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Expertise comptable
- Assistante juridique et gedtion
2017 - maintenant
Mise en place d'outils pour le suivi de la rentabilité.
Pilotage de procédures internes, et externes.
Veille constante des normes et obligations, avec application en interne et conseils auprès des clients.
Gestion des écrits juridiques et démarches liés aux sociétés (Création, Statuts, Baux, Procès-Verbaux
d'Assemblées Générales Ordinaires, Extraordinaires, Cession d'actions, Liquidation, …).
Mission sociale (mutuelle, visite médicale, contrat de travail, congés, heures supplémentaires…).
Création du livret d'accueil, de documents internes.
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CDPO
- Assistante de Direction Commerciale Marketing et Communication
2012 - 2017
Suivi commercial, gestion de la base de données clients, prise de commandes, gestion des litiges.
Établissement des statistiques mensuelles (CA et Volumes), calculs des ristournes trimestrielles (900 clients).
Élaboration des visuels produits, conception de la plaquette commerciale, création des fiches produits et
promotions, lancement des nouveaux produits, diffusion des offres commerciales.
Suivi et mise à jour de la base de données produits, calculs des tarifs en fonction du marché.
Gestion des demandes de participation aux promotions des Centrale d'Achats, prévision de la matière
première, des emballages, de la logistique.
Logistique : planification des enlèvements transport, élaboration des dossiers transport, des tournées.
Administratif : courriers, contrats, fiches de renseignements clients, comptes rendus de réunions,
procédures, notes de service, mise en forme de documents externes – internes, notes de frais, suivi des absences,
planification des congés du personnel, des visites médicales.
Suivi des règlements clients et pointage de comptes, relances.
Création de tableaux de bord, de fichiers automatisés pour gérer les BL et factures.
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Kva Applications
- Assistante de Direction
JOUY SUR MORIN
2011 - 2012
Chargée de la comptabilité fournisseurs et du respect des paiements à échéance, suivi de la comptabilité
clients, facturation, rappels des échéances, relances.
Gestion du personnel, calcul des droits aux titres restaurant, des heures à récupérer, à payer, planning des
congés, droits DIF, gestion des dossiers de formation.
Relation avec les agences d'intérim, ciblage du besoin humain ponctuel.
Gestion des fournisseurs, études de prix, négociation…
Pilotage des services généraux, de l'administratif.
Mise en place de tableaux de bord Excel pour le suivi des échéances fournisseurs, clients, CA, marge…
Management du chauffeur livreur, organisation de son planning dans l'objectif d'optimiser les délais et la
rentabilité.
Gestion commerciale, devis, contrats, facturation, litiges, organisation logistique.
Suivi et mise à jour du parc location (réparation, rebut, inventaire), du stock des composants.
Accueil, standard, tri du courrier, classement, achats.
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Chauvin Arnoux
- Assistante de Gestion / Direction
PARIS
2008 - 2011
Pilotage des achats, suivi de la comptabilité fournisseurs, commandes, validation des livraisons, des
paiements, suivi des budgets.
Gestion des congés, établissement des plannings, gestion des déplacements, note de frais, réservations.
Frais généraux. Gestion du courrier, des colis par transporteurs.
Diverses tâches administratives, courriers, notes internes, compte rendu.
Création de nouveaux articles et de leurs composants sous AS400 suite aux lancements du marketing.
Collaboration avec les sites de production, faisabilité, délai.
Mise à jour de la GED, pour une consultation multi sites, archivage des originaux.
Calculs des coûts réels pour chaque projet, pour légitimer ou non la faisabilité financière d'un produit, avoir
connaissance du seuil de rentabilité, de la clientèle ciblée.
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Cabinet De Recrutement
- Chargée de recrutement
martigues
2008 - 2008
Gestion des plannings interne.
Accueil, diverses tâches administratives, pré-sélection des candidatures.
Pilotage des épreuves écrites (tests de personnalité, de logique), correction, élaboration des rapports
d'évaluation.
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Mairie de Puteaux
- Assistante de Direction
2005 - 2008
Gestion des ressources humaines (formations, congés payés, contrats, absences, visites médicales).
Relation fournisseurs et interservices.
Comptabilité du service, productivité, analytique.
Tâches administratives : courriers, notes, rapports, bons d'engagement de dépenses et statistiques.
Gestion des devis, dossiers de fabrication, et bons de livraison. Management de 7 personnes.
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OTTO OFFICE
- Commerciale et Responsable SAV
2000 - 2005
Prise de commandes, traitement des réclamations clients.
Formation des nouveaux employés.
Mise en place de stratégie de communication, veille concurrentielle.
Organisation du service.
Statistiques du service, analyse des résultats.
