thématiques, rédaction des plans de prévention et des documents d'évaluation des risques, rédaction et validation du Document Unique en collaboration avec les RH. Proposition d'actions correctives, de plan d'actions visant à améliorer les performances. Obtention du EHS Excellence Award en 2010 (Prix Intra Groupe).
Nouvelle responsabilité attribuée en 2011
* Security Management : Reporting sécurité auprès du Groupe, suivi des dossiers pour les « Criminal Losses », rédaction, évaluation et suivi des plans de continuité d'activité de la société. Formation et information auprès des Managers et organisation de tests et contrôles réels ou théoriques. Proposition des évaluations de risques (Heat map) au Comité de Direction. Implémentation des process et procédures du Groupe. ;
