PARIS
Bonjour,
Je suis actuellement event coordinator in and off sites au sein de la société Accenture située Paris 13.
Je fais partie d'une équipe composée de 4 personnes.
Nous gérons une salle événementielle : l'happen space (500m² modulables) dans lequel nous organisons tous types d'évenements internes :
- réunion interne
- présentation client
- petits-déjeuners d'échanges
- soirée et dîner VIP
et nous organisons également l'ensemble des événements off site en Ile de France et le reste de la France.
De 10 à 1 000 pax.
Je suis issue d'une formation d'un profil plutôt commercial et j'ai terminée mes études dans une école privée avec une spécialisation événementielle.
Mes missions dans le passé en agence :
- recruter des stagiaires
- gestion et répartition des missions confiées aux stagiaires
- recherche de prestataires en adéquation avec le brief client
- brainstorming et recherche d'idées créatives
- bonne connaissance des prestataires de tous les domaines en Rhône Alpes, France et Europe
- négociation des devis avec les prestataires
- contact direct avec les clients
- rédaction des budgets clients et agence
- rédaction des recommandations clients
- réponse aux appels d'offres
- création d'outils événementiels
- suivi des dossiers
- debrief et bilan post event
- gestion de la comptabilité : saisie factures prestataires, suivi du budget, saisie des bons de commande
Je travaillais sur des événements tels que des séminaires, congrès, lancement de produit, convention, anniversaire d'entreprises ...
La dimension des groupes de 30 pax à 3 000 pax.
Moyenne : 80 à 100 pax
J'organisais la production de l'ensemble des événements de notre agence : plus d'une vingtaine par an.
Je parle et j'écris l'anglais (niveau moyen), l'italien (niveau intermédiaire).
J'ai quelques notions d'arabes à l'oral.
Mes atouts : une curiosité à toutes épreuves, je cherche et recherche des prestataires en adéquation avec nos idées créatives et les besoins des clients !
Une bonne organisation et une bonne gestion des budgets.
J'adore inventer de nouveaux concepts et trouver les détails qui feront la différence.
Le sens du service est très présent dans la production événementielle et l'idée de satisfaire un client et l'ensemble de la cible souhaitée me ravie après chaque événement.
Je suis totalement mobile : France et monde entier.
Mes compétences :
Communication
Chef de projet
Coordination de projets
Evénementiel
Évent coordinator
Évent planner
