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Nadia BELMAHI

VILLEURBANNE

En résumé

_ SECRÉTAIRE / AGENT ADMINISTRATIF
Mon Objectif : Mettre à votre service mes 17 années d'expérience dans l'assistanat

COMPÉTENCES
Administratif :

Gérer le standard (20 lignes)
Traiter, trier et octroyer le courrier au personnel.
Rédiger, frapper et expédier des courriers, fax, et mails.
Classer, suivre, ranger et archiver des dossiers
Saisir, agir et informer les demandes du public.
Commander et solliciter (matériels, fournitures, documentations…)
Gérer les plannings : prise de rendez-vous, régir les salles de réunion, noter les absences, les congés.

Comptabilité :
Gérer les comptes clients : relancer, accueillir et ériger un échéancier avec les clients.
Établir des remises de chèques, encaisser, administrer et effectuer des pièces de caisse, bons à payer pour les entrées et sorties de caisse.
Lettrer les comptes.
Informatique
Bureautique: Word, Excel, PowerPoint (version 2000,2003 et 2007), Publisher.
Gestion : Ciel Compta, EBP Compta,Gestion Commercial, Gestion des Adhérents, Logiciel Noé.
Internet Explorer, Outlook Express.

Capable de :
Gérer un conflit et un public difficile.
Respecter des normes de qualité et de confidentialité.
Travailler en équipe.
Assidue, professionnelle, rigoureuse, précise, responsable, intègre et lucide.

Entreprises

  • ACSO - Association des Centres Socioculturels d'Oullins - Secrétaire d'Accueil

    2016 - maintenant
  • Centre d'Animation Saint Jean - Agent administratif

    2000 - maintenant Le Centre d'Animation Saint Jean est une structure d'activités culturelles et associatives, mes missions consiste a m'occuper de l'accueil et de l'orientation du public, frappe de courriers administratifs ou autres classement et suivi de dossiers, petite comptabilité, relance de factures, tenue de standard ( 20 lignes ), gestion des planning, prise de rendez-vous...
    Nous sommes en 2013 je suis agent administratif, mon travail consiste a la tenu de la petite comptabilité, des inscriptions aux centres de loisirs pour enfants de 3/12ans, adolescents de 13/18ans et de divers ateliers de la structure ainsi que la saisie de tous les règlements, je gère des entrées et sorties de caisse, prépare les budgets .....

Formations

  • Proforma

    Lyon 2000 - 2000 secrétariat

    en congé individuel de formation

    secrétariat

Réseau