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SEGEX ENERGIES
- Assistante d'agence, d'exploitation
2016 - 2016
Standard téléphonique et accueil agence, intermédiaire entre agence et siège social pour la gestion du personnel (pointages, congés payés, RTT, notes de frais, formations...), établissement des plannings d'interventions, gestion des intérimaires, compte-rendu de réunions, classement, archivage, relations clients/fournisseurs, suivi de chantier (tableaux de bord, recherche et visite de fournisseurs, devis et commande de matériel, facturation, rapprochement des bons de commandes et des factures sur logiciel...), gestion de la flotte automobile et téléphonique...
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JOB 13
- Assistante d'agence / Chargée de recrutement
2015 - 2015
Accueil des intérimaires, constitution des dossiers intérimaires, recrutement, bons de commande, contrats, acomptes, DUE, gestion des visites médicales, participation au développement commercial de l'agence...
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BTP CFA PACA
- Assistante de Direction
2015 - 2015
•Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion administrative de l’Association, gestion des agendas et organisation de déplacements, gestion des stocks, suivi des tableaux de bords d’activités de l’Association (formation du personnel, subventions, sinistres), logistique administrative des Bureaux et Conseil d’Administration et Assemblée Générale, des IRP (CHSCT-DP-CE)
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ACTIBAT
- Assistante d'agence
2013 - 2014
ACTIBAT AIX 13 Agence d'Intérim - Aix les Milles (7 mois)
* Accueil des intérimaires, constitution des dossiers intérimaires, saisie
des relevés d'heures, contrats, acomptes, DUE, visites médicales,
facturation, gestion des véhicules et des logements...
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SNCF
- Assistante RH en alternance
2012 - 2013
* Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, des
accidents de travail, suivi des dossiers sanctions disciplinaires, CHSCT...
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SNCF
- Assistante de direction en alternance
2010 - 2012
* Secrétariat courant, gestion administrative de l'établissement,
gestion des agendas des directeurs, communication, organisation de
forums, séminaires, réunions...
Stages & emplois temporaires