Nadine KIEN

En résumé

Entreprises

• MSX INTERNATIONAL - ASSISTANTE POLYVALENTE

  2016 - 2017 Chez FORD FRANCE :
  . Gestion des dossiers d’importations des véhicules à immatriculer en France
  . Gestion des dossiers d’exportations des véhicules à immatriculer à l’Etranger
  . Traitement dossier de l'Environnement : collecte des véhicules hors d'usage
  . Relations téléphoniques, outlook et scan avec le Réseau et les clients
  . Gestion de différentes demandes : (autorisations et attestations VU en VP, véhicules auto-école, handicap, transports bus, erreur carte grise …)
  . Organisation archivage informatique et documents papiers.
  

• TRIANGLE INTERIM - Assistante Qualité

  2012 - 2013 . Secrétariat du Service Qualité
  . Constitution de divers dossiers = procédures audit, processus ISO 9001, enquêtes de satisfaction, graphiques et tableaux de bord
  . Gestion de la campagne deCommunication et de la préparation du Bus de l'Emploi sur le territoire National.

• ECODIME (Prestataire) C - Assistante Administrative du Service

  1998 - maintenant Chez GENERAL MOTORS FRANCE :
  . Gestion des dossiers d'importations des véhicules à immatriculer en France
  . Gestion des dossiers d'exportations des véhicules à immatriculer à l'Etranger
  . Désactivation sur système informatique interne des véhicules neufs à immatriculer
  . Gestion de différentes demandes du réseau (transformation véhicule utilitaire en véhicule particulier, erreur carte grise ...)

• Agence de Travail ORDINTER - Secrétaire de Direction chez

  1997 - maintenant . Assistante du directeur des Ressources Humaines chez Suez Lyonnaise des Eaux.
  . Assistante d'une chargée de production pétrole zone des Emirats Arabes chez Total.

• PUBLICIS CENTRE MEDIA - Assistante de direction auprès & Directeur Général

  Paris 1996 - maintenant PUBLICIS CENTRE MEDIA Centrale d'Achat du Groupe Publicis Conseil : Assistante de direction auprès du Directeur Général et assistante adjointe du Secrétaire Général :
  . Secrétariat (agenda, réunions, téléphone, courriers, notes).
  . Suivi de la gestion administrative de la Centrale d'Achat (frais généraux, notes de frais, congés du personnel...)

• Europe 1 - Assistante de direction du Directeur Général

  Paris 1995 - maintenant EUROPE 1/REGIE RADIO MUSIC EUROPE 2 : Assistante de direction du Directeur Général :
  . Secrétariat (agenda, organisation réunions internes et externes, compte-rendus.
  . Mise à jour du portefeuille CA hebdomadaire.
  . Suivi dossiers juridiques frappe contrats de Régie, classement et suivi des dossiers de gestion de l'Intendance. (parkings, portables, copieurs, fax).

• MANPOWER - Assistante commerciale

  Nanterre cedex 1994 - maintenant . Assistante commerciale TIME SUR (automatisme péage autoroute).
  . Assistante Agence : CABINET CARLE (Syndicat de Copropriété).

• OPTIMEDIA - Secrétaire du Directeur Général et du département des Media

  1985 - maintenant . Secrétariat (agendas, réunions, téléphone, courriers, notes, frappe des dossiers d'appels d'offres)
  . Participation au Comité de direction
  . Mise en page des books de la Centrale : études, tableaux bilans de campagne Presse, TV, Radio et Affichage,
  . Gestion des congés du Personnel, notes de frais, cantine ...
  . Secrétaire VPC : suivi technique de toutes les opérations de marketing en Presse : planning, remise des éléments techniques support, suivi des parutions, bilans de campagne par budget, suivi de la concurrence (40 % du CA pour le marketing).

• AKAI FRANCE - Secrétaire du Service

  1984 - maintenant AKAI FRANCE/KONICA : Secrétaire du Service Comptabilité Clients & Contentieux
  . Secrétariat et gestion des dossiers contentieux.

• DERNA S.A. - Secrétaire

  1982 - maintenant Création de poste dans une entreprise du bâtiment (étanchéité) = Secrétaire du PDG et du Directeur Général :
  . Création et mise en place du secrétariat et de la gestion administrative : comptabilité, communication (mailings), relation clientèle et suivi des chantiers.

Formations

Réseau

• Lions Club VAUREAL-HAUTIL