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DEMATIC / INTERIM
- ASSISTANTE
2014 - 2014
Organisation du salon de la Manutention 2014
Gestion des notes de frais.
Organisation des voyages.
Suivi des congés.
Suivi des dossiers clients (ouverture de compte, avenant commande, PV de réception, déclenchement de la facturation).
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DEMATIC
- Stagiaire Assitante Ressources Humaines
Bussy-Saint-Georges
2014 - 2014
Assurer la Gestion administrative des salariés depuis l’Embauche jusqu’au départ de l’Entreprise (Demande de subrogation CPAM, Affiliation Mutuelle Prévoyance, Déclaration à la DIRECCTE des salariés de Deamtic Allemange venant travailler en France)
Gestion des contrats d’intérim
Elaborer & actualiser les supports de suivi, les tableaux de bord des ressources humaines (Mise en place d’indicateurs de suivi : Recrutement, Turnover, Effectif)
Assurer une vielle juridique & sociale (Règlement intérieur sur le chapitre « Alcool & Substances psychotiques illicites, Projet de rédaction des clauses)
Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte (Déclaration sur net entreprise pour récupération des IJSS, Traitement des feuilles salariés CP, RTT, Récupération, Calcul de la modulation des heures mensuelles, des forfaits heures)
Contribuer à l’élaboration du plan de formation & assurer son suivi administratif (Validation des conventions de formation, Vérification de la facturation, des attestations de présence et ou certificat de stage, Etablir les autorisations des habilitations employeur pour remise aux salariés)
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ASSOCIATION OLGA SPITZER
- Assitante de direction
2012 - 2013
Elaboration & suivi budgétaire du plan de formation avec la Présidente du CE.
Montage des dossiers CIF, VAE, BC.
Mise à jour des dosseirs du personnel, gestion du planning & suivi des congés et absences.
Frappe des contrats & avenants.
Etablissement de la convocation & ordre du jour du CE, diffusion à l'ensemble des membres élus, directeurs, Direction Générale.
Divers travaux de secrétariat.
Festion des viistes médicales.
Préparation du bilan social avec DRH.
Diffusion des annonces d'emploi, prise de rendez-vous avec les candidats & réponses aux candidatures.
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Cnim
- Assitante de Service
Paris
2006 - 2012
Planification, préparation & organisation des réunions ( mensuelles & annuelle).
Divers travaux de secrétariat.
Gestion des agendas & des rendez-vous.
Mise à jour des dossiers du personnel (CP, RTT, AT, MA, Habilitations).
Suivi des visites médicales.
Saisie des varialbes de paie.
Recensement et besoins en formation (entretien individuel, demandes).
Elaboration & mise en oeuvre du plan de formation du service.
Gestion des contrats, factures d'intérim.
Gestion des notes de frais des membres de l'équipe.
Suivi des dossiers en collaboration avec le Charfé d'Affaires (recensement des documents, Contrats, PV de réception, termes de facturation selon crédit doc).
MASE : Suivi administratif des actions correctives & préventives, établissement des indicateurs SHE en liaison avec l'ingénieur Prévention Sécurité.
Organisation des voyages France Etranger, préparation des dossiers selon procédures GEOS.
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INTERIM
- ASSISTANTE
2003 - 2006
Etablissement et suivi du planning de charge.
Planification des réunions, compte rendu.
Frappe des devis et courriers.
Préparation des contrats de travail, DUE, suivi des visites médicales.
Gestion de l'absentéisme : CP, RTT, AT, MA.
Mailing, suivi et mise en place des opérations marketing.
Préparation & établissement de la facturation.
Gestion des agendas.
Organisation de la réunion annuelle.
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TABAC /PRESSE
- Chef d'Entreprise
2000 - 2003
Développement d'entreprise.
Rapprochement bancaire.
Gestion des stocks, caisse ainsi que documents administratifs.
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Chanel
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Neuilly-sur-Seine
1983 - 2000
Prise de commandes, conseils produits, suivi des litiges.
Création & mise à jour des tableaux de bord.
Gestion des notes de frais.
Travaux de secrétariat.
Définition des objectifs qualitatifs & quantitatifs en adéquation avec la politique commerciale.
Suivi de l'évolution de CA/Objectifs avec indicateurs.
