Mylvia DESGANS

En résumé

Entreprises

• TNS Sofres - Assistante du CEO France Kantar Insights, CDO, Global Director Political & Opinion Kantar Public

  Montrouge 2016 - maintenant  En lien direct avec les membres du Comex et du Global Board, interface avec les équipes
   Priorisation des tâches traitées rapidement et de manière proactive,
   Suivi des projets/actions du Comex jusqu’à la finalisation dans les temps impartis,
   Préparation/collecte des informations confidentielles destinées au Comex,
   Relecture et prise de minutes (compte rendu)
   Gestion d'agendas multiples et complexes, réservation/coordination de voyages (vol/hébergement/transferts)
   Organisation de réunions internes/externes, formations… (incluant équipements techniques /restauration)
   Vérification de notes de frais en conformité avec la politique voyages et dépenses.
  

• TNS - Assistante du CEO, CFO et du Directeur des Ressources Humaines pour la Région Europe du Sud

  2013 - 2016 - Organisation/préparation des réunions du Board/RH/Finance (participation aux réunions/suivi des actions),
  - Coordinateur projet régional pour l’outil de gestion RH,
  - Coordinateur projet régional pour l’enquête annuelle auprès des salariés,
  - Point de contact des équipes, en liaison avec les membres du Comex et CEOs des pays du groupe
  - Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements (nationaux/internationaux), notes de frais,
  courriers, traductions, présentations,
  - Organisation de conférences/formations/événements (France et étranger) et gestion d’une logistique complexe
  
  

• TNS - Assistante du CEO et du CFO Europe du Sud

  2001 - 2013 - Organisation des réunions et des séminaires
  
  - Gestion d’agendas complexes, planification des déplacements, réalisation des
  notes de frais
  
  - Interface directe avec les collaborateurs nationaux et internationaux au sein
  du groupe
  
  - Rédaction de courriers aux administrations, aux clients, et aux
  interlocuteurs gouvernementaux
  
  - Traductions de présentations et de directives groupe
  
  - Préparation des présentations PPT

• TNS Sofres - Assistante du DG, du DRH, du DAF et du Directeur Marketing & Dvpt. France

  Montrouge 2001 - 2010
  Missions au sein de la Direction Générale
  - Gestion et suivi de dossiers :
  - Organisation des Comités de Direction (relevé de décisions et suivi de tableaux de bord),
  - Préparation et organisation de séminaires (dont le séminaire annuel des cadres de direction),
  - Interface avec les collaborateurs français/étrangers au sein du groupe
  - Gestion d’agendas, organisation des déplacements, notes de frais, courriers, traductions, présentations.
  
  Missions spécifiques au sein de la DRH
  - Pilotage des réunions RH et support de l’équipe,
  - Contribution à la gestion des contentieux prud’homaux, rédaction d’accords transactionnels,
  - Participation à la mise en place et à la gestion de plans sociaux, licenciements individuels,
  - Gestion des questions relatives aux lois Informatique et Libertés et à la déontologie,
  - Organisation des Comités d’entreprise, CHSCT, DP,
  Interface avec les représentants du personnel.
  

• Procter & Gamble - Assistante Juridique

  Asnières-sur-Seine 1995 - 2001 - Élaboration et gestion du budget en collaboration avec le Directeur du
  département,
  
  - Gestion des promotions, loteries et concours, élaboration des règlements de
  ces opérations,
  
  - Recommandations légales en matière de packaging et de documentation
  commerciale, PLV…
  
  - Gestion des relations avec la CNIL, déclaration de fichiers.

Formations

• Université Paris 4 Paris Sorbonne (Paris)

  Paris 1991 - 1994 Langues Etrangères Appliquées Anglais-Espagnol

• Lycée Maximilien Sorre

  Cachan 1989 - 1991 Secrétariat Trilingue Anglais - Espagnol