Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Gestion du personnel
Reporting
Compte-rendu
Organisation du travail
Organisation d'évènements
Gestion des priorités
Entreprises
Sham
- Assistante de direction
Lyon cedex 082016 - 2017Gestion d'agendas complexes, déplacements internationaux
Organisation séminaire commercial annuel, réunion internes et externes
Etablissements des ordres du jour et comptes rendus
Suivi et bouclage du budget...
Intermédia
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Lyon2009 - 2015Gestion de l’agence (prestataires, fournisseurs, clients)
Organisation d’événements hebdos/mensuels/annuels (de 20 à 900 professionnels)
Suivi des éléments publicitaires pour l’édition
Management des prestataires et stagiaires
Création de nouveaux documents (procédures, notes internes, etc.)
Gestion et ventes des espaces publicitaires de tous les périodiques
Interface et organisations entre les services (comptabilité, rédaction, commercial)
Gestion du CRM (création, produits, mise a jour de la base de données)
Papersign Group - Rp Diffusion
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Noisy-le-Grand2003 - 2009Gestion de l’agenda du responsable de l’agence
Élaboration du budget préparatoire annuel et suivi
Création et suivi des tableaux de bords
Création de nouveaux documents (procédures, notes internes, etc.)
Organisation logistique de l’agence, suivi des frais généraux)
Organisation des comités de Direction et réunions IRP
Interface entre les services /fournisseurs /prestataires
Organisation des comités de Direction et réunions IRP
Missions RH :
Recrutement des intérimaires, suivi des contrats
Suivi des absences, congés maladies
Établissement des contrats de travail
Tenue des registres obligatoires (Registre unique du personnel, Registre AT…) ;
Déclarations AT, suivi visite médicale
Gestion et suivi du plan de formation
Préparatoires des salaires
Formatrice ponctuelle sur Pack office
Papersign Group - Rp Diffusion
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Noisy-le-Grand2003 - 2003Excel (formules si, recherches, recherches V, tableaux croisés dynamiques..)
Organisation des réunions commerciales et salons professionnels
Élaboration des statistiques de ventes
Élaboration des tarifs clients
Manpower
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Nanterre cedex2002 - 2003Assistanat classique, sur des missions variées : Monsanto, ETDE, Playtex, etc...