Mylene DELIENS

En résumé

Entreprises

• Agence Talky Walky - Responsable de projets

  2014 - maintenant Août 2014 à aujourd'hui : Responsable de projet
  
  EVENEMENTIEL
  - Rencontre avec le client
  - Expression des besoins et élaboration du cahier des charges avec le client
  - Analyse de l'existant, recherches de concept avec une équipe créative
  - Elaboration du dossier de présentation du projet sur InDesign
  - Préparation de projet (recherches de prestataires, visite des lieux, gestion du budget et du déroulé de l'événement)
  - Organisation logistique : installation (habillage du lieu, tests techniques, scénographie), coordination et démontage
  
  GESTION DE PROJETS
  - Prise de brief
  - Recherche des prestataires
  - Elaboration des devis
  - Gestion du projet entre l'équipe créative et le client
  - Gestion complète de réponse des appels d'offre (partie commerciale, administrative et technique)
  - Traduction (Français-Anglais)
  - Relecture des dossiers (orthographe, syntaxe, grammaire)
  
  ADMINISTRATIF
  - Accueil téléphonique
  - Élaboration des devis
  - Gestion du courrier
  - Gestion de projets annexes (location longue durée d'une voiture de société : recherches et comparaisons des véhicules et d'une assurance adaptée,etc.).
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  Mars à Juillet 2014 : Stage chargée de projet événementiel
  
  J'ai effectué un stage de fin d'études cinq mois au sein de l'agence de communication Talky Walky au cours duquel j'ai organisé trois événements : Inauguration institutionnelle du magasin Alinéa, Convention du Centre Hospitalier de Troyes & les 50 ans de la marque de Champagne Chassenay d'Arce.
  
  Mes missions : Organisation opérationnelle de l’événement (choix du lieu, gestion de projet, recherche et suivi des prestataires : imprimeurs, vidéo, sonorisation, hôtesse, sécurité, traiteur..., coordination de la négociation des tarifs, mise en place logistique le jour J, mise en place de la scénographie et relation client etc.).

• Groupe ESC Troyes - Organisatrice des Négociales 2014

  TROYES 2013 - 2014 Organisation de l'événement des Négociales (concours de négociation)
  
  Ma mission principale : Recherche de professionnels pour participer à l'événement : Les professionnels recevaient des élèves lors de sketchs de mises en situation afin d'évaluer leur répartie et leur pouvoir de négociation

• EDF Centre Nucléaire de Production Electrique de Nogent-sur-Seine - Assistante administrative du service conduite

  2011 - 2013 Appui assistante du service conuite durant deux années d'alternance.
  
  Mes missions : Gestion administrative du service (gestion des agendas et des appels, accueil administratif des nouveaux arrivants : stagiaire et nouveaux embauchés, documents d'accès à la centrale...), organisation des réunions, rédaction des compte-rendu, participation à une mission internationale (traduction de documents, traduction lors de réunions avec des experts internationaux), organisation logistique...

Formations

• Groupe ESC Troyes

  Troyes 2013 - 2014 Bachelor Tourisme International
  
  Agence de voyage et tours opérateurs
  Transports touristiques
  Ressources Humaines
  Restauration
  Yield management
  Management stratégique

Réseau

• Audrey BERTRAND

• Aurore CORVEST

• Célestine GENET

• Emeline GILLES

• Jason PELLEN