Nadia BOULAY

En résumé

Entreprises

• Harrods - Office manager/Assistante

  Londres 2015 - maintenant

• HOIST FINANCE FRANCE - Assistante administrative et commerciale

  La Madeleine 2012 - 2014 • Filtrage des appels au sein du service
  • Gestion agenda de l’ingénieur commercial
  • Réception, traitement mensuel, saisie des dossiers clients du CA NORD (200)
  • Suivi et mise à jour quotidienne de la base de données clients Salesforce
  • Traitement des dossiers en gestion avec rapport mensuel clients
  • Rédaction et modification des contrats et accords de confidentialité
  • Classement et archivage des contrats

• HOIST FINANCE FRANCE - Assistante de direction

  La Madeleine 2011 - 2012 • Gestion du planning des réunions de l’équipe d’encadrement
  • Organisation de voyages d’affaires et logistique (avions, taxis, hôtels Visas etc..)
  • Contrôle / validation des notes de frais
  • Traduction, relecture et émission de rapports mensuels au Board (Suède)
  • Rédaction des rapports d’activités hebdomadaire
  • Tenue agenda des réunions mensuelles,
  • Rédaction et envoi des convocations CE/CHSCT
  • Tenue de l’archivage des courriers DAF et RH
  

• Nortel - Assistante support aux offres

  Toronto 1999 - 2009 Préparation, organisation & participation aux DCA calls
  • Mise en forme de documents techniques en réponse aux appels d’offres.
  • Garante de la production et de la livraison des supports.
  • Déplacements ponctuels à l’étranger pour effectuer la production de l’appel d’offre sur place et rendre les supports en temps et en heure en Europe
  • Assurer le suivi des offres archivées
  •
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel