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IFAG
- Chargée de Placement & Orientation
2012 - maintenant
Suivi des étudiants
- Recrutement des étudiants (jury concours d’entrée)
- Accompagnement de l’étudiant en RDV Individuel (travail sur le projet professionnel, le CV et la lettre de motivation, conseil dans sa recherche d’emploi ou de stage) afin de définir et qualifier son profil
- Placement et accompagnement jusqu’à la signature d’une convention de stage ou d’un contrat en alternance
Suivi des entreprises
- Détection des besoins des entreprises partenaires
- Prospection de nouvelles entreprises
- Présentation de la formation,
- Accompagnement dans le recrutement (diffusion d’offre, recherche de candidats,…)
- Organisation événements (Speed Recrutement,…)
- RDV de suivi en présentiel au sein des entreprises
Suivi de la Taxe d’Apprentissage
- Gestion des mailings, phoning, rendez-vous
- Prospecter des entreprises pour la collecte
- Suivi des versements
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IFAG Lyon
- Assistante Administrative
2011 - 2012
Suivi des étudiants
- Recrutement des étudiants (jury concours d’entrée)
- Qualification des profils des étudiants
- Accompagnement des étudiants pour les démarches administratives
- Programmation et préparation des sessions de formation aux techniques de recherche d'entreprise
- Gestion des absences des étudiants
Suivi des entreprises
- Rédaction des conventions de formation pour les contrats de professionnalisation
- Rédaction des conventions de stages
- Accompagnement des entreprises pour les démarches de rédaction de CERFA ou auprès des OPCA
- Communication avec les OPCA pour les validations de prise en charge des formations
- Facturation auprès des OPCA, Entreprises, Fongecif,...
- Organisation événements (Speed Recrutement,…)
Suivi de la Taxe d’Apprentissage
- Création des maillings,
- Gestion des envois
- Qualification et mise à jour des bases de données.
Suivi WEB de l'établissement
- Création des espaces entreprises sur les réseaux sociaux
- Analyse et préconisation du site web national
- Veille internet sur la e-reputation de l'école
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PIGIER GRENOBLE
- Assistant pédagogique/Formatrice
2008 - 2010
Assistante Pédagogique et Commerciale :
- Gestion des relations avec les formateurs,
- Recrutements des formateurs et des étudiants
- Gestion de la mise en place des formations (préparation des plannings, des programmes pédagogiques, des évaluations, des examens) – 3 formations (CAP Coiffure, CAP Esthétique, -Diplôme de Secrétaire Médicale)
- Gestion des dossiers de financement : OPCA, FONGECIF, DIF
- Gestion de la relation avec les entreprises partenaires : actions de mailing, suivi en entreprise, phoning, prospection en présentiel.
- Gestion du salon de coiffure/École (gestion des RDV, encaissement, promotion commercial et gestion des stocks)
Formatrice Bureautique et Recherche d’entreprise :
- Création de supports pédagogiques en lien avec le programme (cours + exercices + évaluations)
- Cours aux étudiants de tous niveaux (15 à 45 ans) en formation initiale, en reprise d’études ou en reconversion
- Gestion de la préparation aux examens
-Jury de soutenance des secrétaires médicales
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MAESTRIS
- Formateur Stagiaire
Lille
2007 - 2008
Formatrice Stagiaire en Bureautique sur la formation Secrétaire Médicale :
- Création de supports pédagogiques en lien avec le programme (cours + exercices + évaluations)
- Cours aux étudiants de tous niveaux (15 à 45 ans) en formation initiale, en reprise d’études ou en reconversion
- Gestion de la préparation aux examens
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MAGIC COIFFURE
- Coiffeuse
2006 - 2007
Coiffeuse stagiaire
Gestion, accueil, suivi et encaissement de la clientèle. Accompagnement et conseil des clientes, proposition de prestations coiffure et réalisation des prestations.
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Ecole maternelle Bapaume
- Gestionnaire de Bibiliothèque
2006 - 2006
Stage :
Création d'un système de classement, mise en avant d'ouvrages, mise en place d'un espace de lecture pour les petits et animation autour des livres pour les petits.
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LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALE BAPAUME
- Secrétaire Médicale Stagiaire
2005 - 2005
Prise en charge des tâches administrative (accueil physique et téléphonique pour les RDV, gestion des stocks, suivi du courrier) enregistrement des comptes rendu d'analyses et tri pour envoi.
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RENAULT ARRAS
- Assistante Commercial et Recrutement
2005 - 2005
Gestion des dossiers de vente (accueil des clients, vérification des pièces, enregistrement des ventes et suivi des dossiers en préfecture)
Recrutement de commerciaux (sourcing des candidatures, participations aux entretiens et suivi des retours de candidatures).
Création d'affiche publicitaire.
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Socotec
- Assistante Qualité Sécurité Environnement Stagiaire
Guyancourt
2004 - 2005
Préparation à l'obtention de la certification MASE (mise en place du dossier, préparation de l'audit des conférences, des formations et plan de sécurité) - Obtention de la certification pour 3 ans (durée maximale d'obtention)
