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Mylène LE CAPLAIN

ROUEN

En résumé

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
+ de 15 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative
Autonome, consciencieuse, très organisée, dynamique et spontanée


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
ISO 900X Standard

Entreprises

  • SELAS AUA - Atelier d'Architecture et d'Urbanisme - Assistante de Direction

    2007 - 2015 Assistante de Direction pour le cabinet d’Architecture et d’Urbanisme AUA et en parallèle
    Assistante Administrative et Technique pour la société TOLANTI, Entreprise Générale du Bâtiment

     Réponses aux dossiers d’appels d’offres.
     Contrôle et traitement des situations d’entreprises.
     Etablissement des notes d’honoraires.
     Suivi administratif et comptable des chantiers.
     Gestion administrative et sociale de l’entreprise.
     Tutrice d’une salariée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation Assistante de Gestion PME/PMI.
     Correspondances diverses, gestion téléphonique.

  • AUA - Assistante de Direction

    2007 - 2015 : Assistante de Direction pour le cabinet d'Architecture et d'Urbanisme AUA (Hubert Lefrançois)
    Assistante Administrative et Technique pour la société TOLANTI, Entreprise Générale du Bâtiment
    * Réponses aux dossiers d'appels d'offres. ;
    * Contrôle et traitement des situations d'entreprises. ;
    * Etablissement des notes d'honoraires. ;
    * Suivi administratif et comptable des chantiers. ;
    * Gestion administrative et sociale de l'entreprise. ;
    * Tutrice d'une salariée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation Assistante de Gestion PME/PMI. ;
    * Correspondances diverses, gestion téléphonique.

  • Sarl ABR Services - Gérante

    2004 - 2006 Sarl ABR Services (Aménagements Bâtiments Rénovations) spécialisée en travaux de rénovation

     Gestion du personnel pour l’organisation des chantiers, des embauches, des licenciements.
     gestion des salaires, des congés, suivi des visites médicales, déclarations sociales (URSSAF, Pôle emploi, Pro.BTP).
     Conseils auprès des clients, étude et mise en place de leur projet.
     Suivis de chantiers.
     Coordination des travaux.
     Frappe et gestion des devis, des factures et courriers divers.
     Tenue de la comptabilité (logiciel Ciel), déclarations TVA.

  • ABR Services - Gérante de l'entreprise

    2004 - 2006 : Gérante de l'entreprise ABR Services spécialisée en travaux de rénovation
    * Gestion du personnel pour l'organisation des chantiers, des embauches, des licenciements. ;
    * gestion des salaires, des congés, suivi des visites médicales, déclarations sociales (URSSAF, Pôle emploi, Pro.BTP). ;
    * Conseils auprès des clients, étude et mise en place de leur projet. ;
    * Suivis de chantiers.
    * Coordination des travaux. ;
    * Frappe et gestion des devis, des factures et courriers divers. ;
    * Tenue de la comptabilité (logiciel Ciel), déclarations TVA.

  • Groupe ISS ABILIS - Secrétaire comptable

    2003 - 2004 : Secrétaire comptable pour le Groupe ISS ABILIS à Elbeuf sur Seine
    * Relance des paiements clients ;
    * Facturation des fournisseurs


    Congés maternités et congé parental d'éducation (2 enfants)

  • la société Chapelle - Employée administrative

    1998 - 1998 Service Import/Export * Facturation du transport des ventes
    Service du personnel * Saisie des dossiers de formation
    * Etablissement des demandes de mains-d'œuvre intérimaires
    Service qualité * Saisie, diffusion, classement des documents Qualité - Norme ISO 9002 -
    Accueil / Standard (6 lignes)

  • la société Chapelle - Agent du patrimoine

    1994 - 1995 Municipale de Saint Aubin les Elbeuf

  • la société Chapelle - Employée administrative

    1991 - 1993

Formations

  • Lycée

    Le Mesnil Esnard 1989 - 1992 Baccalaureate Degree

    * Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL . ;
    * Facilité d'adaptation quant aux logiciels internes entreprises.

Réseau

Annuaire des membres :