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Nadege ROTONDO

NARBONNE

En résumé

Bonjour,
Je suis en cours de création d'entreprise dans le secrétariat sur site ou à distance (dans les environs de Narbonne et Béziers)

Que vous soyez Professionnels ou Particuliers
Je mets mon expérience dans le secrétariat
à votre service

Professionnels
Votre temps est trop précieux pour le consacrer à
des tâches administratives,
Ou
vous avez besoin ponctuellement de renfort
…
Je vous propose de vous dégager de ces contraintes
pour que Vous puissiez vous consacrer pleinement
au développement de votre activité

Particuliers
Vous avez :
- des démarches administratives,
- de la rédaction de courrier ou autres,
- des papiers à trier,
Ou
- des difficultés avec l’informatique, …
...
Je peux Vous aider en toute simplicité

Professionnels
Artisans, professions libérales,
chefs d’entreprise

Intervention au niveau de la partie « secrétariat classique », inévitable mais fastidieuse, de votre activité comme :
- Rédaction et frappe de tous documents,
retranscription d’enregistrements vocaux ou
autres,
- Création de base de données (clients, prospects,
fournisseurs),
- Mise sous pli et affranchissement,
- Aide à la création d’outils de communication
(flyers,affiche, livrets, brochures),
- Petite comptabilité (remises en banque, notes de
frais, règlement de factures, saisie,
trésorerie, …)
- Organisation de vos réunions; ….

Particuliers

Toutes correspondances à taper (proches, administration), cv, démarches administratives, dossier à remplir (pour tous organismes);
Vous avez besoin d’une aide ponctuelle pour :
- Trier et archiver vos papiers,
- Mettre en forme vos photos, les transformer en
format électronique, et les mettre en diaporama,
- Préparer un discours, un évènement familial ou
pas,
- L’informatique, ...


Economie - Flexibilité - Compétence

Mes compétences :
Secretariat

Entreprises

  • Haki france - villeparisis - Assistante en facturation

    2006 - maintenant Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
    Création de documents
    Mise en place de procédures en l’organisation du travail
    Elaboration de factures
  • Walon - Assistante de direction

    2004 - 2006 Sté de gardiennage /transport de véhicules haut de gamme

     Secrétariat de direction
     Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
     Création de documents divers
     Organisation et suivi planning de l’équipe (gestion des horaires en vue de l’élaboration de la paie)
     Mise en place de procédures en l’organisation du travail
     vérification et approbation des factures fournisseurs
  • Pechon - Assistante du service maintenance

    2001 - 2004  Secrétariat (Direction, Commercial, Technique)
     Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
     Création de documents divers
     Gestion d’un service technique (une équipe de 10 personnes)
     Organisation et suivi planning de l’équipe (gestion des horaires en vue de l’élaboration de la paie)
     Mise en place de procédures en l’organisation du travail
     Elaboration de factures
  • Gestec - Assistante technique sur site

    1996 - 2001  Secrétariat Commercial et Technique
     Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
     Création de documents divers
     Gestion d’un service technique (une équipe de 10 personnes)
     Organisation et suivi planning de l’équipe (gestion des horaires en vue de l’élaboration de la paie)
     Mise en place de procédures en l’organisation du travail
  • Asertec - Assistante de la direction technique

    1993 - 1996  Secrétariat Commercial et Technique
     Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
     Création de documents divers
     Organisation et suivi planning de l’équipe (gestion des horaires en vue de l’élaboration de la paie)
     Mise en place de procédures en l’organisation du travail
  • Calmic service france - Secrétaire d'agence et de direction

    1990 - 1992  Secrétariat (Direction, Commercial, Technique)
     Création et élaboration de tableaux de synthèse (statistiques, rapports d’activité)
     Création de documents divers
     Mise en place de procédures en l’organisation du travail
     Elaboration de factures

Formations

Réseau

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