Paris Cedex 132008 - 2009 Gestion du standard de la BU Distribution Région Ile-de-France (≈80 appels journaliers)
Envoi de documents commerciaux aux clients (15 commerciaux)
Commande de matériel et de fourniture pour le service.
Gestion de la boite mail du site Le Bourget (≈60 mails journaliers)
Gestion des envois d’échantillons gratuits
Dispatching du courrier et des fax
Préparation des réunions mensuelles (au niveau logistique et présentation PowerPoint)
Frappe et mise en forme de propositions commerciales pour les clients
Gestion des congés des commerciaux de la région Ile-de-France
L'Oréal
- Assistante Commerciale
PARIS2006 - 2008 Accueil physique
Gérer les appels téléphoniques et gestion d’agendas
Saisir, présenter, classer et archiver des documents
Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (4 personnes)
Mettre en place les plannings du service : réunions, congés, tâches à réaliser
Organisation des déplacements
Rédaction du bon de commande sur Excel
Préparation du catalogue PLV pour la force de vente nationale
Frappe et mise en forme d’offres et documents commerciaux