Mes compétences :
Assistante ressources humaines
Ressources humaines
Entreprises
Coca-Cola France
- Assistante Ressources Humaines
1998 - 2010EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Coca-Cola France, Issy-les-Moulineaux - (filiale de The Coca-Cola Company) 1998 à ce jour
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES,
ASSISTANAT DU DRH:
o Suivi d'agenda du DRH
o Gestion des voyages
o Gestion des notes de frais
o Organisation et suivi des réunions (CE, CHSCT, Comité de Direction...)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Gestion de la croissance (de 50 à 120 personnes) :
o Responsable du plan d’intégration des nouveaux arrivants
o Suivi des mouvements de main d’œuvre, registre unique du personnel,
DUE, affiliations/ radiations mutuelle, programme d’épargne retraite, organigramme, visites médecine du travail
o Préparation et suivi des contrats CDI, CDD, avenants, contrats d’intérim, conventions de stage
o Préparation des courriers bonus et augmentations
o Suivi des congés maternité, congés parentaux
o Mise en place et suivi de procédures internes : demandes de recrutement, promotion, augmentation, gift policy
o Coordination et vérification mensuelles des variables avec la paie
o Responsable du budget RH : suivi de la facturation via SAP
o Préparation des médailles d’ancienneté
ELECTION DU PERSONNEL
o Préparation et mise en place des élections de la Délégation Unique du Personnel (1 collège unique)
RECRUTEMENT :
o Recrutement des stagiaires (marketing, finance, juridique) : 15 stagiaires par an
o Recrutement du personnel temporaire et des assistantes
REPORTING/REMUNERATIONS
o Responsable de la mise à jour des données administratives sur SAP RH
o Responsable du reporting mensuel des effectifs pour la France : analyse et contrôle des effectifs
o Mise à jour de la structure France, des changements d’organisation
o Suivi des variables de paie, congés payés et RTT
o Coordination des processus de rémunération via les outils RH : SAP, CRT
o Suivi du processus d’évaluation et des objectifs annuels
PROJETS EUROPE :
o Coordination de la mise en place SAP RH
o Préparation, mise en place et coordination logistique de réunions RH Europe (40 personnes)
o Coordination logistique du Comité d’Entreprise Européen (40 personnes)
o Mise en place et suivi du site intranet pour la France
o Suivi opérationnel RH suite à la transformation Europe (fusion de quatre régions)
Network Sales Agency, Saint-Cloud 1995 à 1998
Exportation de biens d’équipements et pièces détachées dans le domaine aéroportuaire (20 personnes)
ASSISTANTE EXPORT
GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS COMMERCIAUX
o Etablissement et diffusion des offres commerciales
o Négociation des prix avec les fournisseurs
o Constitution des dossiers administratifs à l’export
o Gestion des dossiers de la commande jusqu’à la facturation
o Secrétariat classique français/ anglais (6 personnes)
o Filtrage des appels téléphoniques (10 lignes)
