VILLEURBANNE
_ SECRÉTAIRE / AGENT ADMINISTRATIF
Mon Objectif : Mettre à votre service mes 17 années d'expérience dans l'assistanat
COMPÉTENCES
Administratif :
Gérer le standard (20 lignes)
Traiter, trier et octroyer le courrier au personnel.
Rédiger, frapper et expédier des courriers, fax, et mails.
Classer, suivre, ranger et archiver des dossiers
Saisir, agir et informer les demandes du public.
Commander et solliciter (matériels, fournitures, documentations…)
Gérer les plannings : prise de rendez-vous, régir les salles de réunion, noter les absences, les congés.
Comptabilité :
Gérer les comptes clients : relancer, accueillir et ériger un échéancier avec les clients.
Établir des remises de chèques, encaisser, administrer et effectuer des pièces de caisse, bons à payer pour les entrées et sorties de caisse.
Lettrer les comptes.
Informatique
Bureautique: Word, Excel, PowerPoint (version 2000,2003 et 2007), Publisher.
Gestion : Ciel Compta, EBP Compta,Gestion Commercial, Gestion des Adhérents, Logiciel Noé.
Internet Explorer, Outlook Express.
Capable de :
Gérer un conflit et un public difficile.
Respecter des normes de qualité et de confidentialité.
Travailler en équipe.
Assidue, professionnelle, rigoureuse, précise, responsable, intègre et lucide.
