Murielle PROUST

En résumé

Entreprises

• Université François-Rabelais - Secrétaire du centre de simulation régional et IFSI

  2014 - maintenant

• CROUS ORLEANS-TOURS - Agent administratif

  2014 - 2014

• CNOUS - Gestionnaire de stage

  Paris 2013 - maintenant Gestion administrative et matérielle d'un stage :
  ->Constitution et envoi d'un appel à candidature
  ->Réalisation de convocation et refus
  ->Préparation du stage ( Planning de départ et d'arrivée, réservation de hébergement et restauration)
  ->Synthèse des évaluations et certificats de stage
  ->Bilan des formations
  
  Gestion pédagogique :
  ->Préparation des salles de formation
  ->Préparation des dossiers stagiaires
  ->Reprographie des supports pédagogiques
  ->Préparation des dossiers formateurs
  
  Gestion financière :
  ->Traitement des état de frais de déplacements, état de CROUS, factures
  

• E LECLERC SAS LA MONTGOLFIÈRE - Assistante Ressources Humaines

  2013 - 2013 - ASSURER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  
   Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
  Création d'une fiche de renseignements individuelle
  
   Élaborer et actualiser les supports de suivi et les tableaux de bord des Ressources Humaines
  Bilan égalité Professionnelle hommes-femmes
  
   Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte
  congés payés
  Déclaration des heures des intérimaires sur Intranet
  Régularisation de plafonds d'un salarié non cadre et cadre
  Déclaration des arrêts maladie et arrêts de travail sur net entreprise
  
  - PARTICIPER A LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
  
   Participer à l'élaboration d'un profil de poste à partir d'un besoin en recrutement
  Création d'un profil de poste : Responsable de Rayon
  
   Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures
  Rédaction d'une offre d'emploi type
  Réponse aux candidatures
  
   Contribuer à l'élaboration du plan de formation et assurer son suivi administratif
  Présentation du plan de formation établi
  
   Constituer un dossier de financement pour une action de formation
  Validation d'attestation de financement d'un CIF
  

• Laprise S.A.S - Assistante Administrative

  2011 - 2012 Entreprise Québécoise Canadienne implantée en France depuis 2009.
  
  Les différentes activités étaient le suivi du courrier, l'enregistrement des factures et le rapprochement avec les devis, tableau de suivi clients, la rédaction de lettres professionnelles (réponses aux candidatures spontanées, lettre de licenciement, lettre pour les fournisseurs…), la création d'un site internet, la facturation pour les différents concessionnaires, la résiliation des abonnements.
  
  Mise en place du registre du personnel.
  Suivi des dossier du personnel
  

• ALPHACLIM 37 - Secrétaire-Assistante

  2010 - 2010 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
  1 - Assurer l’administration des achats et de ventes
  -Dossier d'appel d'offre
  
  2 - Assurer le suivi administratif courant du personnel
  Enregistrement des heures des salariés sous Excel.
  
  3 - Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
  Classement et archivage
  Enregistrement et classement des factures fournisseurs sous le logiciel CBATI
  Pratique du logiciel de comptabilité CBATI
  
  Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité des services ou de l’entreprise
  
  1 - Récapitulatif des dossier de maintenance sous Excel.
  2 - Tableaux de suivi et statistique des actions menées par le service de maintenance.

• PLAK ISO DÉCO - Secrétaire-Assistante

  2010 - 2010 1. ASSISTER LE CHEF D’ ENTREPRISE
   Assurer les travaux courant de secrétariat et le traitement du courrier, prise de rendez vous, passer des commandes.
   Pointer les chèques et les relevés bancaires.
   Saisir sur Windows Excel le récapitulatif des remise de chèques
   Améliorer le tableau de suivi des clients.
   Établir un échéancier pour faire ressortir les dépenses mensuelles.
   Réaliser des fiches fournisseurs.
  
  2. PRODUCTION DE DOCUMENTS PROFESSIONNELS COURANTS
   Taper un nouveau contrat de travail pour une future embauche, créer un avenant pour toutes nouvelles modifications du contrat de travail.
   Établir un courrier type pour compléter les dossiers des clients qui n’ont pas rempli le document d’« attestation simplifiée de TVA à 5.5% » (Très important en cas de contrôle fiscale).
   Préparer un publipostage pour informer du changement d’adresse tous les fournisseurs, les différentes administrations et les clients.
   Écrire une lettre de recours gracieux auprès d’une administration (demande de délai pour l’envoi de documents).
  
  3. ASSURER LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS UTILES A L’ACTIVITÉ DE L’ENTREPRISE
   Transmettre des messages téléphoniques, envoyer des courriels pour le recrutement d’hôtesses d’accueil pour un salon, envoyer par fax la demande de congés et validation d’un devis.
  
  4. ASSURER LE CLASSEMENT ET L’ARCHIVAGE DES DOCUMENTS REÇUS
   Classer les factures fournisseurs après les avoir enregistrées pour faciliter le travail du comptable.
   Ré agencer le mode de classement .
   Poursuivre et améliorer le classement des devis, des devis acceptés, des chantiers en cours.
   Créer un classeur supplémentaire pour les factures, les factures acquittées, les acomptes, chèques à déposer en banque (avec une fiche récapitulative des chèques leurs montants et la date où ils sont déposés), les devis avec le financement de prêt à taux zéro.
  
  5. ACCUEILLIR ET ORIENTER UN CORRESPONDANT TÉLÉPHONIQUE ET UN VISITEUR.
  -Appel des fournisseurs pour passer une commande.
  -Conseiller un client pour le choix d’un enduit décoratif.
  
  6. ORGANISER DES BASES DE DONNÉES POUR L’INSTALLATION D’UN LOGICIEL FUTUR.
   Découverte d’un nouveau logiciel GESTAN pour assurer le suivi de l’entreprise
   Création sur Windows Excel d’une base de données pour le publipostage.
  
  7. VISITE DES DIFFÉRENTS CHANTIERS ET DES CLIENTS.
  

• Hôpital Robert DEBRÉ - Vaguemestre

  2009 - 2009 Évaluation dans le milieu du travail :
  
  
  Affranchissement et tri du courrier
  Reprographie

• Taxis-Ambulances Lamour -Taxis-Ambulances Cardet - Taxi Lamour - Chauffeur de taxi

  1994 - 2009 Pendant 15 ans j'ai évolué au sein de 3 entreprises :
  
  Gestion des plannings et des déplacements

Formations

• Eurinfac (Tours)

  Tours 2012 - 2013 Titre d' Assistante Ressources Humaines en cours
  
  Compétences acquises
  - ASSURER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  
  Validation du CCP
  - PARTICIPER A LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
  

• AFPP (Tours)

  Tours 2010 - 2011 Titre Professionnel de Secrétaire-Assistante
  
  - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
  -Bureautique Word-Excel

• Université François Rabelais De Tours

  Tours 1996 - 1996

Réseau

• Anne-Marie PONTOIRE

• Annette DEHEZ

• Bertrand ROGIEZ

• Claudine GABRIELI

• Dominique MOMAUD

• Florence TUROT

• Geneviève NAODINGAR

• Philippe CARRATERO

• Sandra BOUTET