Mylène LE CAPLAIN

En résumé

Entreprises

• SELAS AUA - Atelier d'Architecture et d'Urbanisme - Assistante de Direction

  2007 - 2015 Assistante de Direction pour le cabinet d’Architecture et d’Urbanisme AUA et en parallèle
  Assistante Administrative et Technique pour la société TOLANTI, Entreprise Générale du Bâtiment
  
   Réponses aux dossiers d’appels d’offres.
   Contrôle et traitement des situations d’entreprises.
   Etablissement des notes d’honoraires.
   Suivi administratif et comptable des chantiers.
   Gestion administrative et sociale de l’entreprise.
   Tutrice d’une salariée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation Assistante de Gestion PME/PMI.
   Correspondances diverses, gestion téléphonique.
  

• AUA - Assistante de Direction

  2007 - 2015 : Assistante de Direction pour le cabinet d'Architecture et d'Urbanisme AUA (Hubert Lefrançois)
  Assistante Administrative et Technique pour la société TOLANTI, Entreprise Générale du Bâtiment
  * Réponses aux dossiers d'appels d'offres. ;
  * Contrôle et traitement des situations d'entreprises. ;
  * Etablissement des notes d'honoraires. ;
  * Suivi administratif et comptable des chantiers. ;
  * Gestion administrative et sociale de l'entreprise. ;
  * Tutrice d'une salariée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation Assistante de Gestion PME/PMI. ;
  * Correspondances diverses, gestion téléphonique.

• Sarl ABR Services - Gérante

  2004 - 2006 Sarl ABR Services (Aménagements Bâtiments Rénovations) spécialisée en travaux de rénovation
  
   Gestion du personnel pour l’organisation des chantiers, des embauches, des licenciements.
   gestion des salaires, des congés, suivi des visites médicales, déclarations sociales (URSSAF, Pôle emploi, Pro.BTP).
   Conseils auprès des clients, étude et mise en place de leur projet.
   Suivis de chantiers.
   Coordination des travaux.
   Frappe et gestion des devis, des factures et courriers divers.
   Tenue de la comptabilité (logiciel Ciel), déclarations TVA.
  

• ABR Services - Gérante de l'entreprise

  2004 - 2006 : Gérante de l'entreprise ABR Services spécialisée en travaux de rénovation
  * Gestion du personnel pour l'organisation des chantiers, des embauches, des licenciements. ;
  * gestion des salaires, des congés, suivi des visites médicales, déclarations sociales (URSSAF, Pôle emploi, Pro.BTP). ;
  * Conseils auprès des clients, étude et mise en place de leur projet. ;
  * Suivis de chantiers.
  * Coordination des travaux. ;
  * Frappe et gestion des devis, des factures et courriers divers. ;
  * Tenue de la comptabilité (logiciel Ciel), déclarations TVA.

• Groupe ISS ABILIS - Secrétaire comptable

  2003 - 2004 : Secrétaire comptable pour le Groupe ISS ABILIS à Elbeuf sur Seine
  * Relance des paiements clients ;
  * Facturation des fournisseurs
  
  
  Congés maternités et congé parental d'éducation (2 enfants)

• la société Chapelle - Employée administrative

  1998 - 1998 Service Import/Export * Facturation du transport des ventes
  Service du personnel * Saisie des dossiers de formation
  * Etablissement des demandes de mains-d'œuvre intérimaires
  Service qualité * Saisie, diffusion, classement des documents Qualité - Norme ISO 9002 -
  Accueil / Standard (6 lignes)

• la société Chapelle - Agent du patrimoine

  1994 - 1995 Municipale de Saint Aubin les Elbeuf

• la société Chapelle - Employée administrative

  1991 - 1993

Formations

• Lycée

  Le Mesnil Esnard 1989 - 1992 Baccalaureate Degree
  
  * Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL . ;
  * Facilité d'adaptation quant aux logiciels internes entreprises.

Réseau

• Cécile MÉHUT

• Jean-Mathieu DELBERT